Đơn vị tổ chức được tự quyết định ý tưởng và cách triển khai. Các ví dụ TechCrunch đưa ra gồm:
Những hình thức trực tiếp tương tự cũng có thể được xem xét, miễn là phù hợp với chương trình Side Events và các yêu cầu liên quan.
Để đủ điều kiện, sự kiện phải đáp ứng các yêu cầu sau:
Người tham dự phải từ 18 tuổi. Nếu sự kiện phục vụ đồ uống có cồn, chỉ người từ 21 tuổi trở lên được tham gia; đơn vị tổ chức chịu trách nhiệm kiểm tra độ tuổi và thực thi các yêu cầu sàng lọc liên quan. TechCrunch cũng ưu tiên mỗi đơn vị chỉ tổ chức một sự kiện.
Việc tham gia chương trình không đồng nghĩa TechCrunch sẽ sản xuất sự kiện thay cho đơn vị đăng ký. Đơn vị tổ chức phải tự phát triển ý tưởng và phụ trách triển khai, bao gồm:
Nói cách khác, TechCrunch có thể cung cấp vị trí trong chương trình và hỗ trợ quảng bá, nhưng đơn vị tổ chức vẫn phải tự chịu trách nhiệm về ngân sách, kế hoạch, tuân thủ quy định và việc vận hành sự kiện.
Các tổ chức phải gửi hồ sơ trước ngày 2 tháng 10 năm 2026. Trước khi đăng ký, đơn vị tổ chức nên chốt hình thức, địa điểm, thời gian, nhóm khán giả mục tiêu và kế hoạch vận hành của sự kiện.
Chương trình phù hợp nhất với những tổ chức muốn quy tụ nhà sáng lập, nhà đầu tư hoặc các chuyên gia công nghệ tại địa phương, đồng thời sẵn sàng tự chịu trách nhiệm từ khâu lên ý tưởng đến triển khai. Side Event mang lại kết nối quảng bá với Founder Summit, nhưng đây không phải dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói do TechCrunch thực hiện thay.