Därför kostar utskrifter fortfarande pengar i Singapores domstolar

Det är skillnad på att lämna in en handling och att använda den under en förhandling. I Singapores civilmål lämnas bevisning i regel in via det elektroniska systemet eLitigation. Ändå kan vittnen få tryckta dokumentsamlingar att arbeta med, och domstolens anvisningar kan kräva papperskopior. Det finns däremot ingen generell regel om att allt som lämnas in digitalt också ska skrivas ut. 17

Vad kan behöva skrivas ut?

Inför en civilrättslig huvudförhandling sammanställs bland annat skriftliga vittnesutsagor, andra handlingar och inledande anföranden. I förekommande fall tillkommer en samling med rättskällor, exempelvis rättsfall. Dokumentsamlingar för vittnen kan tillhandahållas på papper eller elektroniskt. Den part som använder en tryckt samling med rättskällor måste ha den tillgänglig vid de förhandlingar där den krävs. 71231

Kraven varierar med typen av mål och domstolens anvisningar. Vid vissa civilrättsliga överklaganden förekommer både papperskopior och digitala versioner, och domstolen kan särskilt begära utskrifter. Om handlingar inte kan lämnas in före förhandlingen kan ombudet ansöka om tillstånd att använda dem på papper under förhandlingen. Juristerna behöver därför kontrollera reglerna och instruktionerna för just sitt mål. 1131415

Hur kan notan bli så hög?

Det som framför allt påverkar utskriftskostnaden är mängden material och antalet fysiska uppsättningar som behövs. Ett kort mål som i huvudsak hanteras digitalt kan ge små utskriftskostnader; en omfattande rättegång eller ett överklagande kan kräva betydligt mer papper. Nyhetskanalen CNA uppgav att utskrifterna i ett förtalsmål som rörde Bloomberg kostade över 35 000 singaporianska dollar. Det är ett exempel från ett enskilt mål, inte ett normalpris. 47

Vilken domstol som handlägger målet spelar roll eftersom förfaranden och anvisningar skiljer sig åt – inte för att det finns ett fast utskriftspris per domstol. Utskriftskostnader ska heller inte blandas ihop med avgifterna för att lämna in handlingar elektroniskt; domstolsväsendet redovisar sådana avgifter separat. 1521

Vem ordnar kopiorna – och vem betalar?

Advokatbyrån kan ordna kopiorna, ibland med hjälp av ett företag som sammanställer material inför rättegångar. Singapores advokatsamfund skiljer mellan juristens arvode och utlägg, alltså kostnader som uppstår för klientens räkning. Kopieringskostnader är ett sådant utlägg och tas normalt upp på klientens faktura. 732

I ett civilmål kan en part som får rätt till ersättning för rättegångskostnader också begära ersättning för utlägg från motparten. Men klientens faktura är inte detsamma som det belopp motparten måste betala. Ersättningen kan fastställas eller prövas särskilt, och hur mycket som går att få tillbaka beror på domstolens beslut och vilka kostnader som godtas. 323840

Försvinner utskriftskostnaderna?

Elektroniska dokumentsamlingar kan minska behovet av utskrifter. Men så länge vissa vittnen använder pappersmaterial och domstolen i vissa situationer begär fysiska kopior kan kostnaderna finnas kvar. Den tillgängliga vägledningen anger inget datum då de skulle försvinna helt. 1724