AI 可以幫你寫電郵、求職信嗎？可以，但要自己把關

短答案：可以。生成式 AI 的確可以幫你寫電郵、求職信、個人簡介、履歷段落，以至其他日常文字。不過，最安全嘅用法唔係叫 AI 一次過寫完然後照交，而係：你提供真實資料，AI 幫你起草，你再檢查事實、語氣、私隱同場合是否合適。

AI 寫作已經進入工作同求職工具

AI 寫作功能已經唔再只係實驗玩具。Microsoft 形容 Microsoft 365 Copilot 係結合新一代 AI、Microsoft Graph 入面嘅商業數據，以及 Microsoft 365 應用程式，目標係幫人提升工作效率同釋放工作創意 。Microsoft 另一份文件亦提到，生成式 AI 能力正被加入包括 Outlook 在內的產品範圍 。至於 LinkedIn，Microsoft 的 DMA 附件指出，自 2024 年 3 月起，LinkedIn 已開發並整合多項生成式 AI 功能 。

換句話講，AI 已經走入電郵、辦公同職涯平台。不過，呢點唔等於每段 AI 文字都一定準確、夠個人化、合乎私隱要求，或者喺每個場合都可以直接使用。

AI 最幫到手嘅位

AI 最適合用喺「你已經有資料，但想寫得清楚啲、順啲、快啲」嘅情況。例如：

• **起草第一版：**例如寫畀客戶服務嘅查詢電郵、公司內部訊息，或者求職信初稿。
• **調整語氣：**將文字改到更友善、正式、精簡、直接或者專業。
• **整理結構：**將幾點零散筆記變成段落，排好論點，或者將長文縮短。
• **修順語句：**改善文法、可讀性同清晰度。
• **產生多個版本：**例如幾個電郵標題、一個短版一個長版，或者同一意思嘅不同講法。

實際使用時要記住：**AI 文字係建議稿，唔係事實證明。**你交代得越清楚——目的、收件人、語氣、長度、必須包含嘅事實——之後就越容易檢查同修改。

用喺求職：可以慳時間，但唔好慳走自己

求職時，AI 可以幫你將筆記整理成求職信初稿：點解你對呢個職位有興趣？邊啲經驗同招聘要求相符？你想突出咩強項？對於唔知點開頭、寫到卡住嘅人，呢一步確實有用。

但求職文件尤其要自己過目，因為錯一個事實或者寫到太浮誇，都可能出事：

1. **唔好作資料：**學歷、前僱主、工作日期、工具、項目、成果都必須真確。
2. **要貼合職位：**太罐頭式嘅求職信好容易令人覺得可以套落任何公司。最好用招聘廣告同你真實經驗做基礎。
3. **保留自己把聲：**文字要似你自己。如果求職信同面試時嘅表達差太遠，對方可能會覺得唔自然。
4. **查清規則：**AI 使用是否容許、是否不建議、是否需要披露，可能因僱主、學校、大學、求職平台或公司而不同。
5. **保護敏感資料：**個人資料、公司內部資訊、保密文件，唔應該未諗清楚就貼入 AI 工具。使用前要先睇清楚該服務嘅私隱同使用條款。

實用 prompt 範本：電郵、求職信、改稿

好結果通常由好輸入開始。每次都盡量交代：目的、對象、語氣、長度、必須保留嘅資料。仲要清楚講明：唔好加入我冇提供嘅資料。

寫電郵

請寫一封簡短、友善嘅電郵畀 [收件人]。
目的：[想達成咩？]
重要資料：[3–5 點重點]
語氣：專業、清楚、唔需要太官腔。
長度：最多 [X] 字。
請唔好加入我冇提供嘅事實。

寫求職信初稿

請根據以下資料，寫一份求職信初稿。
職位：[職銜]
公司：[公司名稱]
我申請嘅原因：[原因]
相關經驗：[重點列出]
主要強項：[重點列出]
語氣：真誠、專業、唔好誇張。
重要：唔好編造任何資歷、數字或工作經驗。

改寫已有文字

請幫我潤飾以下文字。
目標：更清楚、更精簡、更專業。
請保留我原本嘅意思，唔好加入新事實。
文字：[貼上文字]

Send 之前：快速檢查清單

無論係 AI 幫你寫電郵，定係求職文件初稿，發送前都應該再睇一次：

• 所有姓名、日期、職銜、公司名、附件有冇錯？
• 文字入面嘅經驗同資格，係咪全部真確？
• 語氣是否配合關係：求職、客戶服務、上司、同事，定係學校或大學？
• 內容是否夠具體，定係聽落太似罐頭文字？
• 有冇刪走不必要嘅個人資料或保密資料？
• 相關場合有冇限制 AI 使用，或者要求披露？

結語

AI 可以幫你快啲起稿、縮短文字、做不同版本同改善語句。來源亦顯示，生成式 AI 功能已經整合到 Microsoft 365、Outlook、LinkedIn 呢類大型工作同職涯環境之中 。但安全做法仍然係人主導：你提供事實，AI 產生草稿，你親自審稿，最後先發送。