WorkBuddy V5.3.5: Chọn vùng nào, AI sửa ngay trong tài liệu đó

Tencent WorkBuddy V5.3.5, ra mắt cùng Tencent Docs ngày 30/7/2026, đưa AI vào ngay không gian biên tập tài liệu thay vì đặt nó ở một cửa sổ chatbot riêng. Người dùng mở Tencent Docs hoặc tệp Office tương thích trên máy, chọn đúng phần cần xử lý rồi viết yêu cầu bằng ngôn ngữ tự nhiên. Thay đổi do AI tạo ra được đưa thẳng vào tệp gốc để người dùng kiểm tra và chỉnh tiếp. 1711

Cách hoạt động: chọn vùng, giao việc, kiểm tra

Tính năng này được Tencent gọi là “Đồng viết người - AI”. Điểm cốt lõi là giới hạn rõ phạm vi chỉnh sửa: thay vì yêu cầu AI viết lại cả báo cáo, người dùng có thể chọn một đoạn văn, một vùng dữ liệu trong bảng tính, một trang PowerPoint hoặc một khu vực cụ thể rồi nêu việc cần làm.

Các tình huống được đề cập gồm tối ưu câu chữ, bổ sung nội dung, tạo biểu đồ từ dữ liệu đã chọn, hay điều chỉnh cấu trúc và nội dung của một slide. 3711

Việc khoanh chọn chính là cơ chế kiểm soát thực tế của người dùng: AI biết phần nào đang thuộc phạm vi xử lý, còn những phần khác của tài liệu vẫn để người dùng và cộng tác viên tiếp tục biên tập. Theo các thông tin về sản phẩm, kết quả hiển thị ngay trong tệp gốc; người dùng có thể sửa thủ công hoặc thêm bình luận để yêu cầu AI chỉnh tiếp. 711

Hỗ trợ những loại tệp nào?

WorkBuddy V5.3.5 hỗ trợ Word, Excel, PowerPoint và Markdown; đồng thời tương thích với tệp Office cục bộ lẫn tài liệu trực tuyến trên Tencent Docs. 113

Nhờ vậy, một quy trình có thể đi từ tệp đang lưu trên máy sang môi trường cộng tác trực tuyến mà không phải liên tục sao chép nội dung qua lại giữa ứng dụng Office và khung chat AI. Người dùng mở tệp trong WorkBuddy, chọn vùng liên quan, yêu cầu thay đổi rồi tiếp tục biên tập ngay trên tài liệu. 711

AI có thể hỗ trợ những gì?

Văn bản và Markdown

Với nội dung chữ, các ứng dụng được nêu rõ nhất là viết lại cục bộ và mở rộng nội dung. Chẳng hạn, người dùng có thể chọn một đoạn phân tích thị trường để AI diễn đạt mạch lạc hơn, hoặc đánh dấu khoảng trống trong báo cáo để yêu cầu bổ sung phần nội dung phù hợp. 3

Các nguồn hiện có cho thấy cơ chế chỉnh sửa theo vùng nhằm hạn chế tác động đến nội dung và bố cục bên ngoài vùng chọn. Tuy nhiên, chúng không cung cấp kết quả kiểm thử độc lập cho việc giữ nguyên định dạng trên mọi tính năng phức tạp của Office. 7

Excel và bảng tính

Công việc với bảng tính có thể dựa trên một vùng dữ liệu được chọn. Các ví dụ được đưa ra gồm chọn một bảng để AI phân tích và tạo biểu đồ; một số thông tin liên quan đến Tencent cũng nhắc tới xử lý hàng loạt các tác vụ liên quan đến công thức. 37

Những khả năng như phát hiện bất thường hoặc làm sạch dữ liệu nâng cao cần được hiểu thận trọng. Đây là các yêu cầu hợp lý đối với trợ lý AI cho bảng tính, nhưng thông tin ra mắt được cung cấp ở đây xác thực rõ nhất cho các ví dụ phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ, chứ chưa phải một danh sách năng lực đầy đủ đã được kiểm thử độc lập. 37

PowerPoint

Trong PowerPoint, người dùng có thể chọn hoặc chỉ định một trang trình chiếu để AI điều chỉnh cấu trúc và nội dung. Một số bài viết cũng mô tả việc chọn một khoảng trống trên slide để AI bố trí, thêm hình ảnh và bổ sung phần kết luận — tức yêu cầu được gắn với đúng vị trí trên slide thay vì áp dụng cho toàn bộ bài thuyết trình. 7

Điều này cho thấy khả năng hỗ trợ biên tập ở cấp độ slide và nội dung. Nhưng không đồng nghĩa mọi dạng tái cấu trúc slide tự động đều sẽ đáng tin cậy hoặc phù hợp nếu thiếu bước rà soát của con người.

Hình ảnh và các thành phần trình chiếu

Một số nguồn cho biết người dùng có thể chọn cả hình ảnh và thành phần PowerPoint, bên cạnh văn bản và bảng biểu. Như vậy, thao tác không chỉ dừng ở câu lệnh cho văn bản: người dùng xác định đối tượng hoặc khu vực rồi mô tả hành động mong muốn. 7

Vì sao đây là mô hình cộng tác, không phải tạo lại cả tài liệu?

Thiết kế của WorkBuddy vẫn để người viết nắm những quyết định quan trọng. Con người chọn tài liệu, xác định khu vực cần sửa, đưa ra yêu cầu và có thể chỉnh trực tiếp kết quả ngay sau đó. AI xử lý một tác vụ có giới hạn; còn độ chính xác, đánh giá chuyên môn và phê duyệt cuối cùng vẫn thuộc về người dùng. 711

Cách làm này cũng phù hợp với quy trình chỉnh sửa nhiều lượt. Sau khi AI thay đổi tài liệu, người dùng có thể tiếp tục viết, thêm bình luận rồi yêu cầu sửa thêm dựa trên trạng thái hiện tại của tệp. Các thông tin liên quan đến Tencent cho biết AI có thể phản hồi theo bình luận và người dùng có thể tiếp tục chỉnh sửa sau một thay đổi do AI thực hiện. 7

Thông tin công khai cho thấy Tencent Docs cung cấp năng lực biên tập tài liệu nền tảng, còn WorkBuddy đảm nhiệm lớp tương tác dạng tác nhân AI. Tuy nhiên, các nguồn không công bố đủ chi tiết kỹ thuật để xác minh những điểm như API cụ thể của Tencent Docs, cơ chế dựng tài liệu hay kiến trúc xử lý xung đột. Kết luận thận trọng là sự tích hợp này cho phép AI hỗ trợ sửa trực tiếp trong quy trình làm việc với tài liệu, thay vì tạo đầu ra tách rời để người dùng tự chép trở lại. 111

Điều đáng chú ý trong thực tế

“Đồng viết người - AI” hữu ích nhất khi người viết biết cần sửa ở đâu nhưng muốn rút ngắn khâu thực hiện: làm mượt đoạn này, phân tích bảng kia, bổ sung phần còn trống, hoặc sửa slide này. Cách khoanh vùng giúp vai trò của AI dễ quan sát và dễ kiểm soát hơn so với việc yêu cầu tạo lại toàn bộ tài liệu.

Với tài liệu quan trọng, người dùng vẫn nên kiểm tra dữ kiện, công thức, biểu đồ và các thay đổi trực quan trước khi chia sẻ. Giá trị của công cụ không phải là loại bỏ người biên tập, mà là giữ người biên tập ở ngay trong tài liệu và giúp các chỉnh sửa lặp lại hoặc tốn thời gian diễn ra nhanh hơn.