Arrangören bestämmer själv tema och upplägg. TechCrunch nämner bland annat följande format:
Även andra jämförbara fysiska format kan komma i fråga, så länge de passar programmets syfte och krav.
För att kvalificera sig måste evenemanget:
Deltagarna måste vara minst 18 år. Om alkohol serveras måste evenemanget begränsas till personer som är minst 21 år. Arrangören ansvarar själv för ålderskontroll och övriga relevanta kontrollkrav. TechCrunch prioriterar dessutom i första hand ett evenemang per arrangör.
Sideeventprogrammet är inte en färdig evenemangstjänst där TechCrunch tar hand om produktionen. Organisationen som arrangerar evenemanget ansvarar för att utveckla idén och genomföra den, inklusive:
Kort sagt kan TechCrunch bidra med en plats i programmet och marknadsföringsstöd, medan arrangören själv ansvarar för budget, planering, regelefterlevnad och leverans.
Ansökan måste skickas in senast den 2 oktober 2026. Innan dess bör organisationen ha bestämt format, plats, tid, målgrupp och hur evenemanget ska drivas.
Upplägget passar bäst för en organisation som vill samla grundare, investerare eller lokala teknikprofiler – och som är beredd att ta fullt ansvar för arrangemanget. TechCrunch erbjuder en koppling till Founder Summit och möjlig exponering, men inte en komplett produktionstjänst.