為何採用率與實際價值之間會存在如此巨大的落差?Gartner認為,答案在於企業選擇如何分配他們的AI預算。
Gartner點出財務團隊在AI投資上的嚴重錯置。目前,高達84%的財務AI支出,都鎖定在提升個人效率和流程改善上——這類任務像是自動化例行報表,或是加速個人工作流程 。與此同時,僅有約16%的資金被導向能真正改變業務成果的高價值應用場景,例如產品創新或客戶成長方案 。
這種失衡,正是ROI落差持續存在的根本原因。許多財務組織將資金用於漸進式的效率提升,卻嚴重低估了那些與營收成長、策略決策及競爭優勢直接掛鉤的AI應用 。Gartner的訊息非常直白:財務長們一直錯把「AI部署」當成「價值創造」,這種心態必須立刻改變 。
為了幫助財務長們擺脫無止盡的試行陷阱,並逐步建立真正有意義的回報,Gartner推薦了一套結構化的三步驟方法 :
1. 制定願景,評估成熟度 —— 財務領袖必須先為「AI驅動的財務部門」勾勒一個清晰的願景。這個願景應能回答三個問題:理想的最終狀態是什麼?AI將如何協助企業達成整體目標?以及AI將為企業帶來哪些具體價值?接著,透過成熟度評估,找出在實現那些價值之前,必須先補足的能力落差 。
2. 建立路線圖 —— 一旦願景和成熟度基準確立後,財務長就該將它們轉化為具體的財務AI採用路線圖。這份路線圖的範疇必須涵蓋文化、治理、技能和數據——而非僅止於技術本身——並且要能識別出一組焦點明確的使用案例組合,以便排列優先順序、進行試行,最終規模化 。
3. 執行並擴展使用案例 —— 最後一個階段是從規劃邁向有紀律的執行。財務團隊不該追逐數十個互不相關的試行專案,而應集中資源,將少數幾個具備清晰價值實現路徑的優先使用案例真正擴展到營運中 。
Gartner在研討會上最尖銳的警告之一,是瞄準一個常見的失敗模式:「意外工廠」(accidental factory)。這現象發生在組織將AI視為一堆獨立工具的集合,而非一個相互連結的系統時,導致試行專案失控般地增生,卻看不到一條明確通往生產環境的路徑 。
數據凸顯了這個問題的嚴重性。研討會中引用的Gartner相關資料指出,59%的AI專案最終都無法進入生產階段,讓潛在價值永遠被鎖死在試行階段 。因此,Gartner建議財務長限制活躍的試行專案數量,專注於那些數據取得容易、能快速實現價值的使用案例,並且建立一個具備完善治理、能夠真正規模化的整合型AI系統 。
或許Gartner最違反直覺的建議是:切勿將那些以生產力為導向的效率改善案例,視為追求更高價值AI成果的必要前提。Gartner明確呼籲財務長們,應放眼於自動化既有任務之外,直接投資那些與重大業務問題相關的使用案例——即便這類專案看起來風險更高,或以傳統的ROI公式更難衡量 。
在研討會上,Gartner分析師告訴財務長們,應停止尋找一套通用的ROI公式,轉而建立一個平衡的AI賭注組合:這包含了能自動化例行任務的生產力案例、能優化特定流程的針對性改善,以及可能重塑商業模式的選擇性轉型賭注 。Gartner用了一個難忘的旅行比喻來說明:例行通勤(生產力增益)、有特定目標的探險(流程改善)和雄心壯志的遠征(轉型),這些都應該存在於你的投資組合中,但它們服務的目的截然不同,也需要不同的評量標準 。
支撐Gartner三階段路線圖的,是一套遠比單純採用率更廣泛的AI成熟度維度。此框架涵蓋了七大能力領域:策略、價值、組織、人員與文化、治理、工程以及數據 。
對財務長而言,這帶來的實際啟示很清楚:一個組織不能只是買進AI工具,然後就宣稱自己已臻成熟。真正的進展需要在這全部七個面向上進行系統性的投資——建立一套與業務目標校準的AI策略、妥善治理數據、提升現有財務人才技能,並創建能支持AI規模化發展的組織結構,而非將AI侷限於一個個孤立的實驗之中 。Gartner指出,那些獲得最強勁回報的組織,都刻意將AI部署於客戶、產品及決策等使用案例中,而非單純砸最多錢的組織 。
這場研討會的底線是:財務部門採用AI的速度,遠比他們學會從中獲利的速度快得多。要縮小這個鴻溝,財務長必須重新平衡支出、為其AI組合建立結構與紀律,並以實際達成的業務成果——而非部署了多少工具——來衡量成功。
