Lampirkan file ketika AI perlu mengerjakan dokumen tertentu sekarang. Buat Infobase ketika Anda membutuhkan kumpulan rujukan yang dipelihara untuk pekerjaan berulang. Keduanya menyediakan konteks; keduanya tidak menjamin setiap detail ditemukan dan ditafsirkan dengan benar.
Perbandingan praktis
| Pertanyaan | Lampiran langsung | Infobase |
|---|---|---|
| Tugas utama | Analisis bahan untuk satu pekerjaan | Gunakan kembali kumpulan sumber |
| Contoh | Bandingkan dua proposal pemasok | Jawab dari panduan produk disetujui |
| Persiapan | File relevan dan pertanyaan jelas | File terbaru, tujuan, pemilik |
| Pemeriksaan | Dukungan file dan akurasi | Kebaruan, relevansi, akurasi |
Ini menjelaskan penggunaan, bukan perbedaan retensi, jaminan akses, atau hasil pengukuran pencarian. Periksa aturan organisasi sebelum memberikan bahan sensitif.
Lampiran untuk analisis sekali pakai
Untuk merangkum laporan atau membandingkan proposal, lampiran langsung bisa menjadi pilihan sederhana. Di AI Chat, pilih model yang mendukung jenis file, gunakan kontrol lampiran, lalu tunggu file muncul sebelum mengirim permintaan. Format dan batas mengikuti produk dan akun saat ini.
Bandingkan proposal terlampir hanya dari isinya.
Ambil ruang lingkup, biaya tertulis, jadwal, pengecualian,
dan pertanyaan terbuka. Sebutkan dokumen serta bagian bila tersedia.
Jangan menyimpulkan komitmen yang hilang atau menganggap
ketentuan yang tidak disebutkan sudah termasuk.
Periksa dokumen asli sebelum memutuskan pembelian. Lihat panduan analisis file.
Infobase untuk rujukan berulang
Materi seperti deskripsi produk yang disetujui, panduan onboarding, dan kebijakan dapat dikumpulkan dalam Infobase yang fokus. Buat koleksi dari kontrol lampiran, unggah bahan yang didukung, lalu pilih koleksi untuk percakapan terkait.
Gunakan Infobase dukungan produk yang dipilih untuk menjawab:
[pertanyaan]. Pisahkan informasi bersumber dan saran.
Sebutkan dokumen pendukung bila tersedia.
Jika jawaban tidak ada atau sumber bertentangan, katakan demikian.
Jangan mengarang kebijakan.
Lihat panduan Infobase.
Penyimpanan bukan pemeliharaan
Dokumen yang disimpan tidak selamanya terkini. Saat kebijakan berubah, tinjau sumber, ganti versi usang, dan tangani salinan yang bertentangan. Lampiran langsung juga bisa kedaluwarsa.
Sebagai contoh ilustratif, proposal penjualan mungkin memiliki ketentuan khusus untuk satu pelanggan. Jangan menjadikannya aturan default untuk semua pelanggan. Ini contoh pengelolaan informasi, bukan aturan izin Studio Global.
Gabungkan hanya jika dibutuhkan
Anda dapat memelihara dokumentasi standar di Infobase sambil menganalisis dokumen proyek yang diizinkan dalam tugas terpisah. Jelaskan sumber mana yang berlaku untuk pertanyaan mana. Jika sumber bertentangan, minta orang yang bertanggung jawab menentukan kewenangannya.
Pisahkan bahan klien dengan tepat dan jangan menganggap nama koleksi sebagai kontrol akses. Lebih banyak dokumen tidak otomatis menghilangkan ambiguitas.
Kapan perlu beralih?
Pertimbangkan Infobase jika Anda terus mengunggah rujukan yang sama dan seseorang dapat merawatnya. Tetap gunakan lampiran jika pekerjaan terpisah, bahan selalu berubah, atau koleksi menambah pemeliharaan yang tidak perlu.
Uji satu pertanyaan yang seharusnya terjawab dan satu yang tidak ada di dokumen. Cari ekstraksi akurat serta pengakuan atas informasi yang hilang, bukan sekadar tulisan lancar.