ChatGPT for PowerPoint：AI 如何用一句提示幫你做出完整簡報

AI 能幫你做哪些簡報工作

這個外掛主要目標是自動化許多原本需要手動完成的簡報流程。

用提示生成投影片

使用者可以輸入主題或簡單指示，讓 ChatGPT 直接生成一整組投影片。

例如輸入：

「建立一份 10 張投影片的簡報，說明再生能源的最新趨勢」

AI 就能產生包含標題、重點與結構的簡報大綱。

此外，它也能把以下內容轉成簡報：

• 零散筆記
• 研究摘要
• 大綱草稿
• 聊天記錄

這些素材都可以被整理成結構化投影片。

改寫與優化現有投影片

如果已經有簡報，ChatGPT 也可以幫忙優化內容，例如：

• 重寫投影片標題
• 簡化過於技術化的文字
• 重新整理段落順序
• 壓縮或擴充重點

這讓使用者不用逐頁手動修改，而是直接用提示讓 AI 調整語氣與結構。

摘要與分析整份簡報

外掛還能讀取整個簡報檔並產生摘要，幫助使用者快速理解整體敘事與重點。

部分報導指出，它還能分析簡報是否有 內容缺口或可能被觀眾提問的問題，讓講者在正式簡報前先改善內容。

把文件或資料轉成投影片

ChatGPT for PowerPoint 可以讀取不同形式的資料來源並轉換為投影片，例如：

• 文件
• 試算表
• 筆記
• 圖片
• 既有 PowerPoint 簡報

AI 會整理這些內容並生成簡報結構，同時保持所有投影片 仍然可以在 PowerPoint 內自由編輯。

使用連接服務中的資料

ChatGPT 也支援與其他服務連接，因此在生成內容時可以引用外部資訊，例如：

• Gmail
• Microsoft Outlook
• SharePoint

這些整合讓 AI 能從郵件、內部文件或團隊資料中提取資訊，再用於生成投影片或回答簡報相關問題。

如何在 PowerPoint 安裝 ChatGPT 外掛

開始使用通常只需要幾個步驟：

1. 開啟 PowerPoint。
2. 前往 Home → Add-ins（外掛）。
3. 在 Microsoft Marketplace 或 AppSource 搜尋 ChatGPT。
4. 安裝外掛並登入你的 OpenAI 帳號。

完成後，ChatGPT 側邊欄就會出現在 PowerPoint 中，使用者可以直接輸入提示來建立或修改投影片。

哪些 ChatGPT 方案可以使用

ChatGPT for PowerPoint 目前以 Beta 形式全球推出。

報導指出可使用的帳號類型相當廣泛，包括：

• 免費帳號
• Plus 與 Pro 訂閱
• Business 與 Enterprise
• 教育與 K‑12 方案

不過實際可用性仍可能因地區、企業管理設定或分批推出進度而有所不同。

為什麼這項整合很重要

ChatGPT 進入 PowerPoint，代表 AI 生產力工具正在出現一個重大轉變：AI 不再只是獨立聊天工具，而是直接嵌入日常辦公軟體。

OpenAI 的策略是把 ChatGPT 放進既有工作流程，例如 PowerPoint 或 Excel，讓使用者在同一個應用程式內完成創作與修改。

同時，競爭對手也在做類似的事情：

• Google Gemini 已深度整合到 Google Workspace，例如 Gmail、Docs 與 Google Slides。
• Anthropic Claude 也在測試 PowerPoint 整合與簡報生成工具。

這場競爭的重點不再只是 AI 回答問題的能力，而是 誰能最快把提示、文件與公司資料轉換成可用的工作成果——像是簡報、試算表或報告。

更大的趨勢：AI 成為辦公軟體的一部分

ChatGPT 出現在 PowerPoint 中，其實只是更大趨勢的一部分：AI 正逐漸變成日常軟體裡的「共同作者」。

未來使用者可能不再需要把資料複製到聊天機器人，再貼回辦公軟體。相反地，AI 會直接存在於電子郵件、文件、試算表與簡報之中。

隨著這類整合持續增加，AI 助手與傳統生產力軟體之間的界線正在快速消失。