ฟีเจอร์นี้ถูกปล่อยออกมาใน เวอร์ชันเบตา ทำให้ผู้ใช้จำนวนมากสามารถทดลองใช้การสร้างสไลด์ด้วย AI ได้แล้วในตอนนี้
การผสาน AI เข้ากับ PowerPoint มุ่งเน้นการช่วยทำงานที่ใช้เวลามากที่สุดในการสร้างพรีเซนเทชัน โดยยังคงให้ผู้ใช้แก้ไขสไลด์ได้ตามปกติ
ผู้ใช้สามารถสั่งให้ ChatGPT สร้างพรีเซนเทชันทั้งชุดจากหัวข้อเดียวได้ เช่น
“สร้างพรีเซนเทชัน 10 สไลด์เกี่ยวกับแนวโน้มพลังงานหมุนเวียน”
หนึ่งในฟีเจอร์ที่ใช้งานได้จริงมากคือการให้ AI แปลงข้อมูลดิบ เช่น โน้ต เอกสาร ไอเดีย หรือข้อมูลต่าง ๆ ให้กลายเป็นสไลด์ที่จัดโครงสร้างแล้ว
เนื้อหาที่ได้ยังสามารถแก้ไขต่อใน PowerPoint ได้ทันที ทำให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนข้อมูลที่กระจัดกระจายให้กลายเป็นพรีเซนเทชันที่พร้อมใช้งานได้เร็วขึ้น
หากมีพรีเซนเทชันอยู่แล้ว ChatGPT ก็สามารถช่วยปรับปรุงได้ เช่น
นอกจากแก้ไขสไลด์แต่ละหน้าแล้ว AI ยังสามารถวิเคราะห์ภาพรวมของเด็คได้ เช่น
ความสามารถนี้ช่วยให้พรีเซนเทชันไม่ใช่แค่สวยขึ้น แต่มีตรรกะและลำดับเรื่องที่ชัดเจนมากขึ้น
ขั้นตอนการใช้งานโดยทั่วไปมีลักษณะดังนี้
เนื่องจากสไลด์ถูกสร้างขึ้นใน PowerPoint โดยตรง ผู้ใช้สามารถใช้เครื่องมือปกติของ PowerPoint ปรับดีไซน์หรือจัดรูปแบบต่อได้ทันที
จุดเปลี่ยนสำคัญคือ ขั้นตอนการทำงานที่เร็วขึ้น แทนที่จะต้องเขียนเนื้อหาที่อื่นแล้วค่อยคัดลอกมาใส่สไลด์ ผู้ใช้สามารถสร้างและแก้ไขพรีเซนเทชันได้ทั้งหมดภายใน PowerPoint เลย
ข้อดีหลักที่ถูกพูดถึง ได้แก่
แนวคิดของเครื่องมือนี้จึงไม่ใช่แค่ “สร้างสไลด์ครั้งเดียว” แต่ช่วยทั้งกระบวนการ ตั้งแต่ร่างแรกจนถึงการปรับปรุงรอบสุดท้าย
แม้ฟีเจอร์หลักอย่างการสร้าง แก้ไข และแปลงเอกสารเป็นสไลด์จะมีข้อมูลชัดเจนแล้ว แต่รายละเอียดบางอย่างยังมีข้อมูลสาธารณะจำกัด เช่น
การเพิ่ม ChatGPT เข้าไปใน PowerPoint เป็นส่วนหนึ่งของแนวโน้มที่ใหญ่กว่า นั่นคือ AI กำลังถูกฝังเข้าไปในซอฟต์แวร์ทำงานประจำวันโดยตรง
แทนที่จะต้องใช้ AI ในเครื่องมือแยกต่างหาก ตอนนี้ผู้ช่วยอัจฉริยะเริ่มทำงานอยู่ในแอปที่ผู้คนใช้อยู่แล้ว เช่น เอกสาร สเปรดชีต และพรีเซนเทชัน
สำหรับ PowerPoint นั่นหมายความว่า ขั้นตอนที่ใช้เวลามากที่สุดอย่างการคิดโครงเรื่อง เขียนสไลด์ และปรับเนื้อหา อาจกลายเป็นเรื่องที่ทำได้ภายในไม่กี่คำสั่งในอนาคต
Comments
0 comments