Microsoft ให้ย้ายปุ่ม Copilot ลอยกลับไปไว้บน Ribbon ได้ หลังผู้ใช้ Office โวยหนัก

Microsoft กำลังปรับแผนการออกแบบอินเทอร์เฟซของ Microsoft 365 หลังจากผู้ใช้จำนวนมากวิจารณ์ปุ่ม Copilot Dynamic Action Button (DAB) ที่ถูกเปลี่ยนให้เป็นปุ่มลอยอยู่ภายในเอกสาร สเปรดชีต และสไลด์โดยตรง

เดิมทีปุ่มนี้จะลอยอยู่บริเวณ มุมขวาล่างของพื้นที่ทำงาน ใน Word, Excel และ PowerPoint เพื่อให้เข้าถึง Copilot ได้เร็วขึ้น แต่ผู้ใช้จำนวนมากมองว่ามันรบกวนการทำงานมากกว่าจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ

เพื่อตอบสนองต่อเสียงสะท้อนเหล่านี้ Microsoft จึงเตรียมอัปเดตใหม่ที่ให้ผู้ใช้ ย้ายปุ่ม Copilot กลับไปอยู่บน Ribbon (แถบเครื่องมือด้านบนของ Office) ได้เหมือนเดิม

ทำไมปุ่ม Copilot แบบลอยถึงถูกวิจารณ์หนัก

แนวคิดของ Microsoft คือทำให้ Copilot ถูกค้นพบและใช้งานได้ง่ายขึ้น โดยวางปุ่ม AI ไว้ในพื้นที่เอกสารโดยตรงแทนที่จะซ่อนอยู่ใน Ribbon แบบเดิม

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จำนวนมากมองว่าปุ่มนี้ รบกวนพื้นที่ทำงานจริง เพราะมันอยู่ในพื้นที่เนื้อหาและไม่สามารถลบออกได้ทั้งหมด

โดยเฉพาะใน Excel กระแสวิจารณ์รุนแรงกว่าปกติ เพราะปุ่มลอยอาจ:

• บังเซลล์หรือข้อมูลในเวิร์กชีต
• รบกวนการแก้ไขหรือการตรวจสอบข้อมูล
• ปรากฏในภาพหน้าจอที่ใช้ประกอบเอกสารหรือรายงาน

ผู้ใช้หลายคนจึงมองว่ามันเป็น “สิ่งกีดขวาง” มากกว่าเครื่องมือช่วยทำงาน

อีกประเด็นที่สร้างความไม่พอใจคือ ไม่มีตัวเลือกในระบบให้ปิดหรือซ่อนปุ่มนี้อย่างถาวร ในเวอร์ชันก่อนหน้า ทำให้ผู้ใช้ที่ไม่ต้องการใช้ Copilot ต้องเห็นปุ่มอยู่ตลอดเวลา

ตัวเลือกใหม่: คลิกขวาแล้วย้ายกลับไปที่ Ribbon

เพื่อแก้ปัญหา Microsoft เพิ่มตัวเลือกใหม่เมื่อ คลิกขวาที่ปุ่ม Copilot ผู้ใช้จะสามารถเลือกคำสั่ง "Move to ribbon" เพื่อย้ายปุ่มกลับไปไว้บนแถบ Ribbon ได้

แนวทางนี้ทำให้ Copilot ยังคงเป็นฟีเจอร์หลักของแอป แต่ผู้ใช้มีสิทธิ์เลือกตำแหน่งการแสดงผลได้เอง

หลังการอัปเดต ผู้ใช้จะสามารถเลือกตำแหน่งของปุ่มได้หลายแบบ เช่น

• ปุ่มลอยอยู่บนพื้นที่เอกสาร
• Dock ไว้ที่ขอบหน้าต่าง
• ย้ายกลับไปอยู่บน Ribbon

แนวคิดคือเพิ่ม การควบคุมให้ผู้ใช้ แทนที่จะบังคับรูปแบบเดียว

การปรับพฤติกรรม Dock ใหม่

ก่อนหน้านี้ Microsoft มีตัวเลือก Dock ซึ่งจะย้ายปุ่มไปชิดขอบหน้าต่างและย่อเป็นไอคอนเล็ก ๆ ที่ใช้เปิดแผง Copilot

แต่ผู้ใช้หลายคนบอกว่าวิธีนี้ไม่ใช่การแก้ปัญหาจริง เพราะปุ่มยังคงปรากฏอยู่และบางครั้งก็กลับมาเป็นปุ่มลอยอีกครั้ง

ในการอัปเดตใหม่ Microsoft ระบุว่าจะปรับพฤติกรรม Dock ให้ ซ่อนอยู่ด้านข้างอย่างต่อเนื่องมากขึ้นในระหว่างการใช้งานเอกสาร แทนที่จะกลับมาปรากฏเด่นอีกครั้ง

กำหนดการปล่อยอัปเดต

การปรับอินเทอร์เฟซครั้งนี้จะทยอยปล่อยเป็นระยะ

• ปลายเดือนพฤษภาคม 2026: เริ่มใน Word, Excel และ PowerPoint เวอร์ชันเว็บ
• หลังจากนั้น: เวอร์ชันเดสก์ท็อปจะได้รับการอัปเดตตามมา (ยังไม่มีวันแน่ชัด)

เนื่องจาก Microsoft 365 ใช้ระบบอัปเดตแบบทยอย ผู้ใช้บางคนอาจเห็นฟีเจอร์นี้ก่อนหรือหลังผู้อื่นเล็กน้อย

ส่วนหนึ่งของแผนจัดระเบียบ Copilot ทั้งระบบ

ประเด็นปุ่มลอยครั้งนี้สะท้อนความท้าทายของ Microsoft ในการใส่ AI เข้าไปในแอปจำนวนมากโดยไม่ทำให้หน้าตาโปรแกรมรกเกินไป

บริษัทกำลังพยายาม รวมจุดเข้าถึง Copilot ให้เหลือน้อยและชัดเจนขึ้น เช่น ปุ่มเดียวที่ใช้งานร่วมกันในหลายแอป คำแนะนำตามบริบท และคีย์ลัดอย่าง F6 เพื่อโฟกัสไปที่ Copilot

แต่การทดลองใช้ปุ่มลอยครั้งนี้แสดงให้เห็นว่าการลด UI บางส่วน อาจสร้าง “ความรกแบบใหม่” ได้เหมือนกัน

การอนุญาตให้ย้ายปุ่มกลับไปที่ Ribbon จึงไม่ได้หมายถึงการลดบทบาท AI ใน Office แต่เป็นการคืน สิทธิ์ในการจัดวางอินเทอร์เฟซให้ผู้ใช้ ซึ่งสำหรับหลายคนสำคัญไม่แพ้ฟีเจอร์ AI เอง