RemotePass: nền tảng payroll và tuyển dụng toàn cầu cho kỷ nguyên làm việc từ xa

Hiện nay RemotePass phục vụ nhiều khách hàng từ startup cho tới các tập đoàn lớn có đội ngũ làm việc phân tán trên nhiều quốc gia.

Bài toán khó của tuyển dụng xuyên biên giới

Khi một công ty muốn tuyển nhân viên ở nước ngoài, họ thường phải đối mặt với nhiều rào cản:

• Thành lập pháp nhân tại quốc gia đó
• Tuân thủ luật lao động và quy định thuế địa phương
• Trả lương bằng nhiều loại tiền tệ
• Quản lý hợp đồng và phân loại nhân sự (employee vs contractor)
• Theo dõi chi phí và hoàn tiền cho nhân viên quốc tế

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc lập công ty con chỉ để tuyển một hoặc hai nhân viên là tốn kém và mất nhiều thời gian.

RemotePass giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp hạ tầng giúp doanh nghiệp tuyển dụng và trả lương toàn cầu mà không cần thành lập pháp nhân tại từng quốc gia. Nền tảng sẽ xử lý onboarding, payroll, giấy tờ và tuân thủ quy định địa phương.

Các tính năng chính của nền tảng

RemotePass kết hợp nhiều công cụ quản lý nhân sự và tài chính vào một hệ thống duy nhất dành cho các đội ngũ làm việc phân tán.

Employer of Record (EOR)

Với dịch vụ Employer of Record, RemotePass có thể đứng ra làm pháp nhân tuyển dụng thay cho doanh nghiệp tại những quốc gia nơi doanh nghiệp chưa có công ty địa phương.

Điều này cho phép các tổ chức tuyển nhân viên toàn thời gian ở nước ngoài, trong khi RemotePass xử lý:

• tuân thủ luật lao động
• bảng lương
• phúc lợi
• các thủ tục pháp lý

Quản lý contractor

Doanh nghiệp có thể onboard và quản lý freelancer hoặc contractor tại hơn 150 quốc gia, bao gồm tạo hợp đồng, kiểm tra tuân thủ và tự động thanh toán.

Hệ thống cũng giúp giảm rủi ro phân loại sai nhân sự, một vấn đề pháp lý phổ biến khi làm việc với freelancer quốc tế.

Payroll toàn cầu

RemotePass hỗ trợ xử lý bảng lương cho nhân viên và contractor trên toàn thế giới. Các công ty có thể chạy payroll cho đội ngũ ở nhiều quốc gia và quản lý lương bằng nhiều loại tiền tệ trên một nền tảng tập trung.

Tuân thủ pháp lý và quản lý tài liệu

Nền tảng tự động hóa nhiều công việc hành chính liên quan đến tuyển dụng quốc tế như:

• quy trình onboarding
• tài liệu lao động
• theo dõi tuân thủ quy định địa phương

Nhờ đó, đội ngũ HR giảm đáng kể khối lượng công việc và rủi ro pháp lý.

Công cụ tài chính và phúc lợi

Theo các đánh giá sản phẩm, RemotePass còn cung cấp trải nghiệm giống một "super app" cho người lao động từ xa, bao gồm các dịch vụ tài chính và phúc lợi hỗ trợ đội ngũ làm việc toàn cầu.

SpendCards cho đội ngũ toàn cầu

Một trong những tính năng mới đáng chú ý của RemotePass là SpendCards — thẻ chi tiêu doanh nghiệp được thiết kế cho các đội ngũ làm việc xuyên biên giới.

Với SpendCards, doanh nghiệp có thể:

• phát hành thẻ ngay lập tức cho nhân viên hoặc contractor trên toàn thế giới
• đặt hạn mức chi tiêu
• thiết lập quy trình phê duyệt
• theo dõi giao dịch theo thời gian thực

Các thẻ này được tích hợp trực tiếp với hệ thống payroll và HR, giúp đội tài chính có cái nhìn rõ ràng hơn về chi tiêu quốc tế và giảm quy trình hoàn tiền thủ công.

Những công ty đang sử dụng RemotePass

RemotePass phục vụ nhiều loại khách hàng, từ startup công nghệ đến các tập đoàn lớn.

Một số khách hàng được báo cáo bao gồm:

• Spotify
• Tabby
• Logitech

Các doanh nghiệp này sử dụng nền tảng để tuyển dụng và quản lý nhân tài từ nhiều quốc gia trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ quy định địa phương.

Nguồn vốn và nhà đầu tư

RemotePass đã huy động hơn 10 triệu USD vốn đầu tư cho đến nay. Vòng Series A trị giá 5,5 triệu USD được công bố năm 2024 do quỹ đầu tư mạo hiểm 212 VC (Istanbul) dẫn dắt.

Các nhà đầu tư khác trong vòng này gồm:

• Endeavor Catalyst
• Khwarizmi Ventures
• Oraseya Capital
• Flyer One Ventures
• Access Bridge Ventures
• A15
• Swiss Founders Fund

Ngoài ra, công ty trước đó cũng nhận được vốn từ BECO Capital, Wamda Capital, Plug & Play và Flat6Labs.

Một số câu hỏi liên quan đến vòng Series B trị giá 17,4 triệu USD và kế hoạch mở rộng sang châu Âu hoặc Mỹ. Tuy nhiên, trong bộ nguồn được cung cấp ở đây không có bằng chứng xác nhận vòng Series B này, cũng như chưa có thông tin đáng tin cậy về nhà đầu tư hoặc kế hoạch mở rộng gắn với vòng vốn đó.

Vì sao các nền tảng payroll toàn cầu đang bùng nổ

Sự phát triển nhanh của RemotePass phản ánh một xu hướng lớn hơn: doanh nghiệp ngày càng xây dựng đội ngũ toàn cầu thay vì chỉ tuyển dụng trong một quốc gia.

Tuy nhiên, tuyển dụng quốc tế kéo theo nhiều phức tạp về pháp lý, tài chính và vận hành. Vì vậy, các nền tảng kết hợp HR, payroll, tuân thủ pháp lý và công cụ tài chính đang trở thành hạ tầng quan trọng cho mô hình làm việc phân tán.

RemotePass định vị mình như một nền tảng duy nhất kết nối tất cả các chức năng này, giúp doanh nghiệp tuyển dụng nhân tài ở bất kỳ đâu trong khi vẫn quản lý đội ngũ và thanh toán tập trung trên một hệ thống.