Microsoft permitirá mover o botão flutuante do Copilot de volta para a faixa de opções do Office

A ideia era facilitar a descoberta do recurso e oferecer sugestões contextuais enquanto o usuário trabalha no documento. Na prática, porém, muitos usuários acharam que o botão invadia o espaço do conteúdo — e pior: não havia uma forma simples de removê‑lo totalmente.

No Excel, a reação foi ainda mais forte. Usuários relataram que o botão podia:

• Cobrir células da planilha
• Atrapalhar a edição ou revisão de dados
• Aparecer em capturas de tela usadas para documentação ou auditoria

Esses problemas fizeram com que o recurso parecesse mais um obstáculo visual do que uma ferramenta de produtividade.

Além disso, discussões em fóruns e páginas de suporte destacaram outro ponto irritante: não existia uma opção simples para desativar completamente o ícone do Copilot na interface.

Nova opção com clique direito: mover o Copilot para o ribbon

Em resposta ao feedback, a Microsoft está adicionando uma nova opção no menu de contexto do botão flutuante. Ao clicar com o botão direito, o usuário poderá escolher “Move to ribbon” (mover para a faixa de opções).

Isso traz de volta o ponto de acesso tradicional ao Copilot que muitos usuários do Office já conheciam.

O botão não será removido do aplicativo — mas agora será possível escolher onde ele aparece:

• Como botão flutuante dentro do documento
• Ancorado (dock) na borda da tela
• Posicionado novamente na faixa de opções

Na prática, a mudança devolve aos usuários mais controle sobre a visibilidade do assistente de IA sem eliminar o recurso do pacote Office.

Ajuste no comportamento do modo “Dock”

Antes dessa atualização, a única forma de reduzir a presença do botão era usar a opção Dock.

Ao selecionar essa opção com o botão direito, o ícone era movido para a lateral da tela e virava um pequeno marcador que abria o painel do Copilot. Mesmo assim, ele continuava visível e frequentemente voltava a aparecer como botão flutuante — algo que muitos usuários consideravam insuficiente.

A Microsoft também está ajustando esse comportamento para que o botão permaneça recolhido de forma mais consistente durante a sessão, em vez de reaparecer no meio do documento.

Quando a atualização começa a chegar

Segundo relatos e comunicações da própria Microsoft, a distribuição será gradual:

• Final de maio de 2026: versões web de Word, Excel e PowerPoint começam a receber os novos controles.
• Depois disso: versões desktop devem receber mudanças semelhantes, embora o cronograma exato ainda não tenha sido confirmado.

Como as atualizações do Microsoft 365 são liberadas em fases, alguns usuários podem ver a opção aparecer antes de outros dependendo do canal de atualização.

Parte de um esforço maior para simplificar o Copilot

A polêmica em torno do botão flutuante também expõe um desafio maior para a Microsoft: integrar IA em Windows e Microsoft 365 sem sobrecarregar a interface.

A empresa vem tentando reduzir a quantidade de pontos de acesso ao Copilot e consolidá‑los em lugares mais previsíveis, como:

• um botão unificado
• sugestões contextuais
• atalhos de teclado, como F6 para focar no Copilot dentro do aplicativo

Esse movimento faz parte de um redesenho mais amplo da experiência do Copilot em apps como Word, Excel, PowerPoint e Outlook.

O experimento com o botão flutuante mostrou, porém, que tentar reduzir a complexidade da interface pode acabar criando outro tipo de problema: um elemento permanente dentro da área de trabalho que muitos usuários simplesmente não querem ver.

Permitir que o botão volte para o ribbon, portanto, não significa que a Microsoft está abandonando o Copilot — mas sim que está tentando equilibrar a presença da IA com algo que usuários valorizam muito em ferramentas de produtividade: controle sobre a própria interface.