DDD Invoices: Một API cho bài toán tuân thủ hóa đơn điện tử trên toàn cầu

Bối cảnh: Khi hóa đơn điện tử trở thành yêu cầu bắt buộc

Nhiều chính phủ trên thế giới đang chuyển sang bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử và báo cáo thuế theo thời gian thực. Điều này giúp cơ quan thuế theo dõi giao dịch tốt hơn, nhưng lại tạo ra một thách thức lớn cho doanh nghiệp và nhà phát triển phần mềm.

Mỗi quốc gia có:

• định dạng hóa đơn riêng
• quy tắc kiểm tra khác nhau
• hệ thống cổng thuế hoặc mạng e‑invoicing riêng

Với các công ty phần mềm hoạt động đa quốc gia, việc xây dựng tích hợp riêng cho từng thị trường có thể rất tốn kém và phức tạp.

DDD Invoices là gì?

DDD Invoices là một startup có trụ sở tại Ljubljana (Slovenia) xây dựng hạ tầng API để giải quyết chính vấn đề đó. Công ty phát triển một lớp API trung gian (API‑first compliance layer) giúp phần mềm doanh nghiệp kết nối một lần nhưng có thể tuân thủ quy định hóa đơn điện tử của nhiều quốc gia.

Thông qua nền tảng này, các hệ thống phần mềm có thể:

• phát hành hóa đơn điện tử
• nhận hóa đơn
• lưu trữ hóa đơn đúng chuẩn pháp lý

…trên nhiều thị trường khác nhau mà không cần xây dựng tích hợp riêng cho từng quốc gia.

Các nhóm khách hàng chính của nền tảng gồm:

• nhà cung cấp ERP và phần mềm kế toán
• nền tảng SaaS
• hệ thống POS và billing
• nền tảng thương mại điện tử hoặc marketplace
• công ty fintech và hạ tầng thanh toán

Cách API của DDD Invoices đơn giản hóa việc tuân thủ

Nền tảng đóng vai trò như một lớp trung gian giữa phần mềm doanh nghiệp và hệ thống thuế của từng quốc gia.

Quy trình hoạt động điển hình:

1. Hệ thống phần mềm gửi dữ liệu hóa đơn chuẩn hóa đến API của DDD Invoices.
2. Nền tảng chuyển đổi dữ liệu sang định dạng hóa đơn theo quy định của từng quốc gia.
3. Hệ thống kiểm tra hóa đơn theo quy tắc thuế và quy định pháp lý địa phương.
4. Hóa đơn được gửi tới cổng thuế, mạng e‑invoicing hoặc hệ thống báo cáo phù hợp.
5. Trạng thái xử lý và xác nhận được gửi ngược lại hệ thống ban đầu.

Nhờ lớp trừu tượng này, các doanh nghiệp không cần tự xây dựng tích hợp cho những yêu cầu phức tạp như:

• Continuous Transaction Controls (CTC)
• fiscalization
• kết nối mạng Peppol
• quy định báo cáo hóa đơn theo từng quốc gia

Theo thông tin từ công ty và các nguồn trong ngành, một tích hợp API duy nhất có thể hỗ trợ tuân thủ hóa đơn điện tử tại hơn 30 quốc gia.

Vai trò của AI trong nền tảng

DDD Invoices cũng tích hợp các thành phần AI để tự động hóa một số bước trong quy trình tuân thủ.

Các khả năng chính gồm:

• Logic tuân thủ dựa trên AI giúp đảm bảo hóa đơn đáp ứng các quy định thuế đang thay đổi
• AI xử lý tài liệu để trích xuất dữ liệu cấu trúc từ các tệp hóa đơn như PDF

Nhờ đó, dữ liệu hóa đơn có thể được chuyển đổi thành định dạng máy đọc và kiểm tra trước khi gửi đến cơ quan thuế hoặc mạng e‑invoicing.

Tích hợp với hệ sinh thái phần mềm doanh nghiệp

DDD Invoices được thiết kế để bổ sung vào hệ thống phần mềm hiện có, thay vì thay thế chúng.

Nền tảng có thể kết nối với:

• hệ thống ERP và kế toán
• nền tảng SaaS billing
• cổng thuế của chính phủ
• mạng e‑invoicing Peppol
• hệ thống báo cáo thuế thời gian thực

Ngoài ra, công ty cũng cung cấp tích hợp với các nền tảng phổ biến như Stripe, Bitrix, Shopify và Chargebee, giúp doanh nghiệp đưa khả năng hóa đơn tuân thủ vào quy trình tài chính hiện có.

Những công ty đã sử dụng nền tảng

Một số công ty phần mềm đã triển khai DDD Invoices để hỗ trợ khách hàng của họ tuân thủ quy định hóa đơn ở nhiều thị trường, bao gồm:

• Access Group
• Zenoti
• Logitude
• WheelSys

Các doanh nghiệp này sử dụng hạ tầng của DDD Invoices để cung cấp khả năng hóa đơn điện tử hợp lệ cho người dùng cuối trong nhiều môi trường pháp lý khác nhau.

Vòng gọi vốn seed €1,31 triệu

DDD Invoices đã huy động €1,31 triệu trong vòng seed để phát triển hạ tầng e‑invoicing toàn cầu của mình.

Vòng đầu tư có sự tham gia của:

• Fil Rouge Capital
• 500 Global

Cùng với các nhà đầu tư thiên thần và cố vấn từ ngành ERP và e‑invoicing, bao gồm Bengt Nilsson, Hans Berg, Oscar Wegland, Alexander Jansson và Carl Julius Nilsson.

Kế hoạch sử dụng nguồn vốn mới

Theo công ty, số vốn mới sẽ được dùng để:

• mở rộng phạm vi quốc gia hỗ trợ cho e‑invoicing
• giúp việc tích hợp API nhanh và đơn giản hơn cho các nền tảng phần mềm
• mở rộng đội ngũ sản phẩm, kỹ thuật và go‑to‑market

Khi ngày càng nhiều quốc gia áp dụng quy định hóa đơn điện tử và báo cáo thuế thời gian thực, hạ tầng giúp trừu tượng hóa các yêu cầu pháp lý này đang trở thành một phần quan trọng của hệ sinh thái phần mềm tài chính. DDD Invoices đặt mục tiêu trở thành lớp API nền tảng giúp các công ty phần mềm toàn cầu duy trì tuân thủ mà không phải xây dựng tích hợp riêng cho từng thị trường.