Outlook「會議洞察」功能將退役：免費用戶失去嘅功能同埋 Copilot 先有嘅替代方案

乜嘢功能會被淘汰？

「會議洞察」(Meeting Insights) 大約喺 2020 年推出，係 Outlook 內置嘅功能，旨在為「每個人提供情境協助」。佢會掃描會議邀請，然後自動顯示一個精選列表，列出相關嘅文件、近期電郵，以及與會者有權限存取嘅其他相關內容。呢個功能喺 Outlook 網頁版、新版 Outlook for Windows 同 Outlook 手機版上都有提供，所有商業版 Microsoft 365 同 Office 365 客戶都無需額外付費就可以使用 。

幾時會發生？

Microsoft 計劃喺 2026 年 8 月中至 9 月初 呢段時間內分階段淘汰呢個功能 。多個來源都確認呢個時間表，話呢個功能會喺 Outlook 網頁版、新版 Outlook for Windows 同 Outlook 手機版上消失 。喺呢個日期之後，「會議洞察」將唔會再喺呢啲平台出現 。

免費用戶會失去啲乜？

對於 冇 Microsoft 365 Copilot 授權 嘅用戶嚟講，損失係全面嘅：「會議洞察」面板會完全消失，而且唔會有任何免費嘅替代品 。具體嚟講：

• Outlook 唔會再顯示嗰個精選列表，包括相關文件、電郵同會議情境資訊 。
• Microsoft 並無提供任何免費嘅替代工具或者簡化版本 。
• 呢個功能自推出以嚟，一直係免費提供畀商業版 Microsoft 365 同 Office 365 客戶使用 。

對於一啲依賴「會議洞察」嚟準備會議嘅機構嚟講，呢個係一個重大嘅功能損失，而且冇免費嘅替代方案。

付費嘅 Copilot 替代方案

Microsoft 將會用一個基於 Copilot 嘅體驗取代「會議洞察」，叫做 「為呢個會議做好準備」 (Prepare for this meeting) 。呢個替代方案 只限已付費訂閱 Microsoft 365 Copilot 嘅用戶使用，佢哋每月需要喺現有嘅 M365 訂閱之上額外支付每位用戶 30 美元 。

Microsoft 聲稱呢個 Copilot 版本可以提供「更好嘅洞察」，能夠更聰明地顯示同會議相關嘅內容，利用大型語言模型理解會議嘅目的、跟進事項、預先閱讀資料，以及根據每位參與者嘅權限顯示相關討論 。Microsoft 話 Copilot「可以提供比舊嘅『會議洞察』功能更好嘅洞察，因為佢可以理解情境，提供一個『更智能』嘅體驗」。

冇 Copilot 授權嘅用戶就冇任何替代品—呢個新功能並冇免費版或者試用版 。

更大嘅趨勢：將免費功能搬去 Copilot 付費牆後面

呢次退役係 Microsoft 一個更大策略嘅最新同最清晰嘅例子，呢個策略喺 2025–2026 年明顯加快：

Office 應用程式嘅 Copilot Chat 被移除（2026 年 4 月 15 日）： Microsoft 喺 2025 年底開始，免費向所有 M365 商業用戶提供 Word、Excel、PowerPoint 同 OneNote 入面嘅 Copilot Chat 功能。到咗 2026 年 4 月 15 日，呢啲免費嘅應用程式內存取權限就被取消咗。而家只有付費嘅 Microsoft 365 Copilot 授權用戶先可以用到呢啲桌面同網頁版應用程式嘅 AI 功能 。對於擁有超過 2,000 個 M365 用戶嘅機構，冇授權嘅用戶連 Copilot 按鈕都見唔到 。

企業授權壓力： 想喺核心 Office 套件入面使用 Copilot 功能嘅機構，而家一定要購買每位用戶每月 30 美元嘅 Microsoft 365 Copilot 授權—呢個係一個會迅速累積嘅經常性開支 。

一貫嘅模式： 喺每個案例入面，Microsoft 都係先免費或者綑綁喺標準 M365 訂閱入面提供功能，然後再將佢淘汰，並將一個升級版嘅功能限制喺需要付費嘅 Copilot 附加元件入面 。「會議洞察」係一個被淘汰嘅非 AI 功能，然後被一個需要付費嘅 AI 驅動替代品取代 。更大嘅 Copilot Chat 退場係將一個 Freemium 試用版變成一個純付費產品 。

呢個係一個一貫嘅做法：移除或淘汰一個免費或者廣泛可用嘅功能，然後提供一個能力更強嘅 AI 驅動替代品，只限 Copilot 訂閱者使用—實際上係透過功能萎縮嚟推動 Microsoft 生產力生態系統入面嘅付費 Copilot 採用率。