Exakt när förändringen syns kan variera beroende på konto, enhet och organisation. Microsoft uppger att den uppdaterade upplevelsen påverkar bland annat utseende, navigering, tillgängliga funktioner och hur användaren loggar in.

Ett namn för både privat och arbete

Det mer företagsinriktade namnet Microsoft 365 Copilot samlas under det enklare namnet Microsoft Copilot, tillsammans med en uppdaterad ikon. Appen ska kombinera Copilot-chatt och bildskapande med produktivitetsfunktioner från Microsoft 365.

Användare kan logga in med ett privat Microsoft-konto, ett jobb- eller skolkonto – eller båda. Kontona förblir separata, men tydligare markeringar ska göra det enklare att se vilket sammanhang som är aktivt.

Det innebär alltså inte att privat och organisatorisk information automatiskt blandas ihop. Kontot styr vilken information och vilka funktioner som är tillgängliga, medan företagsfunktioner fortsatt omfattas av organisationens Microsoft 365-behörigheter och säkerhetskontroller.

Copilot Chat uppges dessutom vara tillgängligt utan extra kostnad för behöriga kommersiella användare, även om användningsgränser kan förekomma. Den exakta tillgången beror på organisationens Microsoft 365-avtal och plan.

Funktionerna som försvinner den 18 augusti

För privatpersoner tas flera Copilot-funktioner bort från och med 18 augusti 2026:

• Group Chats, alltså gruppchattar
• AI-genererade poddar
• Deep Research för konsumenter
• Experimentella funktioner i Copilot Labs
• Mico, den animerade röstfiguren i Copilot

Microsofts supportdokumentation bekräftar särskilt att Deep Research för konsumenter avvecklas den 18 augusti. Flera rapporter beskriver de övriga förändringarna som en del av samma sammanslagning.

Mico försvinner däremot inte nödvändigtvis helt från Microsofts produkter. Enligt rapporteringen ska figuren i stället styras om till undervisning i Learn Live, snarare än att fortsätta vara en generell Copilot-karaktär.

Den som har viktigt material i gruppchattar eller sparade poddar bör gå igenom och spara det före övergången. Rapporter har varnat för att gruppchattarnas innehåll kanske inte följer med i sin ursprungliga form.

Researcher ersätter Deep Research – men bara delvis

Den största praktiska förändringen gäller användare som använder Copilot för mer omfattande research.

Microsoft 365 Premium-prenumeranter ska även fortsättningsvis kunna skapa detaljerade rapporter och analyser genom Researcher i Copilot. Microsoft beskriver Researcher som en agent för komplex research i flera steg, som sammanställer en strukturerad rapport med källhänvisningar. För behöriga jobbanvändare kan den även använda tillåten organisationsinformation, exempelvis filer, mejl, möten och chattar.

Researcher är därför en fortsättning på den avancerade researchfunktionen för vissa betalande användare – inte en direkt ersättning för alla som har använt den kostnadsfria konsumentversionen av Deep Research. Den som saknar rätt Premium- eller företagsåtkomst bör inte räkna med att samma arbetsflöde blir kvar utan kostnad.

Microsoft uppger att redan sparat researchmaterial ska finnas kvar. Det innebär dock inte att användaren kan skapa nya rapporter med konsumentversionen av Deep Research efter avvecklingen.

Varför gör Microsoft förändringen?

Det här är mer än ett nytt namn och en ny ikon. Microsoft försöker minska splittringen i en produktfamilj som har vuxit åt flera håll – med separata upplevelser för privatpersoner, arbetsplatser och experimentella funktioner.

Rapporteringen beskriver en stor användarbas för Copilot, men också svagt engagemang i flera av funktionsexperimenten. Det gör två överlappande appar svårare att motivera än en gemensam klient där funktionerna styrs av användarens konto och abonnemang.

Jacob Andreou, Microsoft-chefen med ansvar för Copilot, ska ha drivit linjen att funktioner måste ”förtjäna rätten att existera”. Nedskärningarna i augusti visar hur Microsoft omsätter den principen i praktiken genom att ta bort funktioner som inte har visat tillräckligt långsiktigt värde.

Resultatet blir en tydlig kompromiss: färre nischfunktioner, men en mer sammanhållen app som Microsoft kan bygga vidare på kring de användningsområden som fungerar bäst.

En del av en större AI-trend

Den samlade Copilot-appen följer en bredare utveckling i AI-branschen. I stället för separata verktyg för chatt, research, kodning och autonoma uppgifter försöker företagen samla flera funktioner i en och samma app.

Microsoft positionerar Copilot som en bredare plattform och lyfter fram integrationen med Microsoft 365, åtskilda konton och företagskontroller som viktiga konkurrensfördelar.

För användaren är effekten enkel att sammanfatta: en enda Copilot-app ska göra det lättare att växla mellan privat och arbete, men flera konsumentfunktioner försvinner samtidigt. Framför allt blir avancerad research tydligare kopplad till betalabonnemang eller organisationsåtkomst.

Om satsningen lyckas avgörs därför inte bara av ett enklare gränssnitt. Den måste också leda till att fler använder Copilot regelbundet. Microsofts förändring är både en app-sammanslagning och en medveten utrensning av funktioner som ännu inte har bevisat sitt värde.

