ยื่นเอกสารออนไลน์ แต่ยังต้องจ่ายค่าพิมพ์: เบื้องหลังคดีแพ่งในสิงคโปร์

คำตอบสั้น ๆ คือ ยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ได้แปลว่าจะใช้เอกสารบนจอเท่านั้นตลอดคดี ในคดีแพ่งของสิงคโปร์ หลักฐานโดยทั่วไปเข้าสู่ระบบ eLitigation ทางออนไลน์แล้ว แต่เมื่อถึงวันพิจารณา พยาน ทนายความ หรือศาลอาจต้องใช้ชุดเอกสารฉบับพิมพ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทกระบวนพิจารณาและคำสั่งที่ใช้กับคดีนั้น ไม่ใช่ว่าเอกสารทุกหน้าที่ยื่นออนไลน์จะต้องพิมพ์ซ้ำ 17

เอกสารอะไรอาจต้องพิมพ์?

เอกสารสำหรับการพิจารณาคดีแพ่งอาจประกอบด้วยชุดคำให้การพยานที่ใช้เป็นพยานหลักฐานหลัก ชุดเอกสาร คำแถลงเปิดคดี และชุดกฎหมายหรือคำพิพากษาที่อ้างอิงหากมีการใช้ ศาลระบุว่าชุดเอกสารสำหรับพยานอาจจัดให้เป็นกระดาษหรือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ก็ได้ ส่วนคู่ความที่เลือกใช้ชุดเอกสารอ้างอิงฉบับกระดาษ ต้องนำชุดนั้นมาในนัดพิจารณาที่กำหนดให้ใช้ 71231

ข้อกำหนดต่างกันตามขั้นตอนคดีด้วย แนวปฏิบัติของศาลสูงสุดระบุถึงการจัดส่งทั้งฉบับกระดาษและไฟล์ในคดีอุทธรณ์แพ่งบางประเภท และศาลอาจสั่งให้ส่งเอกสารฉบับกระดาษเพิ่มเติม หากไม่สามารถยื่นเอกสารล่วงหน้าก่อนนัดพิจารณา ทนายความอาจขออนุญาตใช้เอกสารกระดาษระหว่างการพิจารณาได้ จึงต้องตรวจแนวปฏิบัติและคำสั่งของศาลสำหรับคดีนั้นโดยเฉพาะ 11314

ทำไมบางคดีจึงมีค่าพิมพ์สูง?

ตัวแปรสำคัญคือ จำนวนหน้าและจำนวนชุด ที่ต้องเตรียม คดีสั้น ๆ ที่ใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลักอาจพิมพ์ไม่มาก แต่คดีที่มีเอกสารจำนวนมาก โดยเฉพาะการพิจารณาคดีหรือการอุทธรณ์ อาจต้องจัดทำชุดเอกสารจำนวนมาก CNA รายงานว่าค่าพิมพ์ในคดีหมิ่นประมาทที่เกี่ยวข้องกับ Bloomberg สูงกว่า 35,000 ดอลลาร์สิงคโปร์ ตัวเลขนี้เป็นตัวอย่างของคดีหนึ่ง ไม่ใช่อัตราค่าพิมพ์ปกติของศาล 47

ระดับศาลอาจมีผลต่อเอกสารที่ต้องเตรียม เพราะขั้นตอนและแนวปฏิบัติต่างกัน แต่ไม่มีราคาค่าพิมพ์ตายตัวสำหรับคดีในศาลสูงหรือศาลชั้นต้นของสิงคโปร์ อีกทั้ง ค่าพิมพ์ไม่ใช่ค่าธรรมเนียมยื่นเอกสารออนไลน์ ซึ่งศาลแสดงเป็นรายการค่าใช้จ่ายแยกต่างหาก 1521

ใครจัดพิมพ์ ใครจ่าย และขอคืนได้ไหม?

สำนักงานกฎหมายอาจจัดเตรียมสำเนาเอง หรือใช้บริษัทที่ช่วยจัดการชุดเอกสารสำหรับการพิจารณาคดี สมาคมกฎหมายสิงคโปร์แยกค่าบริการวิชาชีพของทนายความออกจาก ค่าใช้จ่ายที่สำรองจ่ายแทนลูกค้า หรือ disbursements ซึ่งรวมค่าถ่ายเอกสาร โดยทั่วไปสำนักงานกฎหมายจะเรียกเก็บค่าใช้จ่ายเหล่านี้จากลูกค้าในบิลค่าดำเนินคดี 732

หากคู่ความในคดีแพ่งได้รับคำสั่งศาลให้คู่กรณีรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการดำเนินคดี ก็อาจขอให้ชดใช้ค่าใช้จ่ายที่สำรองจ่ายไปได้ แต่ยอดที่ลูกค้าจ่ายให้ทนายกับยอดที่เรียกคืนจากคู่กรณี ไม่จำเป็นต้องเท่ากัน ศาลอาจกำหนดจำนวนเงินหรือประเมินตามบัญชีค่าใช้จ่าย โดยการได้เงินคืนขึ้นอยู่กับคำสั่งศาลและจำนวนที่ได้รับอนุญาต 323840

ค่าพิมพ์จะหมดไปหรือไม่?

ชุดเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความจำเป็นในการพิมพ์ได้ และศาลสิงคโปร์ก็ใช้เอกสารดิจิทัลควบคู่กับหลักฐานที่ยื่นออนไลน์อยู่แล้ว อย่างไรก็ตาม พยานยังอาจใช้เอกสารกระดาษ และแนวปฏิบัติของศาลยังรองรับสำเนากระดาษในบางกรณี การใช้ระบบดิจิทัลมากขึ้นจึงอาจช่วยลดค่าใช้จ่าย แต่ข้อมูลที่มีไม่ได้ระบุว่าจะมีวันที่ค่าพิมพ์ลดลงเหลือศูนย์ 1724