最適合入門的任務,通常有四個特徵:
可以從這三類開始:
工作提示詞最好包含五件事:讀者是誰、目標是什麼、語氣要怎樣、輸出格式是什麼、有哪些限制。範例:
請把以下筆記整理給專案經理看。
請用五個項目輸出:決策、負責人、期限、風險、下一步。
語氣直接、中性,不要誇大。你可以把它用在:
做法和工作情境一樣:先給 AI 原始材料,再指定輸出格式,最後由你決定結果是否合理。
不知道怎麼問時,可以套用這個格式:
我需要完成:[目標]。
請使用這些背景:[筆記、逐字稿、待辦清單或限制]。
請輸出成:[條列、表格、檢查清單、email 或計畫]。
請保持:[語氣、長度、閱讀難度或期限]。
如果缺少重要資訊,回答前請先問最多三個問題。例如:
我需要準備一場會議。
請使用以下筆記。
請輸出一頁式簡報重點,包含目標、對方可能會問的問題、風險,以及三個建議下一步。
如果筆記不完整,請先問最多三個釐清問題。特別要小心:
高風險任務中,比較安全的用法是請 AI 幫你準備問題、整理選項或做檢查清單;真正的判斷,仍應回到可靠來源或合格專業人士。
今天就選一個低風險、原本就要做的小任務:
檢查輸出時,可以像看同事交來的初稿一樣:有用的留下,接近的修改,重要的再查證。
AI 最實用的角色,是把原始資訊變成草稿、摘要、計畫、問題與下一步。依現有來源,較有支撐的日常用法包括工作發想與轉錄、行程整理、小任務自動化、預算、健康與健身支援,以及溝通協助。 把它當成能幹的助理,而不是取代你判斷的答案機。