公司最先要做的公開動作,通常唔係出長文解釋事件,而係將官方招聘頁變成核實中心。FTC 建議求職者不要只依賴招聘訊息或求職平台連結,而應直接到公司官方網站核實職位是否存在。
原因好簡單:LinkedIn 帖文會被轉發、截圖,亦好容易離開原本語境;但招聘頁公告比較穩定。當候選人、員工、招聘團隊或前線同事收到查詢時,大家都可以指向同一條官方連結。
一般可以按呢個次序處理:
公告應該簡潔、事實為本,重點放在保護求職者。只寫你公司確實做到的招聘流程,不要寫過龍。
一則穩陣的招聘頁公告通常包括:
呢種寫法同多間公司的公開提示一致。Atlassian 指出,欺詐性工作機會可能來自未獲授權的招聘機構,或冒認 Atlassian 員工的人,甚至可能模仿其招聘網站或公司電郵地址。 Allstate 表示,招聘詐騙可透過未經邀請的電郵、包括 LinkedIn 在內的網上招聘服務、假網站和短訊出現,通常目的是取得個人資料或金錢。 Databricks 則要求申請人經官方 Careers 頁申請,列明官方通訊網域,並表示不會要求候選人付款以取得工作或面試機會。
求職者安全提示:招聘詐騙警示
我們得悉,可能有人冒認 [公司名稱] 的名義進行招聘活動。
所有真實的 [公司名稱] 職位,均可透過我們的官方招聘網站核實:[插入連結]。如果你收到有關某個職位的訊息,但該職位未能在我們的官方渠道核實,請務必提高警覺。
[如符合實際流程:] [公司名稱] 在招聘過程中,不會經非官方渠道要求候選人付款、轉帳,或提交敏感個人資料。
如你不確定某個職位或招聘訊息是否真實,請電郵至 [插入招聘或 HR 電郵] 與我們核實。
如果假招聘員是在 LinkedIn 接觸候選人,或者候選人很可能在 LinkedIn 搜尋公司資料,出一則 LinkedIn 帖文會有用。它的角色不是交代所有細節,而是提醒和導流:請大家回到官方招聘頁核實。
除非法務和資訊保安已確認,否則不要在帖文內:
最穩陣的字眼是收窄範圍:例如「可能有招聘冒認活動」、「有人 falsely claiming/冒稱代表本公司招聘」、「請透過官方渠道核實」。
我們得悉,可能有人冒認 [公司名稱] 的名義進行招聘活動。
所有真實的 [公司名稱] 職位,均可透過我們的官方招聘網站核實:[插入連結]。
[如已確認:] 我們目前並無在 [地點] 招聘 [職位名稱]。
[如符合實際流程:] [公司名稱] 在招聘過程中,不會經非官方渠道要求候選人付款、轉帳,或提交敏感個人資料。
如你收到聲稱來自 [公司名稱] 的可疑訊息,請透過我們的官方招聘頁核實,或直接電郵至 [插入招聘或 HR 電郵] 與我們聯絡。
如果想更短,可以用呢個版本:
我們得悉,可能有人冒認 [公司名稱] 的名義進行招聘活動。
所有真實的 [公司名稱] 職位,均可透過我們的官方招聘網站核實:[插入連結]。如你收到可疑招聘訊息,請先到官方招聘頁核實,或電郵至 [插入電郵] 與我們聯絡。
在公開提及假職位、地點、招聘員名稱或受影響候選人之前,HR、法務、資訊保安和企業傳訊應先對齊事實。
發布前最好確認:
如果以上未確認,公開用字就應保持概括。保護候選人的提示可以快出,但不要為未核實的事實下定論。
一份有用的公告,不需要列出太多技術細節;反而應該教候選人識別最常見的危險訊號。
可以列出的紅旗包括:
當事實仍在核實時,可以用較穩陣的語句:
應避免以下寫法:
當有人在 LinkedIn 冒認公司招聘,公開回應應該快、冷靜、實用。把官方招聘頁放在中心位置,用 LinkedIn 帖文引導候選人去核實,再集中講清楚核實方法、詐騙紅旗和求職者安全。最重要係:幫人分辨真偽,而唔係為未查清的事情講多咗。