有人用你公司名義向求職者發訊息、開假職位,甚至假扮 recruiter,唔好只當係 HR 的小麻煩。對求職者來講,後果可以係被呃錢、交出銀行或身份資料,又或者對你公司的招聘流程失去信任。美國聯邦貿易委員會 FTC 提醒,騙徒會喺 LinkedIn 同其他求職網站冒充知名公司招聘人員,目標係向求職者索取金錢或個人資料 [1]。英國消費者組織 Which? 亦報道,騙徒曾喺 Indeed、LinkedIn 等平台冒認僱主同招聘人員 [
10]。
公司最有效的第一步,不是急住公開指控邊個,而係用冷靜、公開、實用的方式,俾求職者知道:邊度可以核實真職位、你公司絕對唔會要求甚麼、可疑訊息應該點報告。
第一目標:建立官方可信來源
先由官方招聘頁或 careers page 入手。求職者可能係從私訊、假招聘廣告、仿冒公司檔案開始接觸騙局,但你公司的官方網站,通常係最清楚、最易核實的地方。
一個有用的招聘頁警示,應該包括:
- 清楚說明可能有未經授權人士正在冒用公司名義;
- 連到官方招聘頁或正式職位搜尋平台;
- 寫明公司在招聘過程中,對付款及敏感資料的實際政策;
- 提醒求職者不要向未核實人士匯款、提供銀行資料、身份證明文件或其他敏感個人資料;
- 提供一個有人監察的電郵或表格,用作核實及舉報。
公告要只講事實。重點不是在公開場合證明幕後是誰,而係幫求職者快速回答一條問題:呢個機會係咪真?
在求職者搵工的地方重複警告
只在公司網站放公告未必夠。如果假訊息出現在招聘平台或社交網絡,求職者未必會第一時間去你網站查。由於招聘冒認可以由求職網站及專業社交平台開始 [1][
10],公司應該把短版警示放到正在刊登的職位描述、公司檔案頁,以及其他招聘頁面。
公開招聘公告可以寫得好直接。Airbus 相關招聘帖文曾註明,公司在招聘過程中不會要求任何金錢交換,任何冒認 Airbus 要求付款的情況應該舉報 [7]。另一則 Airbus 相關招聘帖文表示,公司不會用免費電郵服務發出聘用通知,亦不授權任何人以工作機會換取金錢 [
4]。Vestas 的招聘帖文亦有招聘詐騙警告,提醒有人發出假冒該公司員工的欺詐電郵 [
8]。
做法其實好簡單:核實路徑要一眼睇到,付款警告要冇灰色地帶。
LinkedIn 要唔要獨立出聲?
如果冒認活動可能仍然活躍、假訊息曾經用 LinkedIn 發出,或者求職者很可能會到公司 LinkedIn page 求證,就值得發布一則短聲明。目的係保護候選人,不是把事件炒大。
LinkedIn 聲明應集中講求職者保護:
- 指向官方招聘頁或正式招聘渠道;
- 說明未經授權人士並非公司代表;
- 提醒求職者不要透過未核實渠道付款或提交敏感資料;
- 提供可核實、有人監察的舉報電郵。
除非 HR、Legal、資訊保安同公關團隊已經審批,否則避免公開點名懷疑冒認者、貼出截圖、詳細重複假職位內容,或者交代內部調查步驟。
設一條有人睇的舉報渠道
用一個清楚可見的渠道,例如 careers@company.com、recruitment@company.com,或者專用的安全舉報信箱。招聘頁警示、招聘平台告示、社交平台帖文,都應該用同一個聯絡方法,避免求職者愈查愈亂。
請求職者轉寄或提交:
- 訊息截圖;
- 發件人姓名、電郵地址、電話號碼、個人檔案網址;
- 假招聘廣告、表格或文件連結;
- 訊息時間;
- 任何要求付款、提供銀行資料、身份證明文件或敏感個人資料的內容。
公司內部要指定負責人做 triage。視乎公司架構,通常會牽涉 Talent Acquisition、HR、Legal、Corporate Communications、Information Security 同 Customer Support。
公開訊息:應該講甚麼,避免講甚麼
