Guideless vill göra företagens arbetsflöden till redigerbara AI-guider

Guideless är en AI-startup från Vilnius som vill lösa ett seglivat problem i många företag: utbildningsmaterial och praktisk kunskap blir snabbt inaktuella när program, arbetsprocesser och medarbetare förändras. Plattformen fångar en användare när denne utför ett arbetsflöde och omvandlar aktiviteten till en redigerbar guide med visuella steg, instruktioner, transkribering, undertexter och AI-genererad uppläsning.

Bolaget har nu tagit in 1 miljon euro i en pre-seed-runda. Kapitalet ska användas till vidare produktutveckling, fler medarbetare och expansion till Storbritannien, andra europeiska marknader och USA.

Grundare och tidslinje

Guideless grundades av Evaldas Bieliūnas, som är vd, och Dovydas Remeika. Bieliūnas har tidigare arbetat med affärsutveckling på Vinted Go, medan Remeika har mer än tio års erfarenhet av att utveckla företagsprogramvara för banker och andra större organisationer.

Tillgängliga uppgifter beskriver en mjuklansering i slutet av 2025 och en formell bolagsregistrering i juni 2026. Vissa rapporter anger 2026 som grundningsår. Skillnaden tycks därför ligga mellan när produkten började lanseras och när bolaget formellt bildades.

Investerare bakom rundan

Rundan på 1 miljon euro leddes av den finländska investeraren Superhero Capital. Även FIRSTPICK VC deltog, tillsammans med tre ängelinvesterare med koppling till Vinted:

• Thomas Plantenga, koncernchef för Vinted
• Vytautas Atkočaitis, vd för Vinted Go
• Mantas Mikuckas, medgrundare av Vinted

Guideless uppger att kapitalet ska gå till produktutveckling, teamets tillväxt och internationell expansion.

Så fungerar plattformen

Traditionell programvaruutbildning bygger ofta på skärminspelningar eller manuellt skrivna instruktioner. Det kan ta tid att producera materialet, och innehållet riskerar att bli föråldrat så snart ett gränssnitt eller en intern process ändras. Dessutom kan viktig praktisk kunskap försvinna när erfarna medarbetare slutar.

Guideless beskriver ett arbetsflöde i fyra steg:

1. En användare genomför en uppgift i ett webbläsarbaserat program.
2. Plattformen fångar arbetsflödet och identifierar de relevanta stegen.
3. AI skapar en redigerbar utbildningsguide utifrån aktiviteten.
4. Teamet kan sedan justera, publicera, bädda in eller exportera materialet för medarbetare, kunder eller andra målgrupper.

Guiden kan innehålla visuella stegsekvenser, skriftliga instruktioner, markeringar, inzoomningar, transkribering, undertexter, AI-röst och företagets egen profilering. Eftersom materialet består av enskilda redigerbara steg behöver teamet enligt bolagets modell inte spela in hela utbildningen på nytt när bara en del av processen förändras. Guider kan också kopieras och anpassas för olika roller eller målgrupper.

Redigering, språkstöd och effektivitetslöfte

Kärnan i erbjudandet är att företag ska kunna uppdatera de delar som förändrats, i stället för att skapa om en hel tutorial från början. Hur mycket tid det sparar beror på arbetsflödet och organisationens egna rutiner.

Guideless säger att plattformen kan göra det upp till tio gånger snabbare att skapa och uppdatera utbildningsdokumentation. Bolaget uppger också att text-till-tal-funktionen stöder mer än 40 språk. Därmed ska samma arbetsflöde kunna lokaliseras utan att en ny röstinspelning behöver göras för varje språk. Uppgifterna är bolagets egna produktpåståenden och har inte verifierats genom oberoende jämförelser.

Från utbildningsguider till företagets ”operativa minne”

Den långsiktiga ambitionen sträcker sig längre än introduktionsmaterial och interna instruktioner. Guideless vill lagra arbetsflöden som strukturerad verksamhetsdata i stället för att lämna kunskapen i statiska videor eller utspridda dokument.

På sikt skulle denna data kunna bli ett slags organisatoriskt minne för AI-agenter i företag. Tanken är att sådana agenter ska få mer företagsspecifik kontext om hur uppgifter utförs, hur processer hänger ihop och hur arbetssätt förändras över tid.

Detta är dock fortfarande en produktinriktning och en bolagstes – inte ett resultat som oberoende källor har visat i den tillgängliga rapporteringen.

Tidig användning

Guideless uppger att plattformen har fler än 3 000 användare, betalande kunder på 15 marknader och team hos bland andra Vinted, Masan Consumer Holdings och Nevada Hospital Association. Därutöver ska hundratals andra organisationer använda tjänsten.

Vinted var en tidig användare, enligt investeraren Thomas Plantenga. Han har sagt att plattformen hjälpt företaget att underhålla sin kunskapsbas och minska det manuella arbetet efter uppdateringar av användargränssnittet. Det är ett investeraruttalande och bör därför ses som rapporterad kundkontext, inte som en oberoende effektutvärdering.

Varför Guideless är intressant

Startupen riktar in sig på glappet mellan att införa ett nytt program och att faktiskt förstå hur det ska användas. I många organisationer fastnar kunskapen i informella förklaringar, gamla dokument eller enskilda medarbetares minne.

På kort sikt erbjuder Guideless ett AI-stött sätt att skapa och underhålla utbildningsguider. Den större satsningen är att fånga arbetsflöden som ett strukturerat register över hur organisationen fungerar – och så småningom använda detta som kontext för AI-system som arbetar internt. Den nya finansieringen ger bolaget utrymme att pröva den tesen samtidigt som teamet växer och den geografiska räckvidden utökas.