Tòa án đã số hóa, vì sao luật sư Singapore vẫn tốn tiền in hồ sơ?

Một tài liệu được nộp lên hệ thống điện tử của tòa án Singapore chưa chắc đã là định dạng được sử dụng tại phiên xử. Trong các vụ dân sự, chứng cứ thường được nộp qua hệ thống eLitigation, còn bộ tài liệu đưa cho nhân chứng có thể ở dạng điện tử hoặc bản giấy. Luật sư vì thế vẫn có lúc phải chuẩn bị hồ sơ in — nhưng không phải cứ nộp một tài liệu điện tử là phải in thêm một bản. 17

Khi nào cần bản giấy?

Tài liệu chuẩn bị cho phiên tòa dân sự có thể gồm tập lời khai bằng văn bản của nhân chứng, tập chứng cứ và tài liệu, phát biểu mở đầu và, nếu cần, tập án lệ hoặc căn cứ pháp lý. Bộ tài liệu dành cho nhân chứng có thể được cung cấp trên giấy hoặc dưới dạng điện tử. Nếu một bên dùng tập căn cứ pháp lý bản giấy, họ phải xuất trình tập đó tại những phiên xử có yêu cầu. 71231

Yêu cầu cụ thể còn tùy thủ tục và chỉ dẫn của tòa. Một số thủ tục phúc thẩm dân sự có quy định về cả bản giấy lẫn bản điện tử; tòa cũng có thể yêu cầu nộp bản giấy. Nếu không thể nộp tài liệu trước phiên xử, luật sư có thể xin phép sử dụng tài liệu giấy trong phiên xử. Vì vậy, không thể mặc định toàn bộ quy trình đã bỏ giấy, cũng không thể cho rằng vụ nào cũng phải in mọi tài liệu. 11314

Vì sao hóa đơn in ấn có thể lên tới hàng chục nghìn đô la?

Hai yếu tố quan trọng là lượng tài liệu và số bộ cần in. Vụ việc ít tài liệu, chủ yếu xử lý điện tử, có thể tốn rất ít; một phiên tòa hoặc vụ phúc thẩm với nhiều hồ sơ có thể cần những tập tài liệu dày. CNA cho biết chi phí in trong một vụ kiện phỉ báng liên quan đến Bloomberg vượt 35.000 đô la Singapore (S$35.000). Đây là con số của một vụ cụ thể, không phải mức chi phí thông thường cho mỗi vụ kiện. 47

Cấp tòa ảnh hưởng đến chi phí vì loại thủ tục và chỉ dẫn áp dụng có thể khác nhau, chứ không phải vì có một mức giá in cố định cho mỗi vụ tại Tòa Thượng thẩm hay hệ thống Tòa án Bang. Cũng cần phân biệt tiền in với phí nộp hồ sơ và phí nộp điện tử mà cơ quan tư pháp liệt kê riêng. 1521

Ai in, ai trả và có đòi lại được không?

Văn phòng luật có thể thu xếp việc in ấn; doanh nghiệp hỗ trợ quản lý hồ sơ tranh tụng cũng có thể giúp chuẩn bị các tập tài liệu dùng tại phiên xử. Theo Hội Luật sư Singapore, tiền photocopy thuộc nhóm chi phí chi hộ phát sinh khi đại diện khách hàng, khác với thù lao chuyên môn của luật sư. Khoản này thông thường được tính vào hóa đơn gửi khách hàng. 732

Trong vụ dân sự, bên được tòa ra lệnh cho nhận chi phí tố tụng có thể yêu cầu bên kia hoàn trả các khoản chi hộ. Tuy nhiên, số tiền khách hàng trả cho luật sư không nhất thiết bằng số tiền đòi lại được: chi phí giữa các bên có thể do tòa ấn định hoặc đánh giá, và việc hoàn trả phụ thuộc vào lệnh của tòa cùng mức được chấp nhận. 323840

Chi phí này có biến mất?

Bộ tài liệu điện tử có thể giúp giảm tiền in và công chuẩn bị giấy tờ. Nhưng khi bộ tài liệu cho nhân chứng vẫn có thể là bản giấy và chỉ dẫn của tòa vẫn dự liệu việc dùng bản in trong một số trường hợp, chưa có cơ sở để nói khi nào chi phí in sẽ về bằng không. 1724