Pivot gọi vốn 40 triệu USD để tái định nghĩa quy trình mua sắm doanh nghiệp bằng AI

Sự tham gia của các quỹ này phản ánh xu hướng mới: các doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm giúp kết nối bộ phận mua sắm với hệ thống tài chính và giảm khối lượng công việc hành chính thủ công.

Bài toán lớn trong mua sắm doanh nghiệp

Ở nhiều tổ chức, quy trình mua sắm vẫn bị chia nhỏ giữa nhiều công cụ khác nhau: email để gửi yêu cầu, bảng tính để theo dõi chi tiêu, hệ thống kế toán để ghi nhận hóa đơn và thanh toán. Điều này khiến dữ liệu bị phân tán và khó kiểm soát.

Pivot xây dựng nền tảng procure‑to‑pay, tức toàn bộ quy trình từ yêu cầu mua hàng, đặt hàng, nhận hàng, xử lý hóa đơn cho đến thanh toán và ghi nhận tài chính.

Startup mô tả sản phẩm của mình như một “hệ điều hành AI cho procurement”, giúp các đội ngũ tài chính và mua sắm làm việc nhanh hơn, minh bạch hơn khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Nền tảng kết nối quy trình mua sắm và tài chính

Phần mềm của Pivot tập trung đưa toàn bộ quy trình mua sắm vào một hệ thống thống nhất. Trong vòng đời của một giao dịch mua sắm, nền tảng hỗ trợ nhiều tác vụ như:

• gửi yêu cầu mua hàng và phê duyệt nội bộ
• tạo và theo dõi đơn đặt hàng (purchase order)
• quản lý nhà cung cấp và hồ sơ đối tác
• xử lý và xác minh hóa đơn
• khởi tạo thanh toán và đối soát
• báo cáo tài chính và theo dõi chi tiêu

Khi tất cả các bước được tích hợp trong một workflow duy nhất, doanh nghiệp có thể giảm đáng kể các bước thủ công và hạn chế sai sót trong dữ liệu.

AI tự động hóa xử lý hóa đơn

Một trong những tính năng nổi bật của Pivot là tự động hóa hóa đơn.

Hệ thống sử dụng AI kết hợp công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) để trích xuất dữ liệu trực tiếp từ hóa đơn của nhà cung cấp và đưa vào hệ thống kế toán.

Theo công ty, giải pháp này có thể tự động hóa khoảng 95% công việc nhập dữ liệu hóa đơn, giúp đội ngũ tài chính tiết kiệm thời gian cho các công việc mang tính chiến lược hơn.

Ngoài ra, hóa đơn còn có thể được đối chiếu tự động với đơn đặt hàng và biên nhận, giúp xác nhận tính chính xác trước khi thanh toán được phê duyệt.

Tích hợp ERP để đồng bộ dữ liệu doanh nghiệp

Một yếu tố quan trọng trong kiến trúc của Pivot là tích hợp chặt chẽ với các hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) – hệ thống quản trị tài nguyên doanh nghiệp vốn là “nguồn dữ liệu chính” của nhiều công ty.

Pivot có thể đồng bộ dữ liệu với các nền tảng ERP phổ biến như NetSuite, SAP và Workday, đảm bảo rằng hóa đơn, đơn đặt hàng, nhà cung cấp và biên nhận luôn được cập nhật đồng nhất giữa các hệ thống.

Cơ chế đồng bộ hai chiều theo thời gian thực cho phép đội ngũ procurement làm việc trên giao diện hiện đại của Pivot, trong khi ERP vẫn giữ vai trò hệ thống ghi nhận tài chính chính thức.

Kết quả là:

• khả năng quan sát chi tiêu tốt hơn
• giảm lỗi đối soát
• giảm chi phí vận hành

Tăng trưởng nhanh từ khi thành lập năm 2023

Pivot được thành lập vào năm 2023, đúng thời điểm làn sóng AI bùng nổ trong phần mềm doanh nghiệp.

Kể từ đó, nền tảng procurement của công ty đã mở rộng ra quốc tế và hiện được sử dụng bởi các doanh nghiệp hoạt động tại hơn 25 thị trường, trong đó có các khách hàng như DoorDash, Lemonade, Wolt và Flix.

Mục tiêu của Pivot là giúp các đội ngũ tài chính và mua sắm biến dữ liệu chi tiêu thành một lợi thế chiến lược thay vì chỉ là nhiệm vụ vận hành rời rạc.

Vì sao AI đang thay đổi phần mềm procurement

Mua sắm doanh nghiệp là một trong những khoản chi lớn nhất của tổ chức, nhưng lại là lĩnh vực phần mềm được hiện đại hóa khá chậm.

Các nền tảng mới như Pivot cố gắng giải quyết vấn đề này bằng cách:

• tự động hóa các quy trình tài chính lặp lại
• kết nối dữ liệu mua sắm và kế toán
• cải thiện khả năng giám sát chi tiêu

Với nguồn vốn mới và danh sách khách hàng toàn cầu ngày càng tăng, Pivot đang định vị mình như một thế hệ phần mềm doanh nghiệp mới – nơi AI đóng vai trò trung tâm trong việc tự động hóa và tối ưu hóa vận hành tài chính.