Cada anfitrião define o conceito e o formato do encontro. Entre os exemplos listados pelo TechCrunch estão:
Outros formatos presenciais semelhantes também podem ser considerados, desde que estejam de acordo com o programa e seus requisitos.
Para participar, o evento precisa cumprir as seguintes condições:
Os participantes devem ter pelo menos 18 anos. Se houver serviço de bebidas alcoólicas, o evento deverá ser restrito a pessoas com 21 anos ou mais, e caberá ao anfitrião fazer cumprir as regras de idade e os procedimentos de controle de acesso aplicáveis. O TechCrunch também dá preferência a uma única inscrição por anfitrião.
A participação no programa não significa que o TechCrunch ficará responsável pela produção do evento. A organização anfitriã deve desenvolver a proposta e cuidar de toda a execução, incluindo:
Em outras palavras, o TechCrunch pode oferecer a inclusão no programa e apoio promocional, mas o anfitrião continua responsável pelo orçamento, planejamento, conformidade e realização do encontro.
As inscrições devem ser enviadas até 2 de outubro de 2026. Antes de aplicar, as organizações interessadas devem definir o formato, o local, o horário, o público-alvo e o plano operacional do evento.
O programa tende a ser mais adequado para organizações que desejam reunir fundadores, investidores ou profissionais locais de tecnologia e estão preparadas para assumir integralmente a realização do encontro. A conexão promocional com o Founder Summit pode ampliar a exposição da marca, mas o Side Event não é um serviço completo de produção oferecido pelo TechCrunch.