ChatGPT for PowerPoint：AI 插件點樣幫你自動生成同修改簡報

主要功能：AI 幫你建立同改寫簡報

插件的核心目標係自動化常見的簡報製作流程，減少手動編輯時間。

用提示直接生成投影片

用戶可以用一句提示建立整份簡報。例如：

「Create a 10‑slide presentation explaining renewable energy trends」

AI 就會自動生成一份有標題同重點內容的簡報結構。

系統亦可以將以下資料轉成投影片：

• 粗略筆記
• 研究摘要
• 大綱
• 聊天記錄

AI 會將呢啲資料整理成完整的簡報內容。

重寫同優化現有投影片

如果簡報已經做咗一部分，ChatGPT 亦可以幫你改善內容，例如：

• 簡化技術性文字
• 改寫標題
• 調整語氣以配合不同受眾
• 將長段文字濃縮成重點

用戶只需要用自然語言講出需求，AI 就會幫你重新整理內容。

總結或分析整份簡報

插件仲可以讀取整份 PowerPoint，幫你總結主要內容或者故事線。

部分報導亦指出，系統可以分析簡報，指出 內容不足之處或者觀眾可能會問的問題，讓演講者喺發表之前先改善內容。

將文件或資料變成簡報

ChatGPT for PowerPoint 可以將不同來源資料直接轉成投影片，例如：

• 文件
• 試算表
• 筆記
• 圖片
• 現有 PowerPoint 檔案

AI 會整理內容並生成可編輯投影片，而唔需要重新手動建立。

使用已連接服務的資料

如果 ChatGPT 已連接其他服務，AI 亦可以利用相關資料生成內容，例如：

• Gmail
• Microsoft Outlook
• SharePoint

呢些整合讓用戶可以直接引用電郵、公司文件或內部資料來建立簡報。

點樣安裝 ChatGPT PowerPoint 插件

要使用呢個功能，需要先安裝官方 Office 插件並登入 ChatGPT 帳戶。

一般步驟如下：

1. 打開 PowerPoint，進入 Home → Add‑ins。
2. 喺 Microsoft Marketplace 或 AppSource 搜尋 ChatGPT。
3. 安裝插件。
4. 開啟 ChatGPT 側邊欄並登入 OpenAI 帳戶。

完成後，用戶就可以喺 PowerPoint 入面直接輸入提示生成或修改投影片。

支援哪些 ChatGPT 訂閱方案

ChatGPT for PowerPoint 目前以 **beta（測試版）**形式推出，並向全球多種帳戶逐步開放。

報導指出支援的帳戶包括：

• 免費帳戶
• Plus / Pro
• Business 與 Enterprise
• 教育（Edu、K‑12）方案

實際可用情況可能會因企業管理設定或地區 rollout 進度而不同。

為何這次推出很重要

ChatGPT 進入 PowerPoint，其實反映一個更大的趨勢：AI 正在變成工作軟件內建的一部分。

OpenAI 的策略係將 ChatGPT 放入日常工作流程，例如 Excel、PowerPoint 等工具，讓用戶可以喺同一個應用程式內完成生成、修改同分析文件。

同時競爭對手亦在做類似事情：

• Google Gemini 已經深度整合到 Google Workspace，例如 Gmail、Docs 同 Google Slides。
• Anthropic Claude 亦開始測試 PowerPoint 插件和簡報生成流程。

換句話說，AI 工具之間的競爭正逐漸由「聊天能力」轉向 誰能更好地把提示、文件和企業資料變成實際可用的工作成果。

更大的趨勢：AI 成為日常工作的協作工具

ChatGPT 進入 PowerPoint，標誌著 AI 助手角色的改變。

以前使用 AI 時，很多人要把資料貼到聊天機器人，再複製回工作軟件。但隨著 AI 被嵌入電郵、文件、試算表和簡報工具，使用者可以直接喺工作環境入面生成、修改同分析內容。

隨著更多整合推出，AI 與生產力軟件之間的界線，正變得越來越模糊。