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Fichier joint ou base de connaissances : que choisir ?

Choisissez entre un fichier joint et Infobase dans Studio Global selon la fréquence d’utilisation de vos documents.

Équipe éditoriale Studio Global AI · Mis à jour

Joignez un fichier pour analyser ponctuellement un rapport ou comparer des propositions. Utilisez Infobase lorsque les mêmes références servent à des questions récurrentes. Un stockage durable ne signifie pas que les documents restent automatiquement à jour.

Choisir une méthode

Vous pouvez associer une référence stable à un document récent si la tâche le nécessite. Retirez les versions obsolètes et désignez un responsable de la collection.

Préparer les informations

Définissez le public, le résultat attendu et les limites de la tâche. Rassemblez uniquement les documents actuels que vous êtes autorisé à utiliser. Indiquez les décisions déjà approuvées et les points encore incertains. Remplacez les éléments entre crochets par votre contexte réel ; ne transmettez pas de données personnelles ou confidentielles inutiles.

Instructions à adapter

Analyse les documents fournis pour [question]. Signale les versions contradictoires et les informations absentes.

Vérifier avant de partager

Relisez le résultat avant de l'utiliser. Vérifiez les faits importants, les dates, les conditions et les sources accessibles. Une réponse convaincante ne constitue pas une preuve. Faites corriger les informations manquantes par la personne responsable, puis conservez la version approuvée. Les fonctions disponibles peuvent varier selon le modèle ou le contexte ; ces exemples ne garantissent ni exactitude, ni classement SEO, ni résultat commercial.

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