Exakt när förändringen syns kan variera beroende på konto, enhet och organisation. Microsoft uppger att den uppdaterade upplevelsen påverkar bland annat utseende, navigering, tillgängliga funktioner och hur användaren loggar in.

Ett namn för både privat och arbete

Det mer företagsinriktade namnet Microsoft 365 Copilot samlas under det enklare namnet Microsoft Copilot, tillsammans med en uppdaterad ikon. Appen ska kombinera Copilot-chatt och bildskapande med produktivitetsfunktioner från Microsoft 365.

Användare kan logga in med ett privat Microsoft-konto, ett jobb- eller skolkonto – eller båda. Kontona förblir separata, men tydligare markeringar ska göra det enklare att se vilket sammanhang som är aktivt.

Det innebär alltså inte att privat och organisatorisk information automatiskt blandas ihop. Kontot styr vilken information och vilka funktioner som är tillgängliga, medan företagsfunktioner fortsatt omfattas av organisationens Microsoft 365-behörigheter och säkerhetskontroller.

Copilot Chat uppges dessutom vara tillgängligt utan extra kostnad för behöriga kommersiella användare, även om användningsgränser kan förekomma. Den exakta tillgången beror på organisationens Microsoft 365-avtal och plan.

Funktionerna som försvinner den 18 augusti

För privatpersoner tas flera Copilot-funktioner bort från och med 18 augusti 2026:

• Group Chats, alltså gruppchattar
• AI-genererade poddar
• Deep Research för konsumenter
• Experimentella funktioner i Copilot Labs
• Mico, den animerade röstfiguren i Copilot

Microsofts supportdokumentation bekräftar särskilt att Deep Research för konsumenter avvecklas den 18 augusti. Flera rapporter beskriver de övriga förändringarna som en del av samma sammanslagning.

Mico försvinner däremot inte nödvändigtvis helt från Microsofts produkter. Enligt rapporteringen ska figuren i stället styras om till undervisning i Learn Live, snarare än att fortsätta vara en generell Copilot-karaktär.

Den som har viktigt material i gruppchattar eller sparade poddar bör gå igenom och spara det före övergången. Rapporter har varnat för att gruppchattarnas innehåll kanske inte följer med i sin ursprungliga form.

Researcher ersätter Deep Research – men bara delvis

Den största praktiska förändringen gäller användare som använder Copilot för mer omfattande research.

Microsoft 365 Premium-prenumeranter ska även fortsättningsvis kunna skapa detaljerade rapporter och analyser genom Researcher i Copilot. Microsoft beskriver Researcher som en agent för komplex research i flera steg, som sammanställer en strukturerad rapport med källhänvisningar. För behöriga jobbanvändare kan den även använda tillåten organisationsinformation, exempelvis filer, mejl, möten och chattar.

Researcher är därför en fortsättning på den avancerade researchfunktionen för vissa betalande användare – inte en direkt ersättning för alla som har använt den kostnadsfria konsumentversionen av Deep Research. Den som saknar rätt Premium- eller företagsåtkomst bör inte räkna med att samma arbetsflöde blir kvar utan kostnad.

Microsoft uppger att redan sparat researchmaterial ska finnas kvar. Det innebär dock inte att användaren kan skapa nya rapporter med konsumentversionen av Deep Research efter avvecklingen.

Varför gör Microsoft förändringen?

Det här är mer än ett nytt namn och en ny ikon. Microsoft försöker minska splittringen i en produktfamilj som har vuxit åt flera håll – med separata upplevelser för privatpersoner, arbetsplatser och experimentella funktioner.

Rapporteringen beskriver en stor användarbas för Copilot, men också svagt engagemang i flera av funktionsexperimenten. Det gör två överlappande appar svårare att motivera än en gemensam klient där funktionerna styrs av användarens konto och abonnemang.

Jacob Andreou, Microsoft-chefen med ansvar för Copilot, ska ha drivit linjen att funktioner måste ”förtjäna rätten att existera”. Nedskärningarna i augusti visar hur Microsoft omsätter den principen i praktiken genom att ta bort funktioner som inte har visat tillräckligt långsiktigt värde.

Resultatet blir en tydlig kompromiss: färre nischfunktioner, men en mer sammanhållen app som Microsoft kan bygga vidare på kring de användningsområden som fungerar bäst.

En del av en större AI-trend

Den samlade Copilot-appen följer en bredare utveckling i AI-branschen. I stället för separata verktyg för chatt, research, kodning och autonoma uppgifter försöker företagen samla flera funktioner i en och samma app.

Microsoft positionerar Copilot som en bredare plattform och lyfter fram integrationen med Microsoft 365, åtskilda konton och företagskontroller som viktiga konkurrensfördelar.

För användaren är effekten enkel att sammanfatta: en enda Copilot-app ska göra det lättare att växla mellan privat och arbete, men flera konsumentfunktioner försvinner samtidigt. Framför allt blir avancerad research tydligare kopplad till betalabonnemang eller organisationsåtkomst.

Om satsningen lyckas avgörs därför inte bara av ett enklare gränssnitt. Den måste också leda till att fler använder Copilot regelbundet. Microsofts förändring är både en app-sammanslagning och en medveten utrensning av funktioner som ännu inte har bevisat sitt värde.