兩種模式其實有明顯分別:側邊欄助手可以讓用戶提出問題、要求修改工作簿,再由人檢查結果;公式就似一般試算表邏輯,容易被向下複製,甚至成為固定工作流程的一部分。對企業及需要審核紀錄的工作來說,兩者並非同一回事。
=COPILOT() 原本可以做啲乜?這項函數的設計,是讓用戶直接在公式列輸入自然語言指令。文件列出的基本結構如下:
=COPILOT(prompt_part, [context])=COPILOT() 一直只屬於預覽功能,主要開放予 Microsoft Frontier 及 Microsoft 365 Insider 計劃的用戶測試,從未成為一般用戶可普遍使用的正式 Excel 函數。部分用戶約於 2025 年 8 月開始獲得測試資格,整個預覽期大約一年。
不過,這些警告 並不能證明準確度問題就是今次取消的原因。它們只反映出產品設計上的張力:SUM、AVERAGE、IF 等傳統公式屬於較確定的運算,而生成文字的 AI 輸出則帶有機率性。人手逐項檢查一段生成文字或許尚可,但如果一條 AI 公式被複製到幾百行,驗證每個結果就會變得更加困難。
Microsoft 目前主推的是 Excel Copilot 側邊欄。它可以協助建立及修改工作簿、分析資料,以及處理表格、圖表、樞紐分析表和公式等 Excel 物件。Copilot 作出的工作簿修改仍然可以在 Excel 入面繼續編輯。
另一個入口是 Copilot Dynamic Action Button。這個按鈕在 Word、Excel 及 PowerPoint 提供較一致的 Copilot 開啟方式,按下後會在右側聊天窗格打開相應的 Copilot 體驗。Microsoft 將它視為整合 Microsoft 365 各應用程式 Copilot 入口的一部分。
但兩者都不是 =COPILOT() 的完全替代品:
如果任務要求穩定及可重複的資料處理,傳統 Excel 公式、Power Query 或 Office Scripts 可能更合適。至於寫作、分類及摘要等較開放式工作,互動式 Copilot 或許更方便,但生成結果仍然需要人手覆核。
工作簿擁有人可以按以下步驟處理:
=COPILOT() 公式,包括個人、共享及部門工作簿。真正的風險不是 Copilot 會從 Excel 消失,而是工作簿內可能存在一條預覽公式;單純打開 Copilot 側邊欄,未必可以原封不動重現原本的工作流程。
取消 =COPILOT(),與 Microsoft 近年令 Copilot 更整合、更貼近應用程式本身,以及更重視管理及可追蹤性的方向一致。現時 Excel Copilot 會使用工作簿內置功能,並讓修改後的內容保持可編輯;Dynamic Action Button 就提供跨 Microsoft 365 應用程式的統一入口。
Microsoft 同時為財務工作發展更專門的 Excel Copilot 功能,包括可重用的技能、金融數據連接器及更完善的追溯能力。這些功能顯示,產品方向可能更偏向有明確流程、可信數據及可供審核的工作方式,而不是在任何儲存格放入一條通用 AI 指令。
但這不代表「儲存格內 AI」本身一定行不通,也沒有證據顯示 Microsoft 放棄所有相關構想。較準確的說法是,Microsoft 選擇取消這一條特定公式,同時繼續透過其他介面投資 Excel 的 AI 輔助功能。
Google Sheets 目前仍提供另一種儲存格內 AI 模式。符合資格的 Google Workspace 或 Google AI 用戶,可以使用 =AI() 或 =Gemini(),輸入提示及選填的儲存格背景,例如:
=AI("Generate slogan for event in 10 words or less", A2)Google 亦保留 Workspace Experiments,即原本的 Workspace Labs,作為讓用戶提早試用實驗性 AI 功能的計劃。當中的 Sheets AI 函數可以生成文字、摘要資訊、分類內容、分析情緒,及在符合資格及計劃限制下讀取 Google Search 的即時資訊。
換句話說,兩家公司目前選擇了不同的產品形態:Google 繼續把部分生成式試算表功能直接放入儲存格;Microsoft 就把 Excel 用戶引導至互動式 Copilot 工作流程,並逐步加入更專門及更整合的能力。
受影響用戶現在最實際的做法,是盡快盤點工作簿,了解每條公式真正負責甚麼,再按任務選擇替代工具。Excel Copilot 側邊欄可以處理不少相近的 AI 工作,但它是互動式替代方案,並不是一條可以直接貼上使用的工作表公式。至於計算及重複性資料邏輯,傳統 Excel 工具仍然是較穩妥的基礎。