Microsoft cho phép đưa nút Copilot nổi trở lại thanh Ribbon trong Office

Microsoft đang điều chỉnh lại một thay đổi giao diện gây tranh cãi trong Microsoft 365 sau khi nhiều người dùng phàn nàn về nút Copilot Dynamic Action Button (DAB) xuất hiện dưới dạng biểu tượng nổi ngay trong tài liệu, bảng tính và slide.

Trong bản cập nhật sắp tới, người dùng sẽ có thể di chuyển nút Copilot trở lại thanh Ribbon quen thuộc, hoặc ghim nó sang cạnh cửa sổ làm việc. Động thái này diễn ra sau làn sóng phản hồi cho rằng biểu tượng nổi gây vướng mắt và cản trở công việc, đặc biệt trong Excel. Việc triển khai dự kiến bắt đầu từ cuối tháng 5/2026 trên phiên bản web của Word, Excel và PowerPoint, sau đó mới mở rộng sang ứng dụng desktop.

Vì sao nút Copilot nổi gây tranh cãi

Trước đó, Microsoft đã thay đổi cách hiển thị Copilot trong các ứng dụng Office. Thay vì nằm trong thanh công cụ Ribbon ở phía trên, trợ lý AI này được chuyển thành một nút nổi cố định ở góc dưới bên phải khu vực làm việc trong Word, Excel và PowerPoint.

Ý tưởng của Microsoft là giúp Copilot dễ được phát hiện hơn và có thể đưa ra gợi ý theo ngữ cảnh ngay trong nội dung tài liệu. Tuy nhiên, nhiều người dùng cho rằng cách đặt này xâm lấn không gian làm việc vì biểu tượng nằm trực tiếp trên vùng nội dung và không thể tắt hoàn toàn.

Phản ứng mạnh nhất đến từ cộng đồng Excel. Người dùng báo cáo rằng biểu tượng nổi có thể:

• Che các ô dữ liệu trong bảng tính
• Gây khó khăn khi chỉnh sửa hoặc rà soát dữ liệu
• Xuất hiện trong ảnh chụp màn hình dùng cho tài liệu hoặc báo cáo

Vì vậy, thay vì giúp tăng năng suất, nút này đôi khi lại trở thành vật cản trong quy trình làm việc.

Một vấn đề khác cũng được nhắc nhiều trong các diễn đàn hỗ trợ: không có tùy chọn đơn giản để tắt hoặc ẩn hoàn toàn biểu tượng Copilot, khiến những người không muốn dùng AI vẫn phải nhìn thấy nó.

Tùy chọn mới: nhấp chuột phải để đưa Copilot về Ribbon

Để phản hồi các ý kiến này, Microsoft đang thêm một tùy chọn mới. Khi nhấp chuột phải vào nút Copilot, người dùng sẽ thấy lựa chọn "Move to ribbon" (chuyển về Ribbon).

Điều này khôi phục lại cách truy cập Copilot truyền thống mà nhiều người dùng Office đã quen.

Sau bản cập nhật, người dùng có thể chọn vị trí hiển thị của Copilot theo nhiều cách:

• Nút nổi trong vùng tài liệu
• Ghim (dock) vào cạnh khu vực làm việc
• Đưa trở lại thanh Ribbon

Nói cách khác, Copilot vẫn tồn tại trong ứng dụng, nhưng người dùng có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với vị trí của nó.

Hành vi “Dock” cũng được điều chỉnh

Trước đây, cách duy nhất để giảm sự khó chịu của biểu tượng nổi là chọn Dock.

Tùy chọn này đẩy biểu tượng sang cạnh màn hình và biến nó thành một biểu tượng nhỏ dạng mũi tên để mở bảng Copilot. Tuy nhiên, nhiều người cho rằng đây chỉ là cách “giấu tạm thời”, vì nút vẫn hiển thị và có thể quay lại trạng thái nổi.

Trong bản cập nhật mới, Microsoft đang điều chỉnh hành vi này để biểu tượng đã dock sẽ nằm yên ở cạnh màn hình ổn định hơn trong suốt phiên làm việc, thay vì tự xuất hiện lại trong khu vực tài liệu.

Khi nào người dùng sẽ nhận được bản cập nhật

Theo các báo cáo và thông tin từ Microsoft, việc triển khai sẽ diễn ra theo từng giai đoạn:

• Cuối tháng 5/2026: phiên bản web của Word, Excel và PowerPoint bắt đầu nhận tùy chọn mới.
• Sau đó: các phiên bản desktop của Office dự kiến được cập nhật, nhưng thời gian cụ thể chưa được công bố.

Do Microsoft 365 thường phát hành cập nhật theo từng kênh, thời điểm người dùng thấy tính năng này có thể khác nhau.

Một phần trong chiến lược “dọn dẹp giao diện” Copilot

Tranh cãi về nút Copilot nổi cho thấy một thách thức lớn hơn mà Microsoft đang đối mặt: tích hợp AI vào Windows và Microsoft 365 mà không làm giao diện trở nên quá tải.

Công ty đang cố gắng hợp nhất các điểm truy cập Copilot thành những vị trí rõ ràng và nhất quán hơn, ví dụ:

• Một nút Copilot thống nhất
• Gợi ý theo ngữ cảnh trong tài liệu
• Phím tắt như F6 để chuyển focus đến Copilot.

Tuy nhiên, thử nghiệm nút nổi cho thấy việc giảm bớt một loại “lộn xộn giao diện” đôi khi lại tạo ra một loại khác. Một biểu tượng cố định trong vùng nội dung có thể giúp người dùng dễ thấy hơn, nhưng cũng khiến nó khó bị bỏ qua.

Vì vậy, việc cho phép đưa Copilot trở lại Ribbon không phải là loại bỏ AI khỏi Office. Thay vào đó, nó là bước điều chỉnh nhằm trả lại quyền kiểm soát giao diện cho người dùng — điều mà nhiều người coi quan trọng không kém chính các tính năng AI.