讓 AI 草稿更自然，不只是換幾個形容詞。先確認內容正確，再安排資訊，最後調整語氣。若事實本身不成立，流暢的改寫只會讓錯誤更難被發現。
Studio Global Documents 適合逐段修訂，Brand Voice 可提供一致的風格指導，但兩者都不能代替事實審核。
用一個有邊界的例子開始
下面是虛構產品的編輯練習，不是 Studio Global 功能説明或實際生成結果。
批准的事實是：產品能按項目整理會議筆記；付費套餐可導出文本摘要；行動目標是查看摘要樣例。草稿卻寫成：“徹底改變每次會議，讓所有團隊立刻提高效率，並在任何套餐中導出所有內容。”
這段草稿增加了效果保證、適用範圍和功能承諾。更有感染力的語氣並不能彌補這些錯誤。
第一輪：修正事實
將草稿與批准事實一起提供，而不是要求 AI 自己猜測哪些句子準確。
對照下面的批准事實審核草稿。
指出無依據的主張和缺失限定，給出最小必要修訂。
不要添加新利益、統計或客户結果。
保留套餐限制與預期行動，並簡要解釋每項事實修改。
逐條查看建議；不要在準確性解決之前要求“更有説服力”。若來源沒有回答問題，先交給負責人確認。
第二輪：安排資訊
先説明讀者要完成的任務，再介紹相關能力，緊接着保留適用條件，最後給一個有用下一步。
可以編輯為：
按項目整理會議筆記。使用付費套餐時，你可以導出文本摘要來分享會議結果。查看摘要樣例，瞭解輸出格式。
這是人工編寫的示範句，不是執行過的 Studio Global 輸出。它展示如何去掉誇大，同時保留任務、限制和行動。
長文章也可以逐段應用同樣方法。在 Documents 中添加草稿，對重點段落提出修訂，而不必每改一句就替換全文。具體操作見文件編輯指南。
第三輪：有意識地應用品牌語氣
“樸實、親切、具體”應轉化為可檢查規則，例如使用日常詞彙、避免誇張最高級、明確行動。先在聊天中選擇合適的 Brand Voice，再重新提供事實限制。
使用選定的 Brand Voice 改寫已批准段落。
保留所有事實限制、來源鏈接和產品術語。
提供直接版與對話版兩個版本。
不要加入緊迫感、保證、新能力或客户成果。
説明可能改變原意的修改。
設置與選擇方式見品牌語氣指南。親切的社交文案和政策説明可以共享品牌氣質，卻不需要相同句式。
最後一輪由你完成
朗讀文案，確認開頭有價值、主要行動明確、限制緊鄰它所限定的主張。再次與批准事實比較：風格修改可能把“可以”變成“一定”，把“部分”變成“全部”，或把某套餐能力變成普遍承諾。
若 AI 總是過度修改，可以要求只給建議，不直接替換段落。只採用確實改善表達的變動。品牌一致性來自可靠資料、明確規則和編輯判斷，不是讓每句話都套用相同模板。
保密草稿、客户資料或未公開策略應在組織授權範圍內使用。完成語言審核也不代表通過法律或行業審核；涉及重要承諾時仍需相應負責人確認。