一名員工用AI快咗完成工作,唔代表公司即時慳到錢、增加收入,或者提升盈利。呢個分別,正好說明麥肯錫2026年調查所見的落差:80%受訪者表示AI提升咗個人工作效率,但只有37%受訪者將至少部分息稅前利潤(EBIT)影響歸因於AI。約6%受訪者符合麥肯錫的「AI高績效」定義,即認為AI為EBIT帶來至少5%的貢獻,並形容影響顯著。要留意,這些是受訪者的歸因和回報,並唔能夠證明某一種做法必然帶來財務回報。
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點解個人快咗,未必等於公司賺多咗?
一項工作快咗,只係整個業務流程其中一環。如果審批、交接、系統和決策權限都冇改變,省下來的時間未必能減低成本或帶來更多收入。麥肯錫2026年調查顯示,較佳的AI表現與工作流程重整有關;早前的研究亦發現,在所檢視的因素之中,流程重整與EBIT影響的關聯最強。不過,關聯並不等於因果,不能單憑這些調查斷定重整流程就一定會帶來盈利。
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衡量成效時亦要分清楚:有幾多人用工具、用了幾多次、節省了幾多時間,可以反映AI有冇被採用,但單靠這些數字,睇唔出公司有冇多賺或少花。個人效率與EBIT影響之間的落差,正正說明企業要同時追蹤兩者。
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由試點走向業務成效,可以點做?
先定清楚要解決的業務問題
選一個有明確負責人的流程,先講清楚要解決甚麼問題,以及想測試甚麼結果。例如降低某項服務流程的成本,或者提高轉換率。目標要配合業務需要,而唔係單純計算AI使用量。改動流程之前,先記錄現況作基準,之後才有得比較。
初期範圍亦要控制得夠聚焦,方便評估AI在哪些環節有幫助、哪些情況仍需人手介入,以及值唔值得擴大應用。
將數據質素和責任人一併納入計劃
DMEXCO 2026一場零售與電商相關的專題分享提到,供應商交來的商品資料格式各異,標籤可能不一致,資料亦可能缺漏。若果沒有共通標準,問題就會一路傳到商品資料流,最後要靠人手逐項修正。
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要清楚指定誰人負責數據質素、業務成果,以及何時需要覆核AI輸出。對電商而言,當消費者透過AI助理、社交平台和網上交易平台發現商品時,商品資料保持一致、完整同樣重要;適用時,價格亦要準確。
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重整整個流程,唔好只加一個AI工具
由頭到尾檢視工作點樣進行:資料由邊度進入、AI負責甚麼、邊度需要審批,以及最後由誰人跟進結果。合適的話,可以刪減或調整不必要的交接;但涉及判斷、例外情況或業務風險的決定,仍然要有人負責。
重點係重新設計工作點樣完成,而唔係將新工具加落舊流程就算。麥肯錫研究發現,流程重整與較強的已報告財務影響相關;但2026年調查並無證明,單靠重整流程就能帶來這些回報。
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用業務和財務指標衡量結果
追蹤改動有冇影響收入、成本、利潤率或EBIT,而唔只係看採用人數、產出量或節省時間。評估時亦要計入導入成本和人手覆核成本,並與改動前的基準比較。咁樣先可以測試,個人效率提升有冇真正反映到公司的財務結果。
重點:由「有人用」走到「業務有改善」
調查並無提供一條保證AI回報的公式,但提醒企業:採用率和個人效率都不足以單獨衡量成效。受訪者表示個人效率改善的比例,遠高於表示AI帶來正面EBIT影響的比例。企業可以從聚焦的應用場景出發,配合可靠數據、明確責任、流程重整和財務衡量,同時由人負責領導、判斷和把關。
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