Como a Exhibitly usa inteligência artificial para aumentar inscrições em eventos B2B

Feiras e conferências B2B costumam gerar grande volume de tráfego em seus sites antes mesmo de acontecerem. O problema é que muitos visitantes navegam, olham algumas páginas e saem sem se inscrever.

A startup belga Exhibitly quer mudar esse cenário usando inteligência artificial para personalizar a experiência de cada visitante no site do evento. A proposta é simples: mostrar rapidamente por que aquele evento é relevante para cada pessoa.

O que é a Exhibitly

A Exhibitly é uma startup de EventTech sediada em Ghent, na Bélgica, fundada por Hendrik Franck e Brent Coppens. A empresa desenvolve tecnologia de personalização baseada em IA para sites de eventos B2B, como feiras comerciais e conferências profissionais.

Em vez de apresentar o mesmo conteúdo para todos, a plataforma adapta a experiência de navegação para cada visitante. Assim, o site do evento deixa de ser apenas um diretório estático e passa a funcionar como um mecanismo de descoberta personalizado.

Como a tecnologia funciona

A solução da Exhibitly se integra diretamente ao site do evento. Quando o visitante informa dados simples — como cargo e empresa — o sistema gera uma experiência personalizada destacando conteúdos mais relevantes para aquele perfil.

Entre os elementos que podem aparecer nessa experiência personalizada estão:

• expositores mais relevantes para o visitante
• palestras e sessões relacionadas à sua área
• palestrantes de interesse
• oportunidades de networking

A plataforma também pode oferecer busca em linguagem natural, permitindo que visitantes descrevam o que procuram — por exemplo, um tipo específico de solução ou fornecedor — para encontrar rapidamente expositores ou sessões relacionadas.

O problema dos sites tradicionais de eventos

A maioria dos sites de feiras B2B segue o mesmo modelo: grandes listas de expositores, agendas extensas de palestras e páginas com dezenas ou centenas de participantes.

Embora essas informações sejam completas, elas exigem que o visitante percorra muito conteúdo para descobrir se o evento realmente vale a pena. Isso pode reduzir o engajamento e fazer com que potenciais participantes abandonem o site antes de se registrar.

Segundo os fundadores da Exhibitly, isso representa uma oportunidade perdida. O site do evento costuma ser um dos ativos de marketing mais importantes para os organizadores, mas muitas vezes entrega a mesma experiência genérica para todos os visitantes.

Por que a personalização com IA está ganhando espaço

No setor global de eventos e exposições, ferramentas de IA e análise de dados estão sendo cada vez mais usadas para recomendar conteúdos, automatizar processos e conectar participantes com oportunidades relevantes.

Esse movimento reflete uma mudança de expectativa dos participantes: em vez de explorar longas listas manualmente, muitos esperam que plataformas digitais mostrem rapidamente o que é mais relevante para eles.

A estratégia da Exhibitly foca especialmente no momento antes do evento, quando o visitante ainda está decidindo se vale a pena se registrar.

Financiamento de €1,4 milhão

Em 2026, a Exhibitly levantou €1,4 milhão em uma rodada pre-seed para acelerar o desenvolvimento da empresa. O investimento foi liderado pela New School VC, com participação da 100IN, Allusion Ventures e investidores-anjo como Louis Jonckheere, Jeroen De Wit, Pieter Vanermen e Tanguy Serraes.

De acordo com os anúncios da rodada, os recursos serão usados para:

• ampliar a equipe da startup
• acelerar o desenvolvimento da tecnologia de personalização
• apoiar a expansão internacional da empresa

A empresa também planeja expandir o time de três para sete pessoas à medida que fortalece áreas como produto, vendas e marketing.

A visão maior

Ao transformar sites de eventos em plataformas de descoberta personalizadas, a Exhibitly tenta resolver um gargalo importante da indústria de feiras: conectar rapidamente as pessoas certas às oportunidades certas.

Se a personalização baseada em IA se tornar padrão no setor, ferramentas como as da Exhibitly podem mudar a forma como organizadores atraem participantes, apresentam expositores e convertem visitantes de sites em público real nos eventos.