A caixa de texto estática acabou. Ela foi substituída por uma superfície de prompt dinâmica e sensível à tarefa. Conforme você digita, a superfície se expande para mostrar controles relevantes — seleção de arquivos, opções de pesquisa, ferramentas de visualização — em vez de exigir que você os procure em um menu separado .
O Copilot agora reside em um painel lateral uniforme em todos os aplicativos do M365, resolvendo o problema de os usuários terem que aprender um ponto de entrada diferente para cada programa. Quando você não está usando ativamente, os painéis e menus se recolhem automaticamente. A ideia é que o Copilot ocupe espaço apenas quando for explicitamente invocado .
Por trás disso, está um Sistema de Design Copilot formal, que a Microsoft revelou publicamente em maio de 2026. Ele codifica três elementos arquitetônicos principais — o Botão de Ação Dinâmico, o Chat e a Integração na Tela de Trabalho — e visa impor um modelo de comportamento consistente, "intencional e humano", em todas as superfícies onde o Copilot aparece .
A parte mais ambiciosa do redesenho é uma filosofia de design que a Microsoft chama internamente de "Throw & Catch" (Lançar e Pegar). O problema que ela resolve é claro: na implantação inicial do Copilot, um botão flutuante, um painel de chat, uma sugestão na tela e um prompt contextual pareciam funcionalidades independentes. Os usuários sentiam um "enxame" de superfícies de IA que não pareciam se comunicar entre si .
O Throw & Catch foi projetado para fazer o Copilot se comportar como uma única camada de fluxo de trabalho contínuo. O conceito funciona assim: você pode começar digitando uma instrução no chat, depois clicar no documento para editar e, em seguida, abrir um painel lateral para refinar um visual. A cada etapa, o Copilot transfere seu contexto e foco entre essas superfícies. Você não precisa reafirmar sua intenção. O assistente te segue pelo documento, pelo aplicativo, pelo arquivo e, eventualmente, pelo contexto mais amplo do Microsoft Graph como um sistema coordenado .
Não se trata de um novo aplicativo ou de um novo botão. É um modelo de comportamento que visa fazer com que os vários pontos de entrada do Copilot se coordenem entre si, para que o usuário sempre entenda onde a IA está ativa e por que o contexto acabou de se mover .
Uma reformulação de produto tão fundamental não acontece sem mudanças na liderança. Em 17 de março de 2026, o CEO Satya Nadella anunciou uma reorganização que unificou as organizações de Copilot — antes separadas para consumo e para empresas — em uma única estrutura que abrange quatro pilares: experiência do Copilot, plataforma do Copilot, aplicativos do Microsoft 365 e modelos de IA .
Jacob Andreou, anteriormente Vice-Presidente Corporativo de Produto e Crescimento da Microsoft AI, foi promovido a Vice-Presidente Executivo do Copilot, liderando a experiência unificada em ambas as ofertas, consumo e comercial. Ele agora se reporta diretamente a Nadella .
Ao mesmo tempo, Mustafa Suleyman se afastou da liderança diária do produto Copilot para se concentrar totalmente na camada de modelos da Microsoft e em um projeto chamado "Superinteligência Humanista", com um mandato de cinco anos para criar linhagens de modelos específicos para empresas .
Talvez o mais diretamente relevante para a reformulação do design, a Microsoft nomeou Jon Friedman como seu primeiro Chief Design Officer para o Microsoft 365. Sua missão era explícita: corrigir a fragmentação que atormentou a implantação inicial do Copilot e supervisionar o novo Sistema de Design Copilot . No campo da governança, a Microsoft obteve a recertificação ISO/IEC 42001 (um padrão de sistema de gestão de IA), sinalizando um esforço mais amplo para tornar o Copilot uma "IA operacionalmente viável para a organização", e não apenas uma IA utilizável
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Nenhum elemento de design gerou mais reações negativas dos usuários do que o botão flutuante do Copilot, que ficava dentro da área de trabalho do documento no Excel, Word e PowerPoint. Os usuários do Excel foram particularmente vocais, já que o botão frequentemente se sobrepunha a células ativas e obstruía os dados .
O redesenho aborda isso de várias maneiras concretas. No Windows 11, a Microsoft começou a remover botões intrusivos do Copilot de certos aplicativos e deu aos usuários a capacidade de remover ou reposicionar pontos de entrada que haviam sido forçados na interface . O Botão de Ação Dinâmico — o círculo flutuante que gerava a maioria das reclamações — agora pode ser ancorado de volta perto da faixa de opções ou movido para longe da área de trabalho ativa
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No Word, os pontos de entrada foram unificados e movidos para um canto consistente da janela. O acesso contextual agora está disponível apenas através do menu flutuante de seleção no Windows e na Web, ou no menu do botão direito no Mac, o que reduz significativamente a ocupação visual permanente .
A liderança de design da Microsoft abordou as críticas diretamente na documentação do sistema de design, afirmando que "visibilidade conquistada à base de irritação não é adoção de produto". A nova filosofia de design é fazer o Copilot parecer ambiente e disponível sem ser intrusivo — uma resposta direta a um ano de feedback dos usuários de que o assistente era simplesmente agressivo demais ao exigir atenção .