最初に試しやすいAI活用シーン

一方で、法律判断、医療助言、高額な契約・返金判断、支払い情報、機微な個人情報を扱う業務は、最初から完全自動化するには向きません。AIを使う場合でも、人による確認、権限管理、社内承認の流れを残すべきです。

14日間で試すAI導入プラン

1日目：業務を1つだけ選ぶ

同時に3つも4つもAI案件を始めないことが大切です。最初は、効果を測りやすい業務を1つだけ選びます。たとえば、顧客からの問い合わせ返信、見積書の初稿、会議メモの要約、商品説明文の作成などです。

始める前に、次の3つをメモしておきます。

• 現在、その業務に週何時間かかっているか
• よく起きるミスや手戻りは何か
• 2週間後、どの状態なら成功と言えるか

2〜3日目：既製ツール、または対象になり得るソリューションを確認する

DTSPPを使う可能性があるなら、最初に公式のSolution Listと申請条件を確認します。DTSPPが支援するのは、清単に掲載された事前審査済みのソリューションパッケージです。 先に契約や支払いを済ませてから、「後で補助金でカバーできるはず」と考えるのは避けたほうが安全です。

社内試験だけなら、短期間で始められ、停止や変更もしやすい既製ツールを優先します。独自開発や深いシステム連携は、試験導入で効果が見えてから検討すれば十分です。

4〜7日目：最初に使う資料を整える

試験導入に完璧なデータベースは不要です。まずは、よく使い、内容が比較的安定している資料を集めます。

• 会社FAQ
• 商品・サービス資料
• 見積書や提案書のテンプレート
• 過去の顧客対応例
• 標準メール文
• 会議記録
• 社内マニュアルや業務手順書

ただし、ツールに取り込む前に、不要な顧客名、電話番号、身分証番号、支払い情報、その他の機微情報は削除します。AI活用では、便利さより先にデータの扱いを決めることが重要です。

8〜10日目：小さなチームで使う

最初は1部門、または数人の担当者に絞って試します。利用するたびに、同じ形式で記録します。

• AIがどこまで役に立ったか
• 人がどの程度修正したか
• 誤りや不自然な出力はあったか
• AIに任せるべきでない質問や作業は何か

この段階の目的は、全員に使わせることではありません。AIが最も役立つ範囲と、危ない範囲を見極めることです。

11〜14日目：KPIで継続判断をする

2週間後は、印象ではなく数字で判断します。見る指標は1〜2個で構いません。

• 週あたり何時間削減できたか
• 顧客対応の初回返信時間は短くなったか
• 下書きや文書の誤りは減ったか
• 見積書やコンテンツの承認時間は短くなったか

明確な改善がなければ、高額なツールに替える前に、業務フロー、入力する資料、プロンプトの書き方を見直します。数字が良ければ、同じ方法を2つ目の業務に広げます。

DTSPPはAI導入にどう使えるか

DTSPPは、香港の中小企業がデジタル化を進める際に確認したい支援制度の1つです。ただし、その位置づけは、事前審査済みで既製のデジタルソリューション導入を支援するものであり、あらゆるAIソフトや独自開発プロジェクトを広く補助する制度ではありません。

香港政府は2023年、DTSPPの開始にHK$500 millionを割り当て、中小企業のデジタルトランスフォーメーションを1対1のマッチング方式で支援し、補助上限をHK$50,000としました。制度はInnovation, Technology and Industry Bureau傘下のDigital Policy Officeが資金を拠出し、Cyberportが管理すると説明されています。

別の政府資料でも、2023年7月14日に立法会財務委員会の資金承認を受け、CyberportがDTSPPを実施し、中小企業が同制度に含まれるITソリューションパッケージを導入するのを支援するとされています。

申請を検討する前に、少なくとも次の3点を確認しましょう。

1. Solution Listを確認する。 対象になるかどうかは、DTSPPの公式Solution Listと申請手続きに基づいて判断します。
2. 自己負担分を計算する。 支援は1対1のマッチング方式のため、企業側にも相応の費用負担があります。
3. 先に業務課題を決める。 顧客対応、事務、運営、マーケティングのどこを改善したいのかを決めてから、申請する価値のあるソリューションを選びます。

AIの使い方を研修やオフィス業務から学びたい企業にとっては、HKTDC Transformation Sandbox（T-box）とMicrosoft Hong Kongが実施するCopilot AI Adoption Programmeも、生成AIを業務で試す入口の1つになります。

コストを膨らませないための5つの原則

• まず既製品、独自開発は後で。 効果を確認する前に、大規模連携や自社専用モデルへ予算を投じない。
• まず小チーム、全社展開は後で。 反復業務が多く、協力しやすい部門で試してから広げる。
• まず短期契約、長期契約は後で。 価値を早く証明できないツールは、停止や乗り換えがしやすいほうがよい。
• まずKPI、更新判断は後で。 削減時間、返信速度、誤り、承認時間などの数字がなければ、継続の判断が曖昧になる。
• まずデータリスク、自動化は後で。 顧客情報、従業員情報、支払い情報、営業秘密を扱う業務では、権限、データ保持、社内承認を先に決める。

次に取るべき一歩

まずは、次の一文に絞って始めるのが実務的です。

1つの業務、1つの既製ツール、1つの小チーム、14日間、1〜2個のKPI。

低リスクな業務を選び、既存資料を整え、2週間後に数字で続けるかを決める。補助金を使う可能性があるなら、DTSPPに該当する事前審査済みソリューションがあるかを先に確認する。研修やオフィス業務でのAI活用から入りたい場合は、HKTDC T-boxとMicrosoft Hong KongのCopilot AI Adoption Programmeも確認できます。

