Outlooks Meeting Insights läggs ner – gratisversionen försvinner, bara Copilot-användare får ersättning

Vad är Meeting Insights och varför försvinner det?

Meeting Insights lanserades ursprungligen runt 2020 som en inbyggd funktion i Outlook som gav "kontextuell hjälp för alla" . Den skannade mötesinbjudan och visade automatiskt en lista med relaterade dokument, senaste mejl och annat relevant innehåll som deltagarna hade tillgång till. Funktionen fanns i Outlook på webben, det nya Outlook för Windows och Outlook för mobiler för alla kommersiella Microsoft 365- och Office 365-kunder utan extra kostnad .

När händer det?

Nedläggningen sker i en fas från mitten av augusti till början av september 2026 . Flera källor bekräftar tidsplanen och att funktionen försvinner från Outlook på webben, nya Outlook för Windows och Outlook för mobiler under den perioden . Efter detta datum kommer Meeting Insights inte längre att visas i någon av dessa plattformar .

Vad förlorar användare utan Copilot-licens?

För användare utan en Microsoft 365 Copilot-licens är förlusten total: rutan med Meeting Insights försvinner helt och det finns ingen gratis ersättning . Det innebär:

• Den sammanställda listan med relaterade dokument, mejl och kontextuell mötesinformation visas inte längre i Outlook .
• Inget gratis alternativ eller förenklad version erbjuds i dess ställe .
• Funktionen hade tidigare varit tillgänglig för kommersiella Microsoft 365- och Office 365-kunder utan extra kostnad sedan lanseringen .

För organisationer som har kommit att förlita sig på Meeting Insights för mötesförberedelser innebär detta en betydande förlust av funktionalitet utan kostnadsfritt substitut.

Den betalda Copilot-ersättningen

Microsoft ersätter Meeting Insights med en Copilot-baserad funktion som kallas "Prepare for this meeting" (också kallad Copilot-driven mötesförberedelse) . Ersättningen är enbart tillgänglig för användare med en betald Microsoft 365 Copilot-licens, som kostar cirka 30 USD per användare och månad utöver den befintliga M365-prenumerationen .

Microsoft hävdar att Copilot-versionen kan ge "bättre insikter" som mer intelligent visar kontextuellt relevant mötesinnehåll. Den använder stora språkmodeller för att förstå mötets syfte, åtgärdspunkter, förberedelsematerial och relaterade diskussioner baserat på varje deltagares behörigheter . Företaget säger att Copilot "kan ge bättre insikter än den gamla Meeting Insights-funktionen eftersom den kan förstå sammanhang och erbjuda en 'mer intelligent' upplevelse" .

Användare utan Copilot-licens får ingenting i stället för Meeting Insights – det finns ingen gratis nivå eller testversion av ersättningen .

Ett större mönster: Gratis funktioner flyttas bakom betalvägg

Denna nedläggning är det senaste och tydligaste exemplet på en större strategi från Microsoft som accelererade under 2025–2026:

Copilot Chat togs bort från Office-appar (15 april 2026): Microsoft hade tidigare erbjudit gratis Copilot Chat i Word, Excel, PowerPoint och OneNote för alla M365-kommersiella användare från slutet av 2025. Den 15 april 2026 togs den kostnadsfria tillgången bort. Nu är det bara betalande Microsoft 365 Copilot-licensinnehavare som kan använda AI-funktionerna i dessa appar . För organisationer med fler än 2 000 M365-platser försvann Copilot-knappen helt för olicensierade användare .

Licenskrav för företag: Organisationer som vill ha Copilot-funktioner i Office-paketet måste nu köpa en Microsoft 365 Copilot-licens för 30 USD per användare och månad – en återkommande kostnad per användare som snabbt blir hög för stora organisationer .

Konsekvent mönster: I varje fall erbjuder Microsoft först en funktion gratis eller inkluderad i den vanliga M365-prenumerationen, för att senare lägga ner den och låsa en uppgraderad version bakom Copilot-tillägget . Meeting Insights är en icke-AI-funktion som läggs ner och ersätts med en AI-driven motsvarighet som kräver betalning . Copilot Chat-återtåget förvandlade en freemium-produkt till en enbart betald produkt .

Detta följer en konsekvent strategi: ta bort eller avveckla en gratis eller allmänt tillgänglig funktion, för att sedan erbjuda ett mer avancerat AI-drivet substitut enbart till Copilot-prenumeranter – i praktiken används funktionsborttagning för att driva på betald Copilot-användning i Microsofts produktivitetsekosystem.