短答案:可以。生成式 AI 的確可以幫你寫電郵、求職信、個人簡介、履歷段落,以至其他日常文字。不過,最安全嘅用法唔係叫 AI 一次過寫完然後照交,而係:你提供真實資料,AI 幫你起草,你再檢查事實、語氣、私隱同場合是否合適。
AI 寫作已經進入工作同求職工具
AI 寫作功能已經唔再只係實驗玩具。Microsoft 形容 Microsoft 365 Copilot 係結合新一代 AI、Microsoft Graph 入面嘅商業數據,以及 Microsoft 365 應用程式,目標係幫人提升工作效率同釋放工作創意
。Microsoft 另一份文件亦提到,生成式 AI 能力正被加入包括 Outlook 在內的產品範圍
。至於 LinkedIn,Microsoft 的 DMA 附件指出,自 2024 年 3 月起,LinkedIn 已開發並整合多項生成式 AI 功能
。
換句話講,AI 已經走入電郵、辦公同職涯平台。不過,呢點唔等於每段 AI 文字都一定準確、夠個人化、合乎私隱要求,或者喺每個場合都可以直接使用。
AI 最幫到手嘅位
AI 最適合用喺「你已經有資料,但想寫得清楚啲、順啲、快啲」嘅情況。例如:
- **起草第一版:**例如寫畀客戶服務嘅查詢電郵、公司內部訊息,或者求職信初稿。
- **調整語氣:**將文字改到更友善、正式、精簡、直接或者專業。
- **整理結構:**將幾點零散筆記變成段落,排好論點,或者將長文縮短。
- **修順語句:**改善文法、可讀性同清晰度。
- **產生多個版本:**例如幾個電郵標題、一個短版一個長版,或者同一意思嘅不同講法。
實際使用時要記住:**AI 文字係建議稿,唔係事實證明。**你交代得越清楚——目的、收件人、語氣、長度、必須包含嘅事實——之後就越容易檢查同修改。
用喺求職:可以慳時間,但唔好慳走自己
求職時,AI 可以幫你將筆記整理成求職信初稿:點解你對呢個職位有興趣?邊啲經驗同招聘要求相符?你想突出咩強項?對於唔知點開頭、寫到卡住嘅人,呢一步確實有用。
但求職文件尤其要自己過目,因為錯一個事實或者寫到太浮誇,都可能出事:
- **唔好作資料:**學歷、前僱主、工作日期、工具、項目、成果都必須真確。
- **要貼合職位:**太罐頭式嘅求職信好容易令人覺得可以套落任何公司。最好用招聘廣告同你真實經驗做基礎。
- **保留自己把聲:**文字要似你自己。如果求職信同面試時嘅表達差太遠,對方可能會覺得唔自然。
- **查清規則:**AI 使用是否容許、是否不建議、是否需要披露,可能因僱主、學校、大學、求職平台或公司而不同。
- **保護敏感資料:**個人資料、公司內部資訊、保密文件,唔應該未諗清楚就貼入 AI 工具。使用前要先睇清楚該服務嘅私隱同使用條款。
實用 prompt 範本:電郵、求職信、改稿
好結果通常由好輸入開始。每次都盡量交代:目的、對象、語氣、長度、必須保留嘅資料。仲要清楚講明:唔好加入我冇提供嘅資料。
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