Quy định chứng nhận nhân sự của Singapore và kế hoạch ứng dụng AI lấy người lao động làm trọng tâm

Một tổ chức tại Singapore có 201 nhân viên sẽ thuộc diện áp dụng quy định chứng nhận nhân sự mới; tổ chức có đúng 200 nhân viên thì không. Đây là điểm cần phân biệt khi chuẩn bị cho mốc 1/7/2028. Chính phủ Singapore đã chấp thuận các khuyến nghị của nhóm công tác ba bên về phát triển năng lực quản trị nhân lực, trong đó yêu cầu chứng nhận chỉ là một phần của kế hoạch rộng hơn: nâng chất lượng quyết định về con người khi công việc thay đổi và AI được đưa vào doanh nghiệp. 116

Tổ chức nào phải đáp ứng yêu cầu?

Từ ngày 1/7/2028, mọi tổ chức tại Singapore có trên 200 nhân viên phải có ít nhất một chuyên gia nhân sự phù hợp đạt cấp Certified Professional (IHRP-CP) của Viện Chuyên gia Nhân sự Singapore (IHRP) hoặc cấp cao hơn. Chứng nhận tương đương của một tổ chức nghề nghiệp nhân sự quốc tế được IHRP công nhận cũng có thể đáp ứng yêu cầu, nếu người sở hữu hoàn thành các điều kiện bổ sung theo quy định. 1419

Mục tiêu là giúp doanh nghiệp và người lao động tin tưởng hơn vào những quyết định nhân sự ảnh hưởng đến nơi làm việc, nhất là khi doanh nghiệp thiết kế lại công việc để thích ứng với công nghệ. Nhóm công tác đặt mục tiêu tăng số chuyên gia nhân sự được chứng nhận từ khoảng 9.000 lên 18.000 vào năm 2030. Đây là mục tiêu của nỗ lực nâng chuẩn nghề nhân sự nói chung, không phải kết quả đã được đo lường riêng từ quy định năm 2028. 17

Có hỗ trợ chi phí chứng nhận không?

Người đủ điều kiện hiện có thể tiếp cận các khoản hỗ trợ của chính phủ cho chứng nhận IHRP. Một khoản trợ cấp bổ sung 100 đô la Singapore (SGD) dự kiến áp dụng từ 1/10/2026 đến 30/6/2028 để khuyến khích lấy chứng nhận sớm. Doanh nghiệp và chuyên gia nhân sự nên kiểm tra điều kiện của chương trình áp dụng cùng mức phí hiện hành trước khi dự trù chi phí: 100 SGD là khoản cộng thêm, không phải tổng mức trợ cấp. 411

AI “lấy con người làm trọng tâm” nghĩa là gì?

Sáng kiến People-centred AI Transformation for HR (PATH) nhằm giúp doanh nghiệp chuyển từ ý định sử dụng AI sang triển khai thực tế mà vẫn chú trọng phát triển người lao động. Các hỗ trợ được lên kế hoạch gồm bộ công cụ AI khởi đầu, hỗ trợ triển khai và đào tạo kiến thức, kỹ năng sử dụng AI cho chuyên gia nhân sự. Bộ công cụ khởi đầu được cung cấp thông qua chương trình tài trợ phát triển lực lượng lao động Workforce Development Grant (Job Redesign+), kết hợp những ứng dụng AI ưu tiên trong nhân sự với tư vấn, đào tạo và hỗ trợ tài chính. 1720

Đích đến được nêu không chỉ là xử lý việc hành chính nhanh hơn, mà còn là việc làm tốt hơn, cơ hội công bằng hơn và lộ trình nghề nghiệp bền vững hơn. Khi dùng AI để hỗ trợ các quyết định như tuyển dụng hay thăng chức, người sử dụng lao động vẫn phải tuân thủ các hướng dẫn của Singapore về thực hành tuyển dụng công bằng. 2027

Doanh nghiệp nhỏ hơn và người lao động được lợi gì?

Tổ chức có 200 nhân viên trở xuống không thuộc diện bắt buộc phải có chuyên gia nhân sự được chứng nhận theo quy định mới. Tuy vậy, các khuyến nghị rộng hơn hướng tới việc giúp doanh nghiệp nhỏ tiếp cận chuyên môn nhân sự mang tính chiến lược qua hình thức linh hoạt, thay vì phải tuyển một chuyên gia toàn thời gian. 23

Với người lao động, Singapore Opportunity Index — chỉ số đối chiếu cơ hội mà các nhà tuyển dụng tạo ra dựa trên dữ liệu hành chính đã được xác minh — được thiết kế để hỗ trợ lựa chọn nghề nghiệp có thêm thông tin. Chỉ số cũng giúp doanh nghiệp đánh giá cách họ quản trị và phát triển nhân lực. Nhìn tổng thể, yêu cầu chứng nhận là một phần của kế hoạch cải thiện quyết định tại nơi làm việc, không phải quy định bắt buộc mọi doanh nghiệp áp dụng AI. 117