Pivot ระดมทุน Series B มูลค่า 40 ล้านดอลลาร์ เพื่อสร้างแพลตฟอร์มจัดซื้อองค์กรด้วย AI

บริษัทอธิบายผลิตภัณฑ์ของตนว่าเป็น “AI operating system สำหรับงานจัดซื้อ” ที่ช่วยให้ทีมจัดซื้อและการเงินทำงานได้เร็วขึ้น มีโครงสร้างชัดเจน และควบคุมค่าใช้จ่ายได้ดีขึ้นเมื่อองค์กรเติบโต

แพลตฟอร์มเดียวที่เชื่อม procurement และ finance

ระบบของ Pivot เชื่อม workflow ของการจัดซื้อเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานด้านบัญชีและการเงิน ทำให้บริษัทสามารถจัดการค่าใช้จ่ายได้จากศูนย์กลางเดียว

ฟังก์ชันหลักในแพลตฟอร์มครอบคลุมกระบวนการสำคัญ เช่น

• การส่งคำขอซื้อและการอนุมัติ
• การสร้างและติดตามใบสั่งซื้อ (Purchase Order)
• การลงทะเบียนและบริหารซัพพลายเออร์
• การประมวลผลและตรวจสอบใบแจ้งหนี้
• การเริ่มต้นการชำระเงิน
• การรายงานและวิเคราะห์ค่าใช้จ่าย

เมื่อทุกขั้นตอนอยู่ใน workflow เดียวกัน บริษัทสามารถลดจำนวนขั้นตอนแบบแมนนวลและลดความผิดพลาดในการทำงาน

AI ช่วยอัตโนมัติการจัดการใบแจ้งหนี้

หนึ่งในฟีเจอร์สำคัญของ Pivot คือ ระบบ invoice automation ที่ใช้ AI ร่วมกับเทคโนโลยี OCR เพื่ออ่านและดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติ

บริษัทระบุว่าเทคโนโลยีนี้สามารถ ลดงานป้อนข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ได้ประมาณ 95% ทำให้ทีมการเงินใช้เวลาไปกับงานเชิงกลยุทธ์มากขึ้น

ระบบยังสามารถจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าโดยอัตโนมัติ เพื่อยืนยันความถูกต้องก่อนอนุมัติการจ่ายเงิน

การเชื่อมต่อ ERP ที่ทำให้ข้อมูลตรงกันทั้งองค์กร

หัวใจสำคัญของแนวทาง Pivot คือการเชื่อมต่อกับ ERP (Enterprise Resource Planning) ซึ่งเป็นระบบหลักที่องค์กรใช้จัดเก็บข้อมูลทางการเงิน

แพลตฟอร์มสามารถซิงก์ข้อมูลแบบสองทิศทางกับระบบ ERP ชั้นนำ เช่น

• NetSuite
• SAP
• Workday

ทำให้ข้อมูลใบสั่งซื้อ ซัพพลายเออร์ ใบแจ้งหนี้ และใบรับสินค้า สอดคล้องกันระหว่างระบบจัดซื้อและระบบบัญชี

แนวทางนี้ช่วยให้ทีมจัดซื้อทำงานบนอินเทอร์เฟซที่ทันสมัย ขณะที่ ERP ยังคงเป็นระบบหลักสำหรับข้อมูลทางการเงินขององค์กร

ผลลัพธ์คือ

• มองเห็นภาพรวมค่าใช้จ่ายของบริษัทได้ชัดขึ้น
• ลดข้อผิดพลาดจากการกระทบยอดข้อมูล
• ลดภาระงานด้านปฏิบัติการ

การเติบโตตั้งแต่ก่อตั้งในปี 2023

Pivot ก่อตั้งขึ้นในปี 2023 ในช่วงที่ซอฟต์แวร์องค์กรที่ใช้ AI กำลังได้รับความสนใจอย่างรวดเร็ว

ตั้งแต่นั้นมา แพลตฟอร์มของบริษัทได้ขยายการใช้งานไปยัง มากกว่า 25 ประเทศ และมีลูกค้าองค์กรระดับโลก เช่น DoorDash, Lemonade, Wolt และ Flix

บริษัทตั้งเป้าที่จะเปลี่ยนข้อมูลค่าใช้จ่ายขององค์กรให้กลายเป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์ แทนที่จะเป็นเพียงงานปฏิบัติการที่กระจัดกระจาย

ทำไม AI สำหรับ procurement จึงได้รับความสนใจจากนักลงทุน

สำหรับองค์กรส่วนใหญ่ การจัดซื้อเป็นหนึ่งในศูนย์ต้นทุนที่ใหญ่ที่สุด แต่กลับเป็นส่วนของซอฟต์แวร์องค์กรที่ยังล้าหลังที่สุด

แพลตฟอร์มอย่าง Pivot พยายามแก้ปัญหานี้ด้วยการ

• ทำงานด้านการเงินและบัญชีที่ซ้ำซ้อนให้เป็นอัตโนมัติ
• เชื่อมข้อมูลการจัดซื้อกับระบบบัญชี
• เพิ่มความโปร่งใสในการใช้จ่ายขององค์กร

ด้วยเงินทุนใหม่และการนำไปใช้งานที่เพิ่มขึ้น Pivot กำลังวางตำแหน่งตัวเองให้เป็นหนึ่งในเครื่องมือยุคใหม่สำหรับโครงสร้างพื้นฐานด้านการเงินขององค์กร ซึ่ง AI จะมีบทบาทสำคัญในการทำให้กระบวนการจัดซื้อมีประสิทธิภาพมากขึ้นในอนาคต