為何懸浮 Copilot 按鈕惹來大量投訴

Microsoft 早前重新設計 Copilot 在 Office 的入口，將原本在 Ribbon 的按鈕改為一個 長駐右下角的懸浮按鈕（Dynamic Action Button），直接出現在文件、試算表或投影片的工作區內。

官方的設計理念是讓 AI 更容易被發現，而且可以在文件內容旁邊提供即時建議。不過很多用戶覺得這樣反而影響工作流程，原因包括：

• 按鈕會佔用文件畫面
• 不能完全關閉
• 有時會遮住內容

最大反彈其實來自 Excel 用戶。因為在試算表畫面中，懸浮圖示可能會：

• 蓋住工作表儲存格
• 影響編輯或檢查數據
• 出現在截圖中，影響報告或文件驗證

不少用戶甚至指出，當時 沒有簡單設定可以關掉這個圖示，只能忍受它一直存在於畫面中。

新功能：右鍵可「移到功能區」

面對批評，Microsoft 現在加入新的右鍵選項。

只要 右鍵點擊 Copilot 懸浮按鈕，就可以選擇：

• 移回 Ribbon（功能區）
• 保持懸浮
• Dock 到畫面邊緣

這樣一來，用戶可以把 Copilot 放回 Office 傳統工具列位置，而不是讓它一直飄在文件上。

需要注意的是：Copilot 本身不會被移除，只是讓用戶決定它顯示的位置。

Dock 行為也會調整

在之前版本中，唯一稍微「隱藏」懸浮按鈕的方法是使用 Dock 功能。

Dock 之後，按鈕會縮到畫面邊緣，變成一個小箭頭式啟動器，用來打開 Copilot 側邊面板。不過很多人覺得這不算真正解決問題，因為圖示仍然可見，而且有時會重新跳回懸浮模式。

Microsoft 表示，更新後 Dock 狀態會 更穩定地保持在邊緣位置，不會在同一個文件工作期間頻繁跑回畫面中央。

更新推出時間

目前已知的推出時間如下：

• 2026 年 5 月底：Word、Excel、PowerPoint 網頁版開始推出
• 之後推出：Windows 與 Mac 桌面版

由於 Microsoft 365 採用分階段更新，不同帳戶或更新頻道可能會在不同時間看到這個功能。

反映 Microsoft 正在整理 Copilot 介面

這次事件其實反映出 Microsoft 面臨的一個更大問題：如何把 AI 放進既有軟體，而不讓介面變得更混亂。

Microsoft 近年一直嘗試把 Copilot 整合到 Windows 和 Microsoft 365，例如：

• 統一 Copilot 按鈕
• 在內容旁提供 AI 建議
• 新的鍵盤操作，例如用 F6 將焦點移到 Copilot

目標是讓 AI 入口更集中、更容易找到。

但懸浮按鈕的實驗也顯示了一個問題：把功能集中，未必代表介面更清爽。一個一直存在的浮動圖示，雖然容易發現，但對很多用戶來說反而更難忽視。

因此這次把 Copilot 重新放回 Ribbon，其實不是取消 AI，而是把 介面控制權重新交回用戶手上。

為何懸浮 Copilot 按鈕惹來大量投訴

Microsoft 早前重新設計 Copilot 在 Office 的入口，將原本在 Ribbon 的按鈕改為一個 長駐右下角的懸浮按鈕（Dynamic Action Button），直接出現在文件、試算表或投影片的工作區內。

官方的設計理念是讓 AI 更容易被發現，而且可以在文件內容旁邊提供即時建議。不過很多用戶覺得這樣反而影響工作流程，原因包括：

• 按鈕會佔用文件畫面
• 不能完全關閉
• 有時會遮住內容

最大反彈其實來自 Excel 用戶。因為在試算表畫面中，懸浮圖示可能會：

• 蓋住工作表儲存格
• 影響編輯或檢查數據
• 出現在截圖中，影響報告或文件驗證

不少用戶甚至指出，當時 沒有簡單設定可以關掉這個圖示，只能忍受它一直存在於畫面中。

新功能：右鍵可「移到功能區」

面對批評，Microsoft 現在加入新的右鍵選項。

只要 右鍵點擊 Copilot 懸浮按鈕，就可以選擇：

• 移回 Ribbon（功能區）
• 保持懸浮
• Dock 到畫面邊緣

這樣一來，用戶可以把 Copilot 放回 Office 傳統工具列位置，而不是讓它一直飄在文件上。

需要注意的是：Copilot 本身不會被移除，只是讓用戶決定它顯示的位置。

Dock 行為也會調整

在之前版本中，唯一稍微「隱藏」懸浮按鈕的方法是使用 Dock 功能。

Dock 之後，按鈕會縮到畫面邊緣，變成一個小箭頭式啟動器，用來打開 Copilot 側邊面板。不過很多人覺得這不算真正解決問題，因為圖示仍然可見，而且有時會重新跳回懸浮模式。

Microsoft 表示，更新後 Dock 狀態會 更穩定地保持在邊緣位置，不會在同一個文件工作期間頻繁跑回畫面中央。

更新推出時間

目前已知的推出時間如下：

• 2026 年 5 月底：Word、Excel、PowerPoint 網頁版開始推出
• 之後推出：Windows 與 Mac 桌面版

由於 Microsoft 365 採用分階段更新，不同帳戶或更新頻道可能會在不同時間看到這個功能。

反映 Microsoft 正在整理 Copilot 介面

這次事件其實反映出 Microsoft 面臨的一個更大問題：如何把 AI 放進既有軟體，而不讓介面變得更混亂。

Microsoft 近年一直嘗試把 Copilot 整合到 Windows 和 Microsoft 365，例如：

• 統一 Copilot 按鈕
• 在內容旁提供 AI 建議
• 新的鍵盤操作，例如用 F6 將焦點移到 Copilot

目標是讓 AI 入口更集中、更容易找到。

但懸浮按鈕的實驗也顯示了一個問題：把功能集中，未必代表介面更清爽。一個一直存在的浮動圖示，雖然容易發現，但對很多用戶來說反而更難忽視。

因此這次把 Copilot 重新放回 Ribbon，其實不是取消 AI，而是把 介面控制權重新交回用戶手上。