Bir tane oluşturmak için: yan paneldeki "+ Yeni Proje" düğmesine tıklayın, "Fikirler" yerine "Q2 Pazarlama Kampanyası" gibi belirli bir ad verin ve isteğe bağlı olarak bir açıklama ve referans belgeleri ekleyin . Bu noktadan itibaren, Proje içinde başlatılan veya taşınan herhangi bir sohbet bu yönergeleri ve dosyaları devralacaktır.
Projelere bilinçli isimler verin. Bir şeye "Müşteri X - Web Sitesi Yeniden Tasarımı" demek size - ve yapay zekaya - tam olarak neyin ait olduğunu söyler . Hızlı görsel tarama için renk kodlaması da mevcuttur: müşteri işleri için mavi, dahili projeler için yeşil, acil görevler için kırmızı
.
Bu, en yüksek kaldıraçlı alışkanlıktır. Yeni bir başlık başlattığınız anda, tutarlı bir önek sistemi kullanarak yeniden adlandırın: [Kategori] Konu[Yazı] Yapay zeka iş akışları hakkında blog yazısı[Kod] API entegrasyon düzeltmesi.
Yeniden adlandırmak için: yan paneldeki bir konuşmanın yanındaki üç noktaya (⋯) tıklayın, Yeniden Adlandır'ı seçin veya düzenlemek için geçerli adın üzerine doğrudan tıklayın . İyi bir isimlendirme kuralı, düzinelerce veya yüzlerce başlık arasında tam metin aramasını önemli ölçüde daha kullanışlı hale getirir
.
ChatGPT'nin yerel Projeleri varsayılan olarak düzdür – iç içe alt klasörleri desteklemezler . İş akışınız daha derin bir hiyerarşi gerektiriyorsa, tarayıcı eklentileri bu boşluğu doldurur. AI Toolbox (Chrome Web Mağazası'nda ücretsiz) gibi araçlar, ChatGPT yan paneline bir "Klasörleri Yönet" düğmesi ekleyerek sınırsız iç içe klasör, arama tabanlı konuşma etiketleme, yüksek öncelikli başlıkları sabitleme, arşivleme ve cihazlar arası senkronizasyona olanak tanır
.
GPT Master gibi bazı üçüncü taraf uygulamalar, Notion, Trello veya e-tablolardaki mevcut proje yönetimi yapınızı yansıtmanızı önerir, böylece klasör adları kullandığınız her araçta tutarlı kalır .
Bir konuşmanın ortasındayken alternatif bir yön keşfetmek istediğinizde, yeni bir boş sohbet açmayın. "Yeni sohbette dallandır" seçeneğini kullanın: ilgili mesajın üzerine gelin → ⋯ Diğer → Yeni sohbette dallandır'a tıklayın. Bu, temiz bir başlık başlatırken önceki tüm bağlamı korur. Ardından dalı net bir şekilde yeniden adlandırın, örneğin İş stratejisi - deney.
Her konuşmanın kalıcı bir yuvaya ihtiyacı yoktur. Tek seferlik beyin fırtınaları, hızlı araştırma soruları ve kişisel notlar, karmaşayı önlemek için Projelerin dışında yaşayabilir . Ancak sıradan bir sohbet faydalı çıktılar biriktirmeye başlarsa, konuşmanın yanındaki üç noktaya tıklayıp Projeye Ekle'yi seçerek ilgili bir Projeye taşıyın
.
Her hafta beş dakikanızı ayırın: yeni sohbetleri uygun Projelerine taşıyın, tamamlanan işleri arşivleyin ve artık yararlı olmayan tek seferlik başlıkları silin . Aylık daha derin bir inceleme – tamamlanan proje klasörlerini arşivlemek – sistemin zamanla bozulmasını önler
.
Aynı mantık ChatGPT, Claude, Gemini ve diğer yapay zeka araçlarında da işe yarar. Düzenlemeye başlamadan önce, hangi araçları kullandığınızı ve her birinin en iyi neyi yaptığını denetleyin. Ardından tutarlı isimlendirme kuralları ve klasör mantığını tümünde uygulayın .
Projeler 2026 itibarıyla tüm ChatGPT kullanıcılarına sunulmuştur, ancak hesabınızda veya çalışma alanınızda henüz yoksa, yedek sistem hala etkilidir: konuşmaları [Kategori] Konu.