以下係逐步框架，將混亂變成一個真係 search 到嘅工作空間。

1. 用 ChatGPT 內置 Projects 做你嘅主要資料夾系統

Projects 唔係普通 folder 咁簡單——佢哋係智能工作空間。每個 Project 可以 group 相關對話、幫你設定 custom instructions（tone、角色、風格規則），呢啲 rules 會自動 apply 到裡面每一個 chat，仲可以儲存共用檔案，例如 PDF、spreadsheets、code 同圖片，AI 會喺唔同 threads 之間參考呢啲資料 。

設定方法：click sidebar 嘅 「+ New Project」 掣，俾個具體名佢，例如「Q2 市場推廣 Campaign」，唔好叫「Ideas」咁求其。可以加 description 同上載 reference documents 。之後任何喺呢個 Project 入面開嘅 chat，或者搬入嚟嘅 chat，都會自動繼承呢啲 instructions 同檔案。

改名要有 intention。叫「客戶 X - 網站 redesign」就清楚知道呢個 Project 係做咩 。仲可以用 color-coding 做快速 visual scanning：藍色做 client work、綠色做 internal projects、紅色做 urgent tasks 。

2. 一開新對話就即刻改名

呢個係最高槓桿嘅習慣。喺你開始新 thread 嗰一刻，就用一個 consistent 嘅 prefix system 改名：[Category] Topic，例如 [寫作] AI 工作流程 Blog Post 或者 [Code] API integration fix 。

改名方法：click conversation 旁邊嘅三點（⋯）→ 揀 Rename，或者直接 click 現有名稱編輯 。一個好嘅 naming convention 會令 full-text search 喺幾十個甚至幾百個 threads 入面變得超有用 。

3. 如果需要 nested folders，加 browser extension

ChatGPT 原生 Projects 係 flat design，唔支援 nested subfolders 。如果你嘅 workflow 需要更深層次嘅 hierarchy，browser extension 就幫到手。好似 AI Toolbox 呢類工具（Chrome Web Store 免費下載），會喺 ChatGPT sidebar 加一個「Manage Folders」掣，提供 unlimited nested folders、search-based conversation tagging、pin 住高優先級 threads、archiving 同 cross-device sync 。

有啲第三方 apps，例如 GPT Master，建議你 mirror 返喺 Notion、Trello 或者 spreadsheet 嘅 project-management structure，令所有 tools 嘅 folder 名都一致 。

4. 分支對話而唔係由頭開始

當你喺對話中途想探索另一個方向，唔好開個全新空白 chat。用 「Branch in new chat」 功能：hover 相關訊息 → click ⋯ More → Branch in new chat。咁做會保留晒之前所有 context，同時開一條乾淨嘅 thread。然後清楚改名，例如「商業策略 - 實驗」。

5. 將一般 chat 放喺 Project 結構之外

唔係每個對話都需要 permanent home。一次性 brainstorming、快速 research 問題、個人筆記等可以放喺 Projects 外面，避免 clutter 。但如果 casual chat 開始累積有用 output，就 click conversation 旁邊嘅三點，揀 Add to Project 搬入相關 Project 。

6. 每星期 archive 或者 cleanup

每星期用五分鐘：將新 chat 搬入適當嘅 Project、archive 已完成嘅工作、delete 冇用嘅一次性 threads 。每個月做一次更深層次嘅 review——archive 已完成嘅 project folders——保持個系統唔會隨時間腐爛 。

跨平台原則

同樣邏輯適用於 ChatGPT、Claude、Gemini 同其他 AI tools。整理之前，先 audit 你用邊啲 tools 同每個 tool 最擅長做咩。然後喺晒所有 tools 入面 apply 一致嘅 naming conventions 同 folder logic 。

如果你嘅 workspace 未有 Projects

截至 2026 年，Projects 已經開放俾所有 ChatGPT 用戶，但如果你嘅 account 或者 workspace 仲未有，fallback system 仍然有效：用 [Category] Topic prefix 一致噉改名、靠 search、再用 browser extension 創造 folder-style organization 。