好的招聘防騙訊息,應該短、穩定、以求職者為先。
可以講:
- 請透過官方招聘頁核實所有職位;
- 有關人士未獲授權代表公司;
- 如符合你公司的真實流程,清楚說明公司不會要求求職者在招聘過程中付款;
- 如果不確定訊息是否真實,請用指定電郵聯絡公司核實。
避免講:
- 公開點名懷疑冒認者;
- 分享可能洩露求職者資料的截圖;
- 在未確認前暗示公司系統被入侵;
- 除非完全屬實,否則不要承諾所有正式招聘只會經單一渠道進行;
- 描述內部保安控制或調查細節。
範本一:官方招聘頁的招聘騙案提示
招聘騙案提示
我們留意到,可能有未經授權人士冒稱代表 [公司] 聯絡求職者。
請透過我們的官方招聘頁面核實所有 [公司] 職位:[官方招聘頁面連結]。
[公司] 不會在招聘過程中要求求職者付款、提供銀行資料或轉帳。我們亦提醒求職者,不要透過未經核實的訊息分享敏感個人資料。
如你收到有關 [公司] 職位的聯絡,但不確定是否真實,請電郵至 [招聘查詢電郵] 與我們核實。如你認為收到可疑訊息,在核實前請不要回覆、點擊連結、付款或分享個人資料。
求職者的信任與安全對我們十分重要。如有任何疑問,歡迎直接聯絡我們。
把範本改到符合你公司的真實招聘流程。例如,如果公司只會在簽署聘書後,才透過官方渠道收集身份、薪酬發放或銀行資料,就應該直接寫清楚。
範本二:招聘網站或公司檔案短告示
招聘騙案提示
請留意,可能有未經授權人士冒稱代表 [公司] 招聘。求職者應透過我們的官方招聘頁面核實所有真實職位:[官方招聘頁面連結]。
[公司] 不會要求求職者在招聘過程中付款。如需核實職位或舉報可疑聯絡,請電郵至 [招聘查詢電郵]。
範本三:LinkedIn 聲明
我們留意到,可能有未經授權的招聘活動,當中有人冒稱代表 [公司]。
求職者的信任與安全對我們十分重要。請透過我們的官方招聘渠道核實 [公司] 的職位機會:[官方招聘頁面連結]。我們不會要求求職者在招聘過程中付款或提供銀行資料。
如你收到有關 [公司] 職位的聯絡,但不確定是否真實,請直接電郵至 [招聘查詢電郵] 與我們核實。我們亦鼓勵求職者保持警覺,並舉報可疑聯絡。
範本四:內部 HR 及招聘團隊暫定口徑
我們已知悉一宗可能涉及招聘冒認的事件,有未經授權人士聲稱代表 [公司] 招聘。該等人士未獲授權代表公司。
如有求職者查詢,請引導他們透過官方招聘頁核實職位,並請他們把可疑訊息、截圖、發件人資料及相關連結轉寄至 [舉報電郵]。請不要直接與懷疑欺詐檔案互動。所有新報告應升級至 [負責人/團隊] 作記錄及跟進。
實務行動清單
- 在官方招聘頁發布清晰可見的招聘騙案警示。
- 在所有正在刊登的職位描述及公司檔案加入短版警告。
- 建立一個有人監察的舉報信箱,並指定內部負責人。
- 向相關平台舉報假檔案、假訊息或假招聘廣告。
- 在主要招聘網站及社交平台搜尋公司名稱,找出重複或可疑職位。
- 保存證據,包括截圖、網址、發件人姓名、電郵地址、電話號碼、時間及付款要求。
- 回覆求職者前,先確認相關職位是真實、已關閉,還是根本不存在。
- 讓 Talent Acquisition、HR、Legal、Communications、Information Security 及 Customer Support 對齊核准說法。
- 記錄所有報告,方便識別重複出現的姓名、網域、個人檔案、電話號碼或話術。
- 定期檢視公告;如果冒認手法改變,就更新內容。
最後一句
如果求職者仍可能接觸到假訊息,沉默就等於讓他們自己估。最穩陣的做法,是先在官方招聘頁發布冷靜清楚的警示,再在求職者會見到職位的地方重複提醒,提供一個有人監察的舉報渠道,並確保所有公開說法都只講已確認事實。這樣既保護求職者,也減低法律、保安同聲譽風險。




