Guideless, iş akışlarını düzenlenebilir yapay zekâ eğitim rehberlerine dönüştürmek için 1 milyon avro aldı

Vilnius merkezli yapay zekâ girişimi Guideless, şirketlerde yazılım eğitimi ve operasyonel bilginin güncel tutulması sorununa odaklanıyor. Platform, bir kullanıcının tarayıcıda gerçekleştirdiği iş akışını kaydederek görsel adımlar, talimatlar, dökümler, altyazılar ve yapay zekâ anlatımı içeren düzenlenebilir bir rehbere dönüştürüyor.

Girişim, ürününü geliştirmek ve İngiltere, Avrupa'nın diğer pazarları ile ABD'ye açılmak amacıyla 1 milyon avroluk pre-seed yatırım turunu tamamladı.

Kurucular ve şirketin zaman çizelgesi

Guideless; CEO olarak görev yapan Evaldas Bieliūnas ile Dovydas Remeika tarafından kuruldu. Bieliūnas daha önce Vinted Go'da iş geliştirme alanında çalışırken Remeika, bankalar ve diğer büyük kuruluşlar için kurumsal yazılım geliştirme konusunda 10 yılı aşkın deneyime sahip.

Mevcut haberlerde ürünün 2025'in sonlarında erken kullanıma açıldığı, şirketin ise Haziran 2026'da resmen kurulduğu aktarılıyor. Bazı yayınlar girişimin kuruluş yılını 2026 olarak veriyor. Bu nedenle ürünün ilk lansmanı ile şirketin resmi kuruluş tarihini birbirinden ayırmak gerekiyor.

Yatırım turu ve yatırımcılar

1 milyon avroluk pre-seed tura Finlandiya merkezli erken aşama yatırımcısı Superhero Capital liderlik etti. FIRSTPICK VC'nin yanı sıra Vinted ile bağlantılı üç melek yatırımcı da tura katıldı:

• Vinted Grup CEO'su Thomas Plantenga
• Vinted Go CEO'su Vytautas Atkočaitis
• Vinted kurucu ortağı Mantas Mikuckas

Guideless, yeni sermayeyi ürün geliştirme, ekip büyütme ve uluslararası genişleme için kullanacağını belirtiyor.

Guideless ne yapıyor?

Geleneksel yazılım eğitimleri çoğunlukla ekran kayıtlarına veya elle hazırlanan dokümantasyona dayanıyor. Bu içeriklerin hazırlanması zaman alabiliyor; yazılım arayüzü ya da kurum içi süreç değiştiğinde ise hızla güncelliğini yitirebiliyor. Ayrıca deneyimli çalışanların ayrılması, işin pratikte nasıl yapıldığına dair önemli bilgilerin kaybolmasına yol açabiliyor.

Guideless'in işleyişi bu bakım yükünü azaltmayı hedefliyor:

1. Kullanıcı, tarayıcı üzerinden bir yazılım görevini tamamlıyor.
2. Platform, iş akışını kaydedip ilgili adımları belirliyor.
3. Yapay zekâ, kaydedilen etkinlikten düzenlenebilir bir eğitim rehberi oluşturuyor.
4. Ekipler içeriği düzenleyip çalışanlar, müşteriler veya diğer hedef gruplar için yayımlayabiliyor, gömebiliyor ya da dışa aktarabiliyor.

Ortaya çıkan rehber; görsel adım sıralarını, yazılı talimatları, vurguları, yakınlaştırma efektlerini, dökümleri, altyazıları, yapay zekâ anlatımını ve şirket markalamasını bir araya getirebiliyor. Sabit bir video kaydından farklı olarak rehberin yalnızca değişen adımları güncellenebiliyor. Ekipler aynı içeriği farklı roller veya hedef kitleler için çoğaltıp uyarlayabiliyor.

Düzenleme, yerelleştirme ve verimlilik iddiası

Ürünün temel vaadi, bir yazılım arayüzü değiştiğinde tüm eğitim videosunun baştan hazırlanmasına gerek bırakmamak. Sadece etkilenen adımların düzenlenmesi, eğitim materyalinin bakımını kolaylaştırabilir; ancak elde edilecek sonuçlar iş akışına ve kurumun kendi süreçlerine göre değişecektir.

Guideless, yaklaşımının eğitim dokümanlarının hazırlanması ve güncellenmesini 10 kata kadar hızlandırabildiğini söylüyor. Şirket ayrıca metinden konuşmaya teknolojisiyle 40'tan fazla dili desteklediğini ve böylece ekiplerin aynı iş akışını tekrar tekrar seslendirme kaydı almadan yerelleştirebildiğini belirtiyor. Bu rakamlar, bağımsız olarak doğrulanmış ölçümler değil, şirketin ürününe ilişkin beyanlarıdır.

Eğitim rehberlerinden kurumsal hafızaya

Guideless'in uzun vadeli hedefi yalnızca işe alım veya oryantasyon içerikleri hazırlamak değil. Şirket, iş akışlarını statik videolar ya da dağınık belgeler yerine yapılandırılmış operasyonel veriler olarak saklamak istiyor.

Bu veriler ileride kurumsal yapay zekâ ajanları için bir “kurumsal hafıza” katmanı oluşturabilir. Pratikte böyle bir sistem, ajanlara görevlerin nasıl yapıldığı, süreçlerin birbiriyle nasıl bağlantılı olduğu ve zaman içinde nelerin değiştiği konusunda şirkete özgü bağlam sağlayabilir. Ancak bu, mevcut kaynaklarda bağımsız biçimde gösterilmiş bir sonuç değil; şirketin ürün yönelimi ve tezi olarak aktarılıyor.

Erken dönem kullanıcı ve müşteri erişimi

Guideless, 3.000'den fazla kullanıcıya, 15 pazarda ödeme yapan müşterilere ulaştığını ve yüzlerce kuruluşun yanı sıra Vinted, Masan Consumer Holdings ve Nevada Hospital Association bünyesindeki ekipler tarafından kullanıldığını bildiriyor.

Yatırımcı Thomas Plantenga'nın aktardığına göre Vinted, platformun erken kullanıcılarından biriydi. Plantenga, Guideless'in şirketin bilgi tabanını korumasına ve kullanıcı arayüzü güncellemelerinden sonra gereken manuel işi azaltmasına yardımcı olduğunu söyledi. Bu ifade bir yatırımcı beyanı olduğundan, bağımsız bir performans değerlendirmesi olarak değil, bildirilen müşteri deneyimine ilişkin bir açıklama olarak okunmalı.

Neden önemli?

Guideless, yazılım satın almak ile yazılımı kurum içinde doğru ve tutarlı biçimde kullanabilmek arasındaki boşluğu hedefliyor. Şirketler yeni uygulamaları hızla devreye alabiliyor; ancak bunları kullanmak için gereken bilgi çoğu zaman gayriresmî anlatımlarda, güncelliğini yitirmiş belgelerde veya birkaç çalışanın hafızasında kalıyor.

Girişimin kısa vadeli ürünü, eğitim rehberlerinin hazırlanmasını ve güncel tutulmasını kolaylaştıran yapay zekâ destekli bir araç. Daha büyük hedefi ise kaydedilen iş akışlarını bir kuruluşun nasıl çalıştığını gösteren yapılandırılmış bir kayda dönüştürmek ve zamanla bu kaydı kurum içinde çalışan yapay zekâ sistemleri için kullanılabilir bağlam hâline getirmek. 1 milyon avroluk yatırım, şirketin ekip ve ürününü büyütürken bu tezi İngiltere, Avrupa ve ABD pazarlarında test etmesine imkân sağlayacak.