建立與自動化 · 閱讀需時 4 分鐘

使用 AI 建立和編輯文件

如工作需要可編輯的結構、多輪修訂和精修後的最終版本,文件編輯器就是合適的位置。

開始文件

  1. 開啟文件

    在工作區導覽中選擇文件,並建立新文件。

  2. 加入或產生草稿

    從你自己的大綱開始,或要求 AI 建立結構化的起點。

  3. 分階段集中修訂

    按章節處理結構、準確性、語氣和最後潤飾。

  4. 分享前檢查

    檢查事實、連結、名稱、格式,以及任何需要審批的陳述。

使用 AI 時保留你的原意

  • 要求改寫前,先告訴 AI 哪些內容必須保持不變。
  • 如只需改善某一節,請選取相關段落。
  • 如果你想要多個選擇,而非自動替換,請要求提供替代版本。
  • 對讀者可能需要核實的主張,保留來源引用。

選擇合適的工作區

使用聊天進行探索和快速迭代。當輸出成為需要結構、編輯和審閱的長期資產時,請移至文件處理。

仍未解決問題?

請聯絡支援,並提供相關功能、模型,以及導致問題的操作步驟。