為何採用率與實際價值之間會存在如此巨大的落差?Gartner認為,答案在於企業選擇如何分配他們的AI預算。
Gartner點出財務團隊在AI投資上的嚴重錯置。目前,高達84%的財務AI支出,都鎖定在提升個人效率和流程改善上——這類任務像是自動化例行報表,或是加速個人工作流程 。與此同時,僅有約16%的資金被導向能真正改變業務成果的高價值應用場景,例如產品創新或客戶成長方案 。
這種失衡,正是ROI落差持續存在的根本原因。許多財務組織將資金用於漸進式的效率提升,卻嚴重低估了那些與營收成長、策略決策及競爭優勢直接掛鉤的AI應用 。Gartner的訊息非常直白:財務長們一直錯把「AI部署」當成「價值創造」,這種心態必須立刻改變 。
為了幫助財務長們擺脫無止盡的試行陷阱,並逐步建立真正有意義的回報,Gartner推薦了一套結構化的三步驟方法 :
1. 制定願景,評估成熟度 —— 財務領袖必須先為「AI驅動的財務部門」勾勒一個清晰的願景。這個願景應能回答三個問題:理想的最終狀態是什麼?AI將如何協助企業達成整體目標?以及AI將為企業帶來哪些具體價值?接著,透過成熟度評估,找出在實現那些價值之前,必須先補足的能力落差 。
2. 建立路線圖 —— 一旦願景和成熟度基準確立後,財務長就該將它們轉化為具體的財務AI採用路線圖。這份路線圖的範疇必須涵蓋文化、治理、技能和數據——而非僅止於技術本身——並且要能識別出一組焦點明確的使用案例組合,以便排列優先順序、進行試行,最終規模化 。
3. 執行並擴展使用案例 —— 最後一個階段是從規劃邁向有紀律的執行。財務團隊不該追逐數十個互不相關的試行專案,而應集中資源,將少數幾個具備清晰價值實現路徑的優先使用案例真正擴展到營運中 。
Gartner在研討會上最尖銳的警告之一,是瞄準一個常見的失敗模式:「意外工廠」(accidental factory)。這現象發生在組織將AI視為一堆獨立工具的集合,而非一個相互連結的系統時,導致試行專案失控般地增生,卻看不到一條明確通往生產環境的路徑 。
數據凸顯了這個問題的嚴重性。研討會中引用的Gartner相關資料指出,59%的AI專案最終都無法進入生產階段,讓潛在價值永遠被鎖死在試行階段 。因此,Gartner建議財務長限制活躍的試行專案數量,專注於那些數據取得容易、能快速實現價值的使用案例,並且建立一個具備完善治理、能夠真正規模化的整合型AI系統 。
或許Gartner最違反直覺的建議是:切勿將那些以生產力為導向的效率改善案例,視為追求更高價值AI成果的必要前提。Gartner明確呼籲財務長們,應放眼於自動化既有任務之外,直接投資那些與重大業務問題相關的使用案例——即便這類專案看起來風險更高,或以傳統的ROI公式更難衡量 。
在研討會上,Gartner分析師告訴財務長們,應停止尋找一套通用的ROI公式,轉而建立一個平衡的AI賭注組合:這包含了能自動化例行任務的生產力案例、能優化特定流程的針對性改善,以及可能重塑商業模式的選擇性轉型賭注 。Gartner用了一個難忘的旅行比喻來說明:例行通勤(生產力增益)、有特定目標的探險(流程改善)和雄心壯志的遠征(轉型),這些都應該存在於你的投資組合中,但它們服務的目的截然不同,也需要不同的評量標準 。
支撐Gartner三階段路線圖的,是一套遠比單純採用率更廣泛的AI成熟度維度。此框架涵蓋了七大能力領域:策略、價值、組織、人員與文化、治理、工程以及數據 。
對財務長而言,這帶來的實際啟示很清楚:一個組織不能只是買進AI工具,然後就宣稱自己已臻成熟。真正的進展需要在這全部七個面向上進行系統性的投資——建立一套與業務目標校準的AI策略、妥善治理數據、提升現有財務人才技能,並創建能支持AI規模化發展的組織結構,而非將AI侷限於一個個孤立的實驗之中 。Gartner指出,那些獲得最強勁回報的組織,都刻意將AI部署於客戶、產品及決策等使用案例中,而非單純砸最多錢的組織 。
這場研討會的底線是:財務部門採用AI的速度,遠比他們學會從中獲利的速度快得多。要縮小這個鴻溝,財務長必須重新平衡支出、為其AI組合建立結構與紀律,並以實際達成的業務成果——而非部署了多少工具——來衡量成功。