ChatGPT 終於支援多個 Gmail 帳戶：工作、私人日曆可一齊查

如果你平時要分開處理私人 Gmail 同公司電郵，或者工作及私人日曆各自使用不同 Google 帳戶，ChatGPT 最新更新就可能幫你慳返不少來回切換的時間。

OpenAI 於 2026 年 8 月 28 日推出多帳戶 Google 連接功能，ChatGPT 現在可以同時連接多個 Gmail、Google Calendar 及 Google Contacts 帳戶。換句話說，你可以在同一段對話中，要求 ChatGPT 一併比較私人及工作日程，或者跨越多個收件匣搜尋電郵。79

更新後可以做甚麼？

在這次更新之前，每個 Google 連接器一般只可以授權一個帳戶。需要同時處理私人及工作電郵、日曆的人，往往要先切換情境、解除連接，再重新授權另一個帳戶。67

連接多個帳戶後，你可以要求 ChatGPT：

• 一齊查看私人及工作日曆，找出時間衝突。
• 在多個 Gmail 收件匣搜尋發票、訊息或附件。
• 從多個 Google Contacts 帳戶找出相關聯絡資料。
• 將不同帳戶的資料放在同一個規劃或整理工作中使用。

OpenAI 的發行說明特別提到，可以一齊檢查日曆，以及在已連接的收件匣之間搜尋電郵。9 啟用相關 Google 工具後，ChatGPT 亦可能在工具與對話內容相關時自動引用它們，毋須每次手動選擇。4

點樣新增第二個 Google 帳戶？

1. 在 ChatGPT 側邊欄或外掛程式目錄開啟 Plugins（外掛程式）。
2. 找到已連接的 Gmail、Google Calendar 或 Google Contacts 外掛程式。
3. 按下外掛程式旁邊的 齒輪 或設定按鈕。
4. 選擇新增另一個帳戶的選項。
5. 按照 Google 的一般授權流程，完成另一個身分的登入及授權。

今次推出的功能支援透過原有外掛程式設定新增第二個甚至第三個帳戶。7

連接完成後，提問時最好講清楚範圍。例如，你可以說：「幫我喺兩個已連接嘅收件匣搵出所有發票」，或者「比較我私人同工作日曆嘅時間衝突」。如果兩個帳戶內有相似資料，直接講明要查哪個帳戶、是否要合併比較，有助減少誤解。

適用方案、平台及限制

OpenAI 發行說明表示，這項多帳戶 Google 連接功能在全球推出，適用於支援的 Plus、Pro、Business 及 Enterprise 方案，並涵蓋網頁版、桌面版、iOS 及 Android。9 目前提供的推出資料沒有列明免費方案包括在內，因此免費用戶未必可以使用。

功能只涵蓋以下三個連接器：

• Gmail
• Google Calendar
• Google Contacts

這不代表所有 Google 整合工具或第三方外掛程式都已支援多帳戶。79

如果你看不到連接選項，未必代表 Google 帳戶登入出錯。功能是否出現，仍可能受訂閱方案、地區、使用平台、工作區政策、用戶角色及個別連接器限制影響。6

權限不會因為連接多個帳戶而打通

連接多個身分，不等於將它們的 Google 權限合併。每個帳戶都要分開經 Google 授權，而 ChatGPT 或 Codex 亦不能合法讀取授權用戶本身在來源服務中無權存取的資料。6

對於 Business、Enterprise 及其他由公司管理的工作區，管理員設定同樣會影響連接器是否可用，以及它可以進行甚麼操作。管理控制可能包括：

• 哪些用戶或角色可以連接指定應用程式。
• 連接器是否只限讀取資料。
• 執行某些操作前是否需要確認。
• 哪些資料來源及同步方式獲准使用。6

因此，即使你使用的是合資格付費方案，工作區內的 Connect（連接） 按鈕仍可能被停用，或者某個外掛程式根本不會出現。這類情況可能是管理員政策、地區供應情況、用戶權限或連接器限制所致，而不一定是驗證失敗。6

為甚麼這項功能一直有人要求？

對同時擁有私人及工作 Google 身分的人來說，單一帳戶限制相當不方便。當時每個連接器只能看到一個帳戶，即使工作本身自然需要兩邊資料，用戶仍要不停切換、解除連接或重新授權。

例如，安排一個同時要兼顧私人約會及工作會議的日程，或者在兩個收件匣之間尋找一張可能放在任何一邊的發票，本來都是很直接的工作，卻被帳戶限制變得繁複。多帳戶功能正正針對這種「同一個人、兩套數據、要來回轉換」的情況。

Codex 的相關功能要求亦提到類似需要，包括私人及工作 Gmail、不同 Slack 工作區，以及多個公司環境。15 今次 Google 連接器更新，先處理了這個跨帳戶轉換情境，同時保留每個帳戶獨立授權的界線。

Google Drive、Notion、GitHub 又點？

Google Drive

目前提供的推出資料沒有顯示 Google Drive 已獲得相同的多帳戶功能。另一方面，ChatGPT 正逐步加入 Google Drive Library 體驗，可以瀏覽 My Drive 及直接分享給你的檔案；但初期體驗不包括 Shared Drives。這是另一項功能，並不等於可以連接多個 Drive 身分。7

Notion

提供的來源沒有確認 Notion 已推出多帳戶連接功能。OpenAI 正向 Notion 等合作服務推出 Sign in with ChatGPT，主要是簡化建立或連結服務帳戶的流程；這與同時連接多個 Notion 帳戶並不是同一回事。3

GitHub

現有證據亦未確認 ChatGPT 或 Codex 的 GitHub 連接器可以同時使用多個 GitHub 身分。GitHub 的確涉及整合功能及由事件觸發的工作，例如處理 Pull Request 活動，但這些資料不足以證明已支援多帳戶連接。1

Codex 的功能要求中曾提出 Google Drive、Notion、GitHub 等服務的多帳戶需求，但提供的證據沒有顯示 OpenAI 已經宣布或排定推出這些功能。15

總結

今次 8 月 28 日更新，對工作及私人 Google 資料分開管理的人來說，是一項實用的生活質素升級。合資格的 ChatGPT Plus、Pro、Business 及 Enterprise 用戶，可以在同一段對話中連接多個 Gmail、Google Calendar 和 Google Contacts 帳戶，並要求 ChatGPT 跨帳戶整理資料。

不過，實際可用程度仍取決於方案、平台、Google 本身的授權，以及公司工作區的管理政策。至於 Google Drive、Notion 及 GitHub，目前就未有足夠證據顯示它們已獲得同等的多帳戶支援。