Guideless 的操作流程則大致如下:
生成的指南可以加入圖像化步驟、文字指示、重點標示、放大效果、逐字稿、字幕、AI 旁白及企業品牌元素。與一段不能修改的固定錄影不同,指南由一個個可編輯步驟組成;當流程只有部分改變時,團隊可以只更新受影響的內容,亦可以複製同一指南,再按不同職位、團隊或受眾作調整。
公司表示,平台可令培訓文件的製作及更新速度提高最多 10 倍;其文字轉語音功能亦支援超過 40 種語言,讓團隊可以先捕捉一次工作流程,再為不同市場進行本地化,而毋須每次重新錄製旁白。這些屬 Guideless 自行公布的產品效能聲稱,並非可由現有資料獨立核實的基準測試結果。
按照公司的產品方向,這些數據日後可以成為企業 AI agents 的「機構記憶」層,讓 AI 更了解某間公司的工作方法、流程之間如何銜接,以及操作會如何隨時間改變。換句話說,AI 不只是讀一份可能過時的文件,而是有機會取得更貼近企業實際運作的背景資料。
Guideless 表示,平台目前已有逾 3,000 名用戶,付費客戶遍及 15 個市場;使用平台的團隊包括 Vinted、Masan Consumer Holdings 及 Nevada Hospital Association,另有數百間其他機構採用。
投資者 Thomas Plantenga 表示,Vinted 是 Guideless 的早期採用者之一,平台協助公司維持知識庫,並減少用戶介面更新後所需的手動工作。由於這是投資者提供的客戶使用情況描述,讀者應將它視為背景資料,而非獨立的效能評估。
企業採購新軟件可以很快,但真正令員工能夠一致使用軟件的知識,往往仍然藏在口頭交接、過時文件,或者某幾位資深員工的記憶之中。
Guideless 眼前要解決的,是如何更快製作及維持軟件培訓指南;更大的押注,則是將這些被捕捉到的工作流程變成企業如何運作的結構化紀錄,日後再為企業內部 AI 系統提供情境資料。今次 100 萬歐元融資,將讓公司在擴充團隊及拓展市場的同時,繼續驗證這個方向。