這種失衡,正是ROI落差持續存在的根本原因。許多財務組織將資金用於漸進式的效率提升,卻嚴重低估了那些與營收成長、策略決策及競爭優勢直接掛鉤的AI應用 。Gartner的訊息非常直白:財務長們一直錯把「AI部署」當成「價值創造」,這種心態必須立刻改變
。
1. 制定願景,評估成熟度 —— 財務領袖必須先為「AI驅動的財務部門」勾勒一個清晰的願景。這個願景應能回答三個問題:理想的最終狀態是什麼?AI將如何協助企業達成整體目標?以及AI將為企業帶來哪些具體價值?接著,透過成熟度評估,找出在實現那些價值之前,必須先補足的能力落差 。
2. 建立路線圖 —— 一旦願景和成熟度基準確立後,財務長就該將它們轉化為具體的財務AI採用路線圖。這份路線圖的範疇必須涵蓋文化、治理、技能和數據——而非僅止於技術本身——並且要能識別出一組焦點明確的使用案例組合,以便排列優先順序、進行試行,最終規模化 。
Gartner在研討會上最尖銳的警告之一,是瞄準一個常見的失敗模式:「意外工廠」(accidental factory)。這現象發生在組織將AI視為一堆獨立工具的集合,而非一個相互連結的系統時,導致試行專案失控般地增生,卻看不到一條明確通往生產環境的路徑 。
數據凸顯了這個問題的嚴重性。研討會中引用的Gartner相關資料指出,59%的AI專案最終都無法進入生產階段,讓潛在價值永遠被鎖死在試行階段 。因此,Gartner建議財務長限制活躍的試行專案數量,專注於那些數據取得容易、能快速實現價值的使用案例,並且建立一個具備完善治理、能夠真正規模化的整合型AI系統
。
或許Gartner最違反直覺的建議是:切勿將那些以生產力為導向的效率改善案例,視為追求更高價值AI成果的必要前提。Gartner明確呼籲財務長們,應放眼於自動化既有任務之外,直接投資那些與重大業務問題相關的使用案例——即便這類專案看起來風險更高,或以傳統的ROI公式更難衡量 。
在研討會上,Gartner分析師告訴財務長們,應停止尋找一套通用的ROI公式,轉而建立一個平衡的AI賭注組合:這包含了能自動化例行任務的生產力案例、能優化特定流程的針對性改善,以及可能重塑商業模式的選擇性轉型賭注 。Gartner用了一個難忘的旅行比喻來說明:例行通勤(生產力增益)、有特定目標的探險(流程改善)和雄心壯志的遠征(轉型),這些都應該存在於你的投資組合中,但它們服務的目的截然不同,也需要不同的評量標準
。
對財務長而言,這帶來的實際啟示很清楚:一個組織不能只是買進AI工具,然後就宣稱自己已臻成熟。真正的進展需要在這全部七個面向上進行系統性的投資——建立一套與業務目標校準的AI策略、妥善治理數據、提升現有財務人才技能,並創建能支持AI規模化發展的組織結構,而非將AI侷限於一個個孤立的實驗之中 。Gartner指出,那些獲得最強勁回報的組織,都刻意將AI部署於客戶、產品及決策等使用案例中,而非單純砸最多錢的組織
。
這場研討會的底線是:財務部門採用AI的速度,遠比他們學會從中獲利的速度快得多。要縮小這個鴻溝,財務長必須重新平衡支出、為其AI組合建立結構與紀律,並以實際達成的業務成果——而非部署了多少工具——來衡量成功。
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