對新加坡餐飲業者來說,問題不在於「用AI還是用人」,而是哪些工作適合由科技協助,哪些判斷仍需要人的經驗、關係和責任感。AI可以減少行政上的繁瑣,令團隊掌握更多營運資訊;但待客之道,仍要由人主導。
先找業務問題,唔好先揀工具
Enterprise Singapore(EnterpriseSG)與大華銀行(UOB)推出的餐飲業AI及數碼整合計劃,目標是在兩年內支援至少200間企業,提供顧問協助,並支援採用AI方案及整合數碼系統。合資格中小企可就符合條件的項目成本獲最高50%資助;這並非所有商戶或項目都自動適用的補貼。
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不妨將計劃視為評估實際需要的途徑,而不是急於買新科技的理由。先找出一項可以量度的問題,例如對帳耗時、需求預測不穩,或存貨浪費。記錄目前情況、指定項目負責人,再估算改善幅度是否值得投入成本;成本亦要計入系統整合和日後維護。
加新AI之前,先令系統互通
UOB於2026年6月進行的調查發現,六成餐飲業者的大部分數碼方案各自獨立運作;約三分之一尚未採用AI工具。
4 對這類商戶而言,先打通有用的營運資料,可能比再加一個獨立聊天機械人更實際。
視乎業務需要,訂座、銷售、存貨、採購和人手資料可能分散在不同系統。使用AI報告或預測前,要先確認資料是否完整、最新,而且記錄方式一致。亦要分清輸出內容哪些是已記錄的事實,哪些只是估算或假設;報告寫得有條理,不代表底層資料一定可靠。
生產力數字要看清楚
新加坡人力部指出,在已採用AI的企業當中,70.7%表示員工生產力有所改善。
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28 這個數字代表「報告有改善的企業比例」,並不等於生產力增加70.7%,亦不保證餐飲業會有相同成效。
人力部的資料亦提到,企業會重整職位、設立與AI相關的新職位,亦有部分企業表示減少人手;這些整體觀察不能直接推斷任何一間企業將會如何變化。
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29 對餐飲業者來說,較穩妥的目標是減少團隊重複而繁瑣的工作,讓員工掌握更好資訊,再同時檢視服務和人手安排有沒有改善。
AI做準備,人手來判斷
AI可以協助草擬例行報告、整理資料、處理行政資訊、提示可能的存貨問題,或製作需求預測。前提是員工能夠覆核結果,亦知道結果是如何得出的。
涉及公平、同理心、安全或信任的決定,應由人負責。這包括敏感的人事問題、員工表現和紀律處理、客訴,以及重要的賓客關係。廚師和其他創意主管可以用AI探索構思,但概念、品質和最後決定仍應由他們主導。若將AI用於面向賓客的服務,也要讓客人容易轉接真人。
由輔助開始,逐步考慮自動化
- 先選一項範圍清晰的工作。 說明問題、現況基準和成功條件。避免一次過引入多種工具;集中試行較容易衡量成本和成效。
- 先用AI輔助,並由人監督。 可從資料搜集、摘要或行政文件初稿開始。採取行動前先核對內容;未獲批准的工具,不要輸入敏感的賓客或員工資料。
- 建立可靠的營運全貌。 接通相關系統並檢查資料質素。要求AI清楚區分事實、估算和假設。
- 用情境推演輔助判斷,而非代替判斷。 例如推演訂座增加20%,或某種食材價格上升15%,對利潤、備餐能力和工作量可能有甚麼影響。結果只是有條件的估算,不是預言或指令。
- 只自動化範圍有限、風險較低的工作。 例如按已批准的存貨和支出上限發出例行提醒或補貨。訂明何時要升級處理,保留人手介入的選項,亦要安排系統故障時的後備做法。凡是會重大影響員工、食物安全、支出或賓客信任的決定,都應由人明確批准。
效率之外,也要看服務有沒有變好
效率重要,但不應是唯一指標。除了行政時間、浪費、預測準確度和利潤,也要留意員工工作量、客訴處理、賓客滿意度,以及員工是否有更多時間提供貼心服務。若工具節省了時間,亦要想清楚如何運用;效益不會自動出現。
實際原則很簡單:重複、可核實、可撤回的工作,可以考慮自動化;涉及關係、創意、公平或安全的結果,則應保留人手主導。AI應該令餐飲從業員資訊更充足、工作少一點阻滯,而不是令他們更難投入服務,或減少問責。