지금 특정 문서를 분석해야 한다면 파일을 직접 첨부하세요. 반복 업무에서 관리되는 자료 모음이 필요하면 Infobase를 고려하세요. 두 방법 모두 배경을 제공하지만 모든 세부 내용을 찾고 바르게 해석한다는 보장은 없습니다.
용도를 비교하세요
| 질문 | 직접 첨부 | Infobase |
|---|---|---|
| 주된 작업 | 이번 업무의 자료 분석 | 자료 모음을 반복 참조 |
| 예시 | 두 공급업체 제안서 비교 | 승인된 가이드로 답변 작성 |
| 준비 | 관련 파일과 명확한 질문 | 최신 자료, 목적, 담당자 |
| 확인 | 형식 지원과 정확성 | 최신성, 관련성, 정확성 |
용도를 설명하는 표이지 보관 정책, 접근 보장, 검색 성능 차이를 주장하는 것이 아닙니다. 민감한 자료를 제공하기 전 조직의 요구를 확인하세요.
일회성 분석에는 첨부
보고서 요약이나 제안서 비교는 관련 파일만 첨부하는 것이 간단할 수 있습니다. AI Chat에서 파일 형식을 지원하는 모델을 선택하고 첨부한 뒤 파일이 표시되면 요청하세요. 형식과 한도는 현재 제품 및 계정 화면에 따릅니다.
첨부한 제안서의 내용만으로 비교해 주세요.
범위, 명시된 비용, 일정, 제외 사항, 미해결 질문을 추출하고
가능하면 문서와 해당 부분을 표시하세요.
빠진 약속을 추측하거나 생략된 조건이 포함된 것으로 보지 마세요.
구매 결정 전에 원문을 확인하세요. 파일 분석 안내를 참고할 수 있습니다.
반복 참조에는 Infobase
제품 설명, 온보딩 절차, 정책을 반복해서 쓰면 목적이 분명한 자료 모음으로 관리할 수 있습니다. 첨부 컨트롤에서 만들고 지원되는 파일을 올린 뒤 관련 대화에서 선택하세요.
선택한 제품 지원 Infobase로 [질문]에 답하세요.
출처가 있는 정보와 제안을 구분하고 가능한 근거 문서를 밝히세요.
답이 없거나 자료가 충돌하면 명시하고 정책을 만들지 마세요.
정리와 유지 방법은 Infobase 안내에 있습니다.
저장과 유지 관리는 다릅니다
저장했다고 영원히 최신인 것은 아닙니다. 제품이나 정책이 바뀌면 오래된 버전을 교체하고 충돌하는 사본을 정리하세요. 직접 첨부한 파일 역시 오래되었을 수 있습니다.
예를 들어 한 고객을 위한 특별 계약 조건이 모든 고객의 기본 답변이 되어서는 안 됩니다. 이는 정보 관리 예시이며 Studio Global의 권한 규칙이 아닙니다.
필요한 경우에만 함께 쓰세요
표준 문서를 Infobase에서 관리하면서 허가된 프로젝트 문서를 별도 업무에서 분석할 수 있습니다. 어떤 자료가 어떤 질문에 적용되는지 명확히 하세요. 자료를 늘리는 것만으로 충돌이 해결되지 않으며 책임자가 기준을 정해야 합니다.
고객별 자료를 적절히 구분하고 모음 이름을 접근 제어로 생각하지 마세요.
언제 옮겨야 할까요?
같은 승인 자료를 반복 업로드하고 관리할 사람이 있다면 Infobase가 적합할 수 있습니다. 단발 업무이거나 자료가 매번 달라지거나 유지 부담이 크면 직접 첨부를 쓰세요.
도입 전에 답이 있어야 하는 질문과 자료에 답이 없는 질문을 각각 시험하세요. 자연스러운 문장보다 정확한 추출과 부족한 정보의 정직한 표시가 중요합니다.