Ngược lại, mô hình sản phẩm tập trung vào một dịch vụ đang được sử dụng liên tục. Đội ngũ phụ trách phải hiểu người dùng, theo dõi hiệu quả, xử lý vấn đề phát sinh và đưa ra những thay đổi phù hợp theo thời gian.
Sự khác biệt này làm thay đổi cơ cấu nhân sự. Thay vì phụ thuộc nhiều vào các vị trí chuyên điều phối tiến độ, ngân sách, đối tác và các bên liên quan, tổ chức đặt trọng tâm hơn vào những đội ngũ có thể kết nối quyết định kỹ thuật với kết quả vận hành hoặc lợi ích công chúng. Mục tiêu là giảm các khâu chuyển giao và làm rõ ai thực sự chịu trách nhiệm về sản phẩm.
Điều đó không có nghĩa mọi chức năng điều phối hay quản trị sẽ biến mất. Quản trị, kỷ luật triển khai và quản lý các bên liên quan vẫn cần thiết. Điểm thay đổi là những trách nhiệm này có thể được đưa gần hơn với các nhóm sản phẩm, kỹ thuật hoặc vận hành, thay vì tồn tại như các lớp tách biệt giữa người ra quyết định và người trực tiếp xây dựng dịch vụ.
Các chuyên gia tuyển dụng được dẫn lời trong những bài viết về đợt tái cấu trúc cho rằng nhiều tổ chức đang ưu tiên nhân sự có thể giảm số lần bàn giao và phản hồi trực tiếp trước nhu cầu của người dùng cũng như hoạt động kinh doanh. Điều này làm tăng giá trị của những người có khả năng trực tiếp xây dựng và vận hành hệ thống.
Tuy nhiên, năng lực kỹ thuật đơn thuần chưa đủ. Một đội ngũ hiệu quả còn cần khả năng phán đoán về sản phẩm, kiến thức lĩnh vực và hiểu biết về rủi ro. Người viết mã phải biết hệ thống được dùng để giải quyết vấn đề gì, vận hành ra sao một cách an toàn, đo lường hiệu quả thế nào và khi nào cần thay đổi hướng đi.
Cơ cấu kỹ năng cũng đang dịch chuyển khi các tổ chức đầu tư vào trí tuệ nhân tạo, an ninh mạng, điện toán đám mây, dữ liệu và sản phẩm số. Felicia Romli của Robert Walters cho rằng doanh nghiệp cần điều chỉnh mô hình vận hành, cấu trúc lực lượng lao động và bộ kỹ năng khi các ưu tiên công nghệ thay đổi.
Nói cách khác, thị trường không chỉ tìm người “biết công nghệ”, mà tìm những người có thể biến công nghệ thành kết quả cụ thể cho người dùng, doanh nghiệp hoặc cơ quan nhà nước.
Việc GovTech chuyển nhiều hơn sang sở hữu sản phẩm nội bộ không đồng nghĩa cơ quan này sẽ ngừng hợp tác với các nhà cung cấp bên ngoài. Jasmin Lau, Quốc vụ khanh cấp cao phụ trách Phát triển số và Thông tin, cho biết GovTech vẫn sẽ tiếp tục hợp tác chặt chẽ với các đối tác này.
Điều đang thay đổi là sự cân bằng trách nhiệm. Một tổ chức có thể thuê nhà cung cấp để bổ sung năng lực chuyên môn hoặc hỗ trợ triển khai, nhưng vẫn cần đội ngũ nội bộ đủ mạnh để:
Anurag Garg của Michael Page Singapore nhấn mạnh rằng tổ chức không nên thuê ngoài cả khâu thực thi lẫn năng lực phán đoán. Đây là điểm đặc biệt quan trọng với công nghệ khu vực công: nhà cung cấp có thể mang lại quy mô và chuyên môn, nhưng cơ quan chịu trách nhiệm về dịch vụ công vẫn phải hiểu hệ thống mình sở hữu và những rủi ro đi kèm.
Đợt tái cấu trúc thu hút sự chú ý vì GovTech giữ vai trò trung tâm trong hạ tầng số và tham vọng công nghệ của Singapore. Tuy vậy, Cơ quan Dịch vụ Công Singapore cho biết đây không phải là một chương trình tái cấu trúc diện rộng trên toàn bộ khu vực công.
