让 AI 草稿更自然，不只是换几个形容词。先确认内容正确，再安排信息，最后调整语气。若事实本身不成立，流畅的改写只会让错误更难被发现。
Studio Global Documents 适合逐段修订，Brand Voice 可提供一致的风格指导，但两者都不能代替事实审核。
用一个有边界的例子开始
下面是虚构产品的编辑练习，不是 Studio Global 功能说明或实际生成结果。
批准的事实是：产品能按项目整理会议笔记；付费套餐可导出文本摘要；行动目标是查看摘要样例。草稿却写成：“彻底改变每次会议，让所有团队立刻提高效率，并在任何套餐中导出所有内容。”
这段草稿增加了效果保证、适用范围和功能承诺。更有感染力的语气并不能弥补这些错误。
第一轮：修正事实
将草稿与批准事实一起提供，而不是要求 AI 自己猜测哪些句子准确。
对照下面的批准事实审核草稿。
指出无依据的主张和缺失限定，给出最小必要修订。
不要添加新利益、统计或客户结果。
保留套餐限制与预期行动，并简要解释每项事实修改。
逐条查看建议；不要在准确性解决之前要求“更有说服力”。若来源没有回答问题，先交给负责人确认。
第二轮：安排信息
先说明读者要完成的任务，再介绍相关能力，紧接着保留适用条件，最后给一个有用下一步。
可以编辑为：
按项目整理会议笔记。使用付费套餐时，你可以导出文本摘要来分享会议结果。查看摘要样例，了解输出格式。
这是人工编写的示范句，不是执行过的 Studio Global 输出。它展示如何去掉夸大，同时保留任务、限制和行动。
长文章也可以逐段应用同样方法。在 Documents 中添加草稿，对重点段落提出修订，而不必每改一句就替换全文。具体操作见文档编辑指南。
第三轮：有意识地应用品牌语气
“朴实、亲切、具体”应转化为可检查规则，例如使用日常词汇、避免夸张最高级、明确行动。先在聊天中选择合适的 Brand Voice，再重新提供事实限制。
使用选定的 Brand Voice 改写已批准段落。
保留所有事实限制、来源链接和产品术语。
提供直接版与对话版两个版本。
不要加入紧迫感、保证、新能力或客户成果。
说明可能改变原意的修改。
设置与选择方式见品牌语气指南。亲切的社交文案和政策说明可以共享品牌气质，却不需要相同句式。
最后一轮由你完成
朗读文案，确认开头有价值、主要行动明确、限制紧邻它所限定的主张。再次与批准事实比较：风格修改可能把“可以”变成“一定”，把“部分”变成“全部”，或把某套餐能力变成普遍承诺。
若 AI 总是过度修改，可以要求只给建议，不直接替换段落。只采用确实改善表达的变动。品牌一致性来自可靠资料、明确规则和编辑判断，不是让每句话都套用相同模板。
保密草稿、客户资料或未公开策略应在组织授权范围内使用。完成语言审核也不代表通过法律或行业审核；涉及重要承诺时仍需相应负责人确认。