Google Workspace 變成可以「用說的」：Gemini 語音 AI 正式進入 Docs、Gmail、Keep

Google Docs：Docs Live 用語音建立與編輯文件

這次更新中最受關注的功能之一是 Docs Live。它允許使用者幾乎完全透過語音建立與編輯文件。

當 Gemini 開始聆聽後，使用者只要用自然語句描述需求，系統就能生成結構化文件。例如在 Google 的示範中，使用者可以直接說：

• 建立一份新的文件草稿
• 從 Google Drive 中抓取履歷資料
• 加入 Gmail 郵件中的活動資訊
• 指定文件語氣或加入故事性內容

Docs Live 也能協助整理想法、調整語氣與結構，甚至在使用者授權下，從 Gmail、Drive、Google Chat 或網路資料中抓取相關資訊補充內容 。

因此整個體驗更像是 和 AI 編輯一起寫文件，而不是逐字輸入內容。

Google Keep：把語音「腦力傾倒」變成整理好的筆記

Google Keep 的更新則聚焦在快速記錄想法。

使用者可以直接開始說話，Google 稱這種方式為「brain dump」（把腦中的想法一次說出來）。Gemini 會把語音內容轉換並整理成可用的筆記，例如：

• 將語音轉成文字
• 自動整理成條列或待辦事項
• 將一段長對話拆成多條不同筆記

這意味著即使只是隨意說出一堆想法，系統也能把混亂內容整理成結構清楚的筆記，而不需要事後手動編輯 。

Gmail：直接用語音詢問信箱資訊

Gmail 也加入語音互動功能，讓使用者能 直接詢問郵件中的資訊。

例如，你可以對 Gemini 說：

• 我的下一班飛機是什麼時候？
• 我的訂房或機票預訂代碼是什麼？
• 下次會議或醫療預約幾點？

Gemini 會搜尋相關郵件並以對話方式回答，讓 Gmail 信箱變成一個可透過語音查詢的知識庫 。

為什麼 Google 認為語音更適合 AI？

Google 認為，語音其實比鍵盤更適合與 AI 助手互動。

當人們打字時，通常會把需求拆成多個簡短指令；但在說話時，人們往往會用 更完整、更自然、更長的句子表達需求，這反而更容易讓 AI 一次理解整個任務 。

同時，新的語音與語言模型也能做到：

• 理解較長的對話式指令
• 在多輪對話中保持上下文
• 在說話途中修改要求

例如，使用者在描述文件需求時臨時改變語氣或增加條件，Gemini 也能根據最終指令生成正確結果 。

何時開始推出？

Google 表示，這些 Workspace 語音功能將 在 2026 年夏季開始推出。首批可使用的對象包括：

• Google AI Pro 與 AI Ultra 訂閱者
• Google Workspace 企業客戶（預覽版）

初期版本將先在 Android 與 iOS 的英文環境推出，之後可能逐步擴展到更多語言與地區 。

生產力工具正在變成「對話式系統」

這次更新也顯示生產力軟體的一個重要趨勢：使用者不再需要在不同 App 之間切換並手動整理內容，而是透過一個 AI 層統一處理文件、郵件與筆記。

如果 Google 的方向成功，未來工作時最常見的操作方式，可能不再是打字，而是 直接對你的工作工具說話。