以下係逐步框架，將混亂變成一個真係 search 到嘅工作空間。

1. 用 ChatGPT 內置 Projects 做你嘅主要資料夾系統

Projects 唔係普通 folder 咁簡單——佢哋係智能工作空間。每個 Project 可以 group 相關對話、幫你設定 custom instructions（tone、角色、風格規則），呢啲 rules 會自動 apply 到裡面每一個 chat，仲可以儲存共用檔案，例如 PDF、spreadsheets、code 同圖片，AI 會喺唔同 threads 之間參考呢啲資料 。

設定方法：click sidebar 嘅 「+ New Project」 掣，俾個具體名佢，例如「Q2 市場推廣 Campaign」，唔好叫「Ideas」咁求其。可以加 description 同上載 reference documents 。之後任何喺呢個 Project 入面開嘅 chat，或者搬入嚟嘅 chat，都會自動繼承呢啲 instructions 同檔案。

改名要有 intention。叫「客戶 X - 網站 redesign」就清楚知道呢個 Project 係做咩 。仲可以用 color-coding 做快速 visual scanning：藍色做 client work、綠色做 internal projects、紅色做 urgent tasks 。

2. 一開新對話就即刻改名

呢個係最高槓桿嘅習慣。喺你開始新 thread 嗰一刻，就用一個 consistent 嘅 prefix system 改名：[Category] Topic，例如 [寫作] AI 工作流程 Blog Post 或者 [Code] API integration fix 。

改名方法：click conversation 旁邊嘅三點（⋯）→ 揀 Rename，或者直接 click 現有名稱編輯 。一個好嘅 naming convention 會令 full-text search 喺幾十個甚至幾百個 threads 入面變得超有用 。

3. 如果需要 nested folders，加 browser extension

ChatGPT 原生 Projects 係 flat design，唔支援 nested subfolders 。如果你嘅 workflow 需要更深層次嘅 hierarchy，browser extension 就幫到手。好似 AI Toolbox 呢類工具（Chrome Web Store 免費下載），會喺 ChatGPT sidebar 加一個「Manage Folders」掣，提供 unlimited nested folders、search-based conversation tagging、pin 住高優先級 threads、archiving 同 cross-device sync 。

有啲第三方 apps，例如 GPT Master，建議你 mirror 返喺 Notion、Trello 或者 spreadsheet 嘅 project-management structure，令所有 tools 嘅 folder 名都一致 。

4. 分支對話而唔係由頭開始

當你喺對話中途想探索另一個方向，唔好開個全新空白 chat。用 「Branch in new chat」 功能：hover 相關訊息 → click ⋯ More → Branch in new chat。咁做會保留晒之前所有 context，同時開一條乾淨嘅 thread。然後清楚改名，例如「商業策略 - 實驗」。

5. 將一般 chat 放喺 Project 結構之外

唔係每個對話都需要 permanent home。一次性 brainstorming、快速 research 問題、個人筆記等可以放喺 Projects 外面，避免 clutter 。但如果 casual chat 開始累積有用 output，就 click conversation 旁邊嘅三點，揀 Add to Project 搬入相關 Project 。

6. 每星期 archive 或者 cleanup

每星期用五分鐘：將新 chat 搬入適當嘅 Project、archive 已完成嘅工作、delete 冇用嘅一次性 threads 。每個月做一次更深層次嘅 review——archive 已完成嘅 project folders——保持個系統唔會隨時間腐爛 。

跨平台原則

同樣邏輯適用於 ChatGPT、Claude、Gemini 同其他 AI tools。整理之前，先 audit 你用邊啲 tools 同每個 tool 最擅長做咩。然後喺晒所有 tools 入面 apply 一致嘅 naming conventions 同 folder logic 。

如果你嘅 workspace 未有 Projects

截至 2026 年，Projects 已經開放俾所有 ChatGPT 用戶，但如果你嘅 account 或者 workspace 仲未有，fallback system 仍然有效：用 [Category] Topic prefix 一致噉改名、靠 search、再用 browser extension 創造 folder-style organization 。