Vì thế, GovTech nên được xem là một trường hợp điển hình cho cách một tổ chức công nghệ đang thay đổi lực lượng lao động, chứ chưa phải bằng chứng rằng các cơ quan chính phủ khác sẽ ngay lập tức thực hiện mức cắt giảm tương tự.
Tầm quan trọng của trường hợp này nằm ở áp lực mà nó phản ánh. Các đơn vị cung cấp công nghệ công phải ngày càng đáp ứng nhanh hơn, vận hành an toàn hơn và so sánh năng lực của mình với các nhà cung cấp bên ngoài cũng như các tiêu chuẩn quốc tế.
Anurag Garg cho rằng tham vọng về AI và chuyển đổi số của Singapore đòi hỏi cả khu vực công lẫn tư phải đối chiếu năng lực với chuẩn mực toàn cầu. Trong môi trường đó, giá trị của một tổ chức công nghệ không chỉ nằm ở khả năng mua sắm và bàn giao dự án, mà còn ở việc có thể liên tục cải thiện những nền tảng và sản phẩm được tạo ra từ các dự án ấy hay không.
Những thay đổi tại GovTech tương đồng với xu hướng rộng hơn của ngành công nghệ: một số vị trí bị thu hẹp trong khi các năng lực được xem là chiến lược vẫn tiếp tục nhận đầu tư. Các chuyên gia lao động nói với CNA rằng kế hoạch của GovTech phản ánh những nỗ lực tái cấu trúc đang diễn ra trong ngành công nghệ, đồng thời vẫn chú trọng các vị trí kỹ thuật mới.
Đây không đơn giản là câu chuyện nhu cầu công nghệ sụp giảm. Một tổ chức có thể vẫn hoạt động tốt nhưng quyết định thiết kế lại lực lượng lao động nếu cho rằng cơ cấu hiện tại quá chậm, quá tốn kém hoặc không còn phù hợp với các ưu tiên mới. Vì vậy, AI, an ninh mạng, hạ tầng đám mây, dữ liệu và kỹ thuật sản phẩm có thể tiếp tục thu hút đầu tư trong lúc những chức năng khác bị cắt giảm.
Nhà kinh tế học lao động Walter Theseira nhận định GovTech chịu một phần áp lực cạnh tranh giống các công ty công nghệ, bởi dịch vụ của cơ quan này có thể được so sánh với các nhà cung cấp bên ngoài. Tuy nhiên, ông không dự đoán một cuộc tái cấu trúc tương tự sẽ lập tức diễn ra trên quy mô toàn bộ chính phủ. Ông cũng cảnh báo rằng việc làm đang trở nên khó dự đoán hơn: doanh nghiệp có thể tái cơ cấu và cắt giảm vị trí ngay cả khi nhu cầu vẫn mạnh và kết quả kinh doanh vẫn tích cực.
Bài học không phải là cứ tuyển thêm kỹ sư hoặc cắt bớt quản lý là sẽ tạo ra một tổ chức dẫn dắt bằng sản phẩm. Mô hình này chỉ hiệu quả khi các đội ngũ có quyền sở hữu rõ ràng, tiêu chuẩn kỹ thuật vững, an ninh đáng tin cậy và đủ thẩm quyền để đưa ra quyết định.
Nếu chỉ loại bỏ các lớp điều phối mà không thay thế bằng cơ chế sở hữu liên chức năng và trách nhiệm cụ thể, tổ chức có thể rơi vào cảnh rối hơn thay vì nhanh hơn.
Với người lao động, hướng chuẩn bị bền vững hơn là kết hợp nhiều năng lực:
Cuối cùng, tái cấu trúc tại GovTech cho thấy một sự dịch chuyển trong nơi đặt trách nhiệm. Nhà cung cấp vẫn là một phần quan trọng của mô hình, còn điều phối vẫn cần thiết. Nhưng ngày càng nhiều tổ chức muốn có các đội ngũ nội bộ đủ năng lực làm chủ công nghệ, các đánh đổi và kết quả cuối cùng. Đó là đặc điểm cốt lõi của xu hướng chuyển sang mô hình tinh gọn, dẫn dắt bằng sản phẩm.