แนบไฟล์เมื่อจะวิเคราะห์เอกสารเฉพาะตอนนี้ ใช้ Infobase เมื่อต้องอ้างอิงชุดข้อมูลที่มีคนดูแลในงานซ้ำ ทั้งคู่ให้บริบท แต่ไม่รับประกันว่าจะพบและตีความรายละเอียดทั้งหมดถูกต้อง
เปรียบเทียบการใช้งาน
| คำถาม | แนบโดยตรง | Infobase |
|---|---|---|
| งานหลัก | วิเคราะห์ข้อมูลของงานนี้ | ใช้ชุดแหล่งข้อมูลซ้ำ |
| ตัวอย่าง | เทียบข้อเสนอผู้ขายสองราย | ตอบจากคู่มือที่อนุมัติ |
| สิ่งที่เตรียม | ไฟล์และคำถามชัดเจน | เอกสารปัจจุบัน เป้าหมาย ผู้ดูแล |
| สิ่งที่ตรวจ | รูปแบบที่รองรับและความถูกต้อง | ความใหม่ ความเกี่ยวข้อง ความถูกต้อง |
ตารางอธิบายการใช้ ไม่ได้อ้างความต่างด้านการเก็บข้อมูล สิทธิ์ หรือประสิทธิภาพค้นคืน ตรวจข้อกำหนดองค์กรก่อนให้ข้อมูลละเอียดอ่อน
แนบไฟล์สำหรับงานครั้งเดียว
การสรุปรายงานหรือเทียบข้อเสนออาจเริ่มจากไฟล์ที่เกี่ยวข้องโดยตรง เลือกโมเดลที่รองรับใน AI Chat แนบไฟล์ และรอให้ปรากฏก่อนส่งคำถาม รูปแบบกับขีดจำกัดขึ้นกับผลิตภัณฑ์และบัญชีปัจจุบัน
เปรียบเทียบข้อเสนอจากเนื้อหาในไฟล์แนบเท่านั้น
ดึงขอบเขต ราคาเขียนไว้ กำหนดเวลา ข้อยกเว้น และคำถามเปิด
ระบุเอกสารและส่วนที่เกี่ยวข้องเมื่อมี
อย่าอนุมานคำมั่นที่ขาด หรือถือว่าเงื่อนไขที่ไม่กล่าวถึงรวมอยู่แล้ว
ตรวจต้นฉบับก่อนตัดสินใจซื้อ ดูคู่มือวิเคราะห์ไฟล์
ใช้ Infobase เมื่อต้องอ้างอิงซ้ำ
คำอธิบายผลิตภัณฑ์ ขั้นตอนเริ่มใช้ และนโยบายที่ใช้บ่อยอาจจัดเป็นคอลเลกชันเฉพาะ สร้างจากตัวควบคุมไฟล์แนบ อัปโหลดข้อมูลที่รองรับ แล้วเลือกสำหรับแชตที่เกี่ยวข้อง
ใช้ Infobase สนับสนุนผลิตภัณฑ์ที่เลือกตอบ [คำถาม]
แยกข้อมูลที่มีแหล่งจากข้อเสนอแนะ ระบุเอกสารสนับสนุนเมื่อทำได้
ถ้าไม่มีคำตอบหรือแหล่งขัดกัน ให้ระบุ อย่าสร้างนโยบาย
ดูวิธีดูแลในคู่มือ Infobase
การเก็บไม่ใช่การดูแลให้ทันสมัย
เอกสารที่บันทึกไว้ไม่ได้ใหม่ตลอดไป เมื่อผลิตภัณฑ์หรือนโยบายเปลี่ยน ให้แทนฉบับเก่าและจัดการสำเนาที่ขัดกัน ไฟล์แนบตรงก็อาจล้าสมัย
ตัวอย่างสมมติคือข้อเสนอขายที่มีเงื่อนไขเฉพาะลูกค้ารายเดียว ไม่ควรกลายเป็นคำตอบมาตรฐานของทุกคน นี่เป็นตัวอย่างจัดการข้อมูล ไม่ใช่กฎสิทธิ์ของ Studio Global
ใช้ร่วมกันเมื่อจำเป็น
อาจเก็บคู่มือมาตรฐานใน Infobase แล้ววิเคราะห์เอกสารโครงการที่ได้รับอนุญาตในงานแยก ระบุว่าแหล่งใดใช้ตอบเรื่องใด การเพิ่มไฟล์ไม่แก้ความคลุมเครือเสมอไป ผู้รับผิดชอบต้องเลือกแหล่งที่มีอำนาจ
แยกข้อมูลลูกค้าอย่างเหมาะสมและอย่าคิดว่าชื่อคอลเลกชันควบคุมการเข้าถึง
ควรเปลี่ยนเมื่อใด
พิจารณา Infobase เมื่ออัปโหลดแหล่งอ้างอิงเดิมซ้ำและมีคนดูแล ใช้ไฟล์ตรงต่อเมื่อเป็นงานแยก ข้อมูลเปลี่ยนทุกครั้ง หรือการดูแลชุดข้อมูลไม่คุ้ม
ทดสอบคำถามที่ควรมีคำตอบและคำถามที่ไม่มีในเอกสาร มองหาการดึงข้อมูลถูกต้องและการยอมรับสิ่งที่ขาด ไม่ใช่แค่ภาษาที่อ่านลื่น