最初に試しやすいAI活用シーン

一方で、法律判断、医療助言、高額な契約・返金判断、支払い情報、機微な個人情報を扱う業務は、最初から完全自動化するには向きません。AIを使う場合でも、人による確認、権限管理、社内承認の流れを残すべきです。

14日間で試すAI導入プラン

1日目：業務を1つだけ選ぶ

同時に3つも4つもAI案件を始めないことが大切です。最初は、効果を測りやすい業務を1つだけ選びます。たとえば、顧客からの問い合わせ返信、見積書の初稿、会議メモの要約、商品説明文の作成などです。

始める前に、次の3つをメモしておきます。

• 現在、その業務に週何時間かかっているか
• よく起きるミスや手戻りは何か
• 2週間後、どの状態なら成功と言えるか

2〜3日目：既製ツール、または対象になり得るソリューションを確認する

DTSPPを使う可能性があるなら、最初に公式のSolution Listと申請条件を確認します。DTSPPが支援するのは、清単に掲載された事前審査済みのソリューションパッケージです。 先に契約や支払いを済ませてから、「後で補助金でカバーできるはず」と考えるのは避けたほうが安全です。

社内試験だけなら、短期間で始められ、停止や変更もしやすい既製ツールを優先します。独自開発や深いシステム連携は、試験導入で効果が見えてから検討すれば十分です。

4〜7日目：最初に使う資料を整える

試験導入に完璧なデータベースは不要です。まずは、よく使い、内容が比較的安定している資料を集めます。

• 会社FAQ
• 商品・サービス資料
• 見積書や提案書のテンプレート
• 過去の顧客対応例
• 標準メール文
• 会議記録
• 社内マニュアルや業務手順書

ただし、ツールに取り込む前に、不要な顧客名、電話番号、身分証番号、支払い情報、その他の機微情報は削除します。AI活用では、便利さより先にデータの扱いを決めることが重要です。

8〜10日目：小さなチームで使う

最初は1部門、または数人の担当者に絞って試します。利用するたびに、同じ形式で記録します。

• AIがどこまで役に立ったか
• 人がどの程度修正したか
• 誤りや不自然な出力はあったか
• AIに任せるべきでない質問や作業は何か

この段階の目的は、全員に使わせることではありません。AIが最も役立つ範囲と、危ない範囲を見極めることです。

11〜14日目：KPIで継続判断をする

2週間後は、印象ではなく数字で判断します。見る指標は1〜2個で構いません。

• 週あたり何時間削減できたか
• 顧客対応の初回返信時間は短くなったか
• 下書きや文書の誤りは減ったか
• 見積書やコンテンツの承認時間は短くなったか

明確な改善がなければ、高額なツールに替える前に、業務フロー、入力する資料、プロンプトの書き方を見直します。数字が良ければ、同じ方法を2つ目の業務に広げます。

DTSPPはAI導入にどう使えるか

DTSPPは、香港の中小企業がデジタル化を進める際に確認したい支援制度の1つです。ただし、その位置づけは、事前審査済みで既製のデジタルソリューション導入を支援するものであり、あらゆるAIソフトや独自開発プロジェクトを広く補助する制度ではありません。

香港政府は2023年、DTSPPの開始にHK$500 millionを割り当て、中小企業のデジタルトランスフォーメーションを1対1のマッチング方式で支援し、補助上限をHK$50,000としました。制度はInnovation, Technology and Industry Bureau傘下のDigital Policy Officeが資金を拠出し、Cyberportが管理すると説明されています。

別の政府資料でも、2023年7月14日に立法会財務委員会の資金承認を受け、CyberportがDTSPPを実施し、中小企業が同制度に含まれるITソリューションパッケージを導入するのを支援するとされています。

申請を検討する前に、少なくとも次の3点を確認しましょう。

1. Solution Listを確認する。 対象になるかどうかは、DTSPPの公式Solution Listと申請手続きに基づいて判断します。
2. 自己負担分を計算する。 支援は1対1のマッチング方式のため、企業側にも相応の費用負担があります。
3. 先に業務課題を決める。 顧客対応、事務、運営、マーケティングのどこを改善したいのかを決めてから、申請する価値のあるソリューションを選びます。

AIの使い方を研修やオフィス業務から学びたい企業にとっては、HKTDC Transformation Sandbox（T-box）とMicrosoft Hong Kongが実施するCopilot AI Adoption Programmeも、生成AIを業務で試す入口の1つになります。

コストを膨らませないための5つの原則

• まず既製品、独自開発は後で。 効果を確認する前に、大規模連携や自社専用モデルへ予算を投じない。
• まず小チーム、全社展開は後で。 反復業務が多く、協力しやすい部門で試してから広げる。
• まず短期契約、長期契約は後で。 価値を早く証明できないツールは、停止や乗り換えがしやすいほうがよい。
• まずKPI、更新判断は後で。 削減時間、返信速度、誤り、承認時間などの数字がなければ、継続の判断が曖昧になる。
• まずデータリスク、自動化は後で。 顧客情報、従業員情報、支払い情報、営業秘密を扱う業務では、権限、データ保持、社内承認を先に決める。

次に取るべき一歩

まずは、次の一文に絞って始めるのが実務的です。

1つの業務、1つの既製ツール、1つの小チーム、14日間、1〜2個のKPI。

低リスクな業務を選び、既存資料を整え、2週間後に数字で続けるかを決める。補助金を使う可能性があるなら、DTSPPに該当する事前審査済みソリューションがあるかを先に確認する。研修やオフィス業務でのAI活用から入りたい場合は、HKTDC T-boxとMicrosoft Hong KongのCopilot AI Adoption Programmeも確認できます。