A empresa descreve seu produto como um “sistema operacional de IA para procurement”, criado para dar mais organização, transparência e velocidade às equipes financeiras e de compras.
A solução da Pivot reúne em um único fluxo digital vários processos normalmente dispersos. Entre eles:
• solicitações de compra e aprovações internas
• criação e acompanhamento de pedidos (purchase orders)
• cadastro e gestão de fornecedores
• processamento de notas fiscais
• pagamentos e reconciliação financeira
• relatórios de gastos e visibilidade orçamentária
Centralizar essas etapas reduz etapas manuais e permite que as empresas acompanhem gastos em tempo real.
Um dos recursos mais importantes da plataforma é a automação de faturas (invoices).
A tecnologia utiliza IA combinada com OCR (reconhecimento óptico de caracteres) para extrair dados de notas fiscais enviadas por fornecedores e integrá‑las automaticamente ao sistema financeiro.
Segundo a empresa, essa automação pode eliminar cerca de 95% do trabalho manual de digitação de dados de faturas.
O sistema também faz a correspondência automática entre pedido de compra, recibo e fatura, ajudando as equipes financeiras a validar pagamentos antes de autorizá‑los.
Outro elemento central da estratégia da Pivot é a integração direta com ERP (Enterprise Resource Planning) — os sistemas usados pelas empresas para consolidar dados financeiros e operacionais.
A plataforma sincroniza informações com ERPs amplamente usados no mercado, incluindo:
• NetSuite
• SAP
• Workday
Essa sincronização bidirecional garante que pedidos, fornecedores, recibos e faturas fiquem alinhados entre a interface moderna da Pivot e o ERP da empresa, que continua sendo o registro oficial dos dados financeiros.
O resultado é mais controle sobre gastos e menos inconsistências contábeis.
A Pivot foi fundada em 2023, em meio à onda de interesse por softwares corporativos impulsionados por inteligência artificial.
Desde então, a empresa expandiu sua plataforma internacionalmente e afirma que já atende organizações em mais de 25 geografias, incluindo empresas como DoorDash, Lemonade, Wolt e Flix.
A proposta da startup é transformar o procurement — tradicionalmente visto como um processo administrativo — em uma área estratégica baseada em dados.
Compras corporativas representam uma das maiores fontes de gasto dentro das empresas, mas também uma das áreas menos modernizadas do software corporativo.
Ferramentas baseadas em IA, como a da Pivot, buscam resolver esse problema ao:
• automatizar tarefas financeiras repetitivas
• conectar dados de compras e contabilidade
• aumentar a visibilidade sobre gastos empresariais
Com novos recursos e adoção crescente entre empresas globais, plataformas de procure‑to‑pay com inteligência artificial estão se tornando parte central da infraestrutura financeira moderna.