Orbios AI-agenter Maria, Daniel och Claire sköter hela anställningsresan – via WhatsApp

Därför bygger de AI-agenter för personal ”utan skrivbord”

Traditionella HR-system är byggda för tjänstemän med e-post och dator. Orbio riktar i stället in sig på branscher som snabbmat, detaljhandel, logistik och vård – där personalen ofta saknar företagsmejl och byts ut i snabb takt .

Lösningen är ett team av tre specialiserade AI-agenter – Maria, Daniel och Claire – som kommunicerar med arbetstagarna via de kanaler de redan använder: WhatsApp och telefonsamtal . En kandidat kan söka ett jobb, genomföra en AI-ledd intervju inom loppet av sekunder, och påbörja sin introduktion samma dag .

AI-teamet som aldrig sover

Orbios plattform täcker hela medarbetarresan – från jobbansökan till avslutad anställning – genom agenter som delar data sinsemellan och blir smartare över tid .

Rekrytering: Maria

Maria fungerar som en digital rekryteringsassistent. Hon skapar och publicerar optimerade jobbannonser på flera plattformar samtidigt, sållar och bearbetar kandidater, genomför helt självständiga intervjuer och sköter schemaläggning – allt utan att en mänsklig rekryterare behöver lyfta ett finger. Orbio uppger att Maria kan korta rekryteringstiden med upp till 80 procent .

Introduktion: Daniel

När en kandidat har anställts tar Daniel över. Han guidar den nyanställda genom allt från anställningserbjudandet till material inför första dagen och utbildning. I stället för en spretig mejltråd eller en stressad chef får den nyanställda ett strukturerat, AI-lett introduktionsflöde tillgängligt dygnet runt .

Engagemang och lojalitet: Claire

Claire håller sedan kontakten med medarbetarna under hela deras anställningstid. Hon genomför dagliga avstämningar, fångar upp signaler om engagemang och samlar in den typ av personaldata som HR-avdelningar ofta tappar bort. Plattformens analysverktyg flaggar i realtid vilka medarbetare som löper störst risk att säga upp sig, och data från avgångssamtal matas tillbaka in i rekryteringskriterierna för att ständigt förbättra urvalsprocessen .

Resultat från verkligheten: The Stepping Stones Group

Den mest detaljerade fallstudien rör The Stepping Stones Group, en amerikansk vårdgivare inom beteendehälsa. Där driver Orbio nu hela HR-verksamheten i USA .

• 20 procent fler kandidater tar sig igenom anställningsprocessen .
• Andelen bokade intervjuer ökade från 65 till 85 procent .
• Avhoppen i sista stund – när en nyanställd inte dyker upp – halverades i stort sett .

Så används plattformen idag

Orbio riktar sig mot branscher med stora personalstyrkor och hög omsättning: vård, detaljhandel, logistik, besöksnäring och snabbmatskedjor .

Bland kunderna återfinns YUM! Brands, som äger Pizza Hut, Taco Bell och KFC, samt restaurangkedjan Poke . Andra kunder som nämnts i tidigare rapporter är AT&T, Verisure, Honest Greens och Vicio .

Huvudkontoret ligger i Madrid och bolaget har redan kunder i både Europa och USA .

Vad pengarna ska användas till

Vd Sergi Bastardas har meddelat att de färska miljonerna ska gå till två huvudspår: att bygga och träna fler AI-agenter, samt att accelerera den internationella expansionen bortom dagens marknader .

Satsningen är ett tydligt tecken på att stora arbetsgivare med hög personalomsättning är redo att testa automation som sträcker sig långt bortom traditionell cv